Hvordan legge til en kolonne i Excel. Legger til en ny kolonne, 2 kolonner og en kolonne på slutten av tabellen

Å legge til nye kolonner i en tabell er en viktig ferdighet som alle Excel-regnearkbrukere bør ha. Uten denne ferdigheten er det umulig å jobbe effektivt med tabelldata. I denne artikkelen vil vi se på mange nyttige måter å lage flere kolonner på regnearket til et dokument.

Legger til en ny kolonne

Det er flere alternativer for å legge til en ny kolonne i et regneark. Hver av metodene nedenfor er veldig enkle å utføre, så selv en nybegynner kan håndtere dem. La oss vurdere hver metode mer detaljert.

Metode 1. Sette inn en kolonne gjennom koordinatlinjen

Denne metoden er den enkleste og mest praktiske å bruke. Den implementerer tillegg av en ny kolonne eller en ekstra rad til tabelldataene. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Vi finner koordinatpanelet av den horisontale typen og klikker på navnet på kolonnen som vi vil legge til en ny kolonne fra. Etter å ha utført denne prosedyren, vil hele kolonnen bli uthevet på regnearket.

2. Vi klikker RMB på et hvilket som helst område av det valgte fragmentet. En liten kontekstmeny ble vist på skjermen. Vi finner et element kalt "Sett inn" og klikker på det med venstre museknapp.

3. Klar! Vi implementerte tilføyelsen av en ny tom kolonne til venstre for kolonnen som opprinnelig ble valgt.

Metode 2: Legge til en kolonne ved hjelp av cellens kontekstmeny

Denne metoden, som den forrige, innebærer bruk av kontekstmenyen, men ikke hele kolonnen er valgt her, men bare én celle. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Velg cellen til venstre som vi planlegger å lage en ekstra kolonne for. Valget gjøres ved hjelp av venstre museknapp eller pilene på tastaturet.

2. Høyreklikk på den valgte cellen. Den kjente kontekstmenyen ble vist på skjermen. Vi finner elementet "Sett inn ..." og klikker på det med venstre museknapp.

3. Et lite vindu dukket opp på skjermen, der du må spesifisere hvilket element som skal legges til platen. Det er tre typer elementer: celle, rad og kolonne. Vi setter et merke nær inskripsjonen "Kolonne". Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK" -knappen nederst i vinduet.

4. Klar! Vi implementerte tilføyelsen av en ny tom kolonne til venstre for kolonnen som opprinnelig ble valgt.

Metode 3: Lim inn med verktøyene på båndet

På båndet, som ligger øverst i Excel-regnearkgrensesnittet, er det et spesielt element som lar deg sette inn en ny kolonne i tabellen. Trinn-for-trinn-veiledningen ser slik ut:

1. Velg cellen til venstre som vi planlegger å lage en ekstra kolonne for. Valget gjøres ved hjelp av venstre museknapp eller pilene på tastaturet.

2. Vi går til "Hjem"-delen, som er plassert øverst i regnearkgrensesnittet. Utvid listen over "Insert"-elementet. I listen som åpnes, finn knappen "Sett inn kolonner på arket" og klikk på den.

3. Klar! Vi implementerte å legge til en ny tom kolonne til venstre for kolonnen som opprinnelig ble valgt

Metode 4. Hurtigtaster for å sette inn en ny kolonne

Å bruke hurtigtaster er en annen metode som er veldig populær blant erfarne Excel-regnearkbrukere. Det er to varianter av denne metoden. Gjennomgangen for den første metoden er som følger:

1. Klikk på navnet på kolonnen i koordinatpanelet.

Huske! En ekstra kolonne legges alltid til til venstre for den valgte kolonnen.

2. Trykk på tastekombinasjonen på tastaturet "Ctrl" + "+". Etter å ha utført alle manipulasjonene, vil en ny kolonne vises til venstre for den valgte kolonnen.

Gjennomgangen av den andre metoden er som følger:

1. Klikk på cellen med venstre museknapp.
2. Trykk på tastekombinasjonen på tastaturet "Ctrl" + "+".
3. Det velkjente vinduet kalt "Legg til celler" ble vist på skjermen. Vi legger en kjepphest nær inskripsjonen "Kolonne". Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK" -knappen nederst i vinduet.

4. Klar! Etter å ha utført alle handlingene til venstre for den valgte kolonnen, vil en ny kolonne vises.

Sette inn to eller flere kolonner

Det er situasjoner når regnearkbrukeren må sette inn flere flere kolonner samtidig. Funksjonaliteten til programmet gjør det enkelt å gjøre dette. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Til å begynne med velger vi celler horisontalt. Du må velge så mange celler som det er flere kolonner du planlegger å legge til.

Vær oppmerksom! Og det spiller ingen rolle hvor utvalget gjøres. Du kan velge celler både i selve tabellen og på koordinatpanelet.

2. Ved å bruke veiledningene beskrevet ovenfor, utfører vi prosedyren for å legge til flere kolonner. I vårt spesielle eksempel åpnet vi kontekstmenyen med høyre museknapp og valgte "Sett inn" -elementet.

3. Klar! Vi implementerte tillegg av nye tomme tilleggskolonner til venstre for de kolonnene som opprinnelig ble valgt.

Sett inn en kolonne på slutten av en tabell

Alle metodene ovenfor er bare egnet for de situasjonene når det er nødvendig å legge til en eller flere ekstra kolonner i midten eller begynnelsen av en plate som ligger på dokumentets regnearket. Ved å bruke disse metodene kan du selvfølgelig legge til nye kolonner på slutten av tabellen, men da må du bruke mye tid på å redigere den.

For å implementere innsetting av nye kolonner i tabellen uten ekstra formatering, er det en nyttig metode. Det ligger i det faktum at standardplaten blir til en "smart" en. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Vi velger absolutt alle cellene i bordet vårt. Det er mange måter å fremheve all data på. Vi vil bruke tastekombinasjonen på tastaturet "CTRL + A".

2. Vi går til "Hjem"-delen, som er plassert øverst i grensesnittet. Vi finner kommandoblokken "Stiler" og klikker på elementet "Formater som tabell".

3. En liste med stiler er åpnet. Vi velger riktig stil for "smartbordet" ved å trykke på venstre museknapp.

4. Et lite vindu kalt "Format Table" ble vist på skjermen. Her må du angi grensene for det valgte området. Med riktig startvalg er det ikke nødvendig å endre noe her. Hvis du oppdager feil data, kan du redigere dem. Sett et merke ved siden av elementet "Tabell med overskrifter". Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK" -knappen.

5. Som et resultat av våre manipulasjoner ble den originale platen til en "smart" en.

6. Vi må bare legge til en ny kolonne på slutten av tabellen. Vi fyller ganske enkelt ut den nødvendige informasjonen med en hvilken som helst celle til høyre for den "smarte" tabellen. Kolonnen fylt med data blir automatisk et element i "smarttabellen". All formatering vil bli bevart.

Hvordan sette inn en kolonne mellom kolonner i Excel?

La oss nå snakke mer detaljert om hvordan du setter inn en kolonne mellom andre kolonner i et Excel-regneark. La oss ta en titt på et spesifikt eksempel. For eksempel har vi en del prislister med manglende varenummerering. Vi må legge til en ekstra kolonne mellom kolonnene for å kunne fylle ut prislistens varenumre. Det er to metoder for å implementere denne prosedyren.

Gjennomgangen for den første metoden er som følger:

1. Flytt musepekeren til celle A1 og velg den.
2. Vi går til "Hjem"-delen, som er plassert øverst i regnearkgrensesnittet. Vi finner en blokk med kommandoer kalt "Celler" og velger "Sett inn" -elementet.
3. En liten liste har åpnet seg, der du må velge elementet "Sett inn kolonner på ark".

4. Klar! Vi har implementert tillegg av en ny tom tilleggskolonne mellom kolonnene.

Gjennomgangen av den andre metoden er som følger:

1. Høyreklikk på kolonne A.
2. En liten kontekstmeny ble vist på skjermen, der du må velge et element som heter "Sett inn".

3. Klar! Vi har implementert tillegg av en ny tom tilleggskolonne mellom kolonnene.

Etter å ha brukt en av de to metodene beskrevet ovenfor, kan vi begynne å fylle den opprettede kolonnen med numrene på prislisteelementene.

Sett inn flere kolonner mellom kolonnene samtidig

Fortsetter med priseksemplet ovenfor, la oss finne ut hvordan du legger til flere kolonner mellom kolonner samtidig. Prislisten mangler 2 kolonner: mengder og måleenheter (stykker, kilogram, liter, pakker og så videre). Gjennomgangen ser slik ut:

1. For å implementere tillegg av to ekstra kolonner, må vi utføre prosedyren for å velge et område på 2 celler. Vi fremhever C1:D

2. Vi går til "Hjem"-delen, som er plassert øverst i regnearkgrensesnittet. Vi finner en blokk med kommandoer kalt "Celler" og velger "Sett inn" -elementet. En liten liste har åpnet seg, der du må velge elementet "Sett inn kolonner på ark".
3. Klar! Vi har implementert å legge til to kolonner mellom to kolonner.

Det er en alternativ måte å utføre denne prosedyren på. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Vi velger to kolonneoverskrifter C og D.
2. Klikk på høyre museknapp. Den kjente kontekstmenyen åpnes. Vi finner et element kalt "Sett inn" og klikker på det med LMB.

3. Klar! Vi har implementert å legge til to kolonner mellom to kolonner.

Noen ganger hender det at brukeren, mens han arbeider med tabellinformasjon, ved et uhell legger til en unødvendig kolonne. La oss finne ut hvordan du utfører fjerningsprosedyren. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Velg celleområdet hvis kolonner vi planlegger å slette.
2. Vi går til "Hjem"-delen, finner "Slett"-blokken og klikker på elementet som heter "Slett kolonner fra arket." Alternativt kan du høyreklikke for å åpne kontekstmenyen og velge "Slett"-elementet.
3. Klar! Vi har implementert fjerning av unødvendige kolonner fra tabelldata.

Det er viktig å huske! Ytterligere kolonner legges alltid til til venstre for de valgte kolonnene. Antall nye kolonner avhenger av antall kolonner som opprinnelig ble tildelt. Rekkefølgen på de innsatte kolonnene avhenger av utvalgsrekkefølgen (gjennom en og så videre).

konklusjonen

Excel-regnearket har et stort antall måter som lar deg legge til flere kolonner hvor som helst på bordet. Konvertering av kildedata til en "smart tabell" lar deg sette inn flere kolonner uten å kaste bort tid på formatering, siden utseendet til de nye kolonnene vil ta på seg den ferdige tabellformateringen. Et bredt utvalg av metoder for å legge til kolonner lar hver bruker velge den mest praktiske for seg selv.