Hvordan multiplisere kolonne for rad i excel-regneark

Når du arbeider med Excel-regneark, blir det noen ganger nødvendig å distribuere informasjon fra én kolonne over flere markerte rader. For ikke å gjøre dette manuelt, kan du bruke de innebygde verktøyene i selve programmet. Det samme gjelder reproduksjon av funksjoner, formler. Når de automatisk multipliseres med det nødvendige antallet linjer, kan du raskt få det nøyaktige resultatet av beregningen.

Fordeling av data fra en kolonne til separate rader

I Excel er det en egen kommando som du kan bruke til å fordele informasjon samlet i én kolonne i separate linjer.

Hvordan multiplisere kolonne for rad i excel-regneark

For å distribuere data må du følge noen få enkle trinn:

  1. Gå til "EXCEL" -fanen, som ligger på hovedsiden til verktøyene.
  2. Finn blokken med "Tabell"-verktøyene, klikk på den med venstre museknapp.
  3. Fra menyen som åpnes, velg alternativet "Dupliser kolonne etter rader".
  4. Etter det skal et vindu med innstillingene for den valgte handlingen åpnes. I det første ledige feltet må du velge kolonnen du vil multiplisere fra den foreslåtte listen.
  5. Når kolonnen er valgt, må du bestemme hvilken type skilletegn. Det kan være et punktum, komma, semikolon, mellomrom, tekstbryting til en annen linje. Eventuelt kan du velge din egen karakter å dele.

Hvordan multiplisere kolonne for rad i excel-regneark

Etter å ha fullført alle trinnene beskrevet ovenfor, vil et nytt regneark bli opprettet hvor en ny tabell vil bli bygget fra mange rader der data fra den valgte kolonnen vil bli distribuert.

Viktig! Noen ganger er det situasjoner når handlingen med å multiplisere kolonner fra hovedregnearket må noteres. I dette tilfellet kan du angre handlingen gjennom tastekombinasjonen "CTRL + Z" eller klikke på angre-ikonet over hovedverktøylinjen.

Reproduksjon av formler

Oftere når du arbeider i Excel, er det situasjoner der det er nødvendig å multiplisere en formel samtidig i flere kolonner for å oppnå det nødvendige resultatet i tilstøtende celler. Du kan gjøre det manuelt. Denne metoden vil imidlertid ta for mye tid. Det er to måter å automatisere prosessen på. Med musen:

  1. Velg den øverste cellen fra tabellen der formelen er plassert (ved hjelp av LMB).
  2. Flytt markøren helt til høyre i cellen for å vise et svart kryss.
  3. Klikk LMB på ikonet som vises, dra musen ned til ønsket antall celler.

Hvordan multiplisere kolonne for rad i excel-regneark

Etter det, i de valgte cellene, vil resultatene vises i henhold til formelen for den første cellen.

Viktig! Reproduksjon av en formel eller en bestemt funksjon gjennom kolonnen med musen er bare mulig hvis alle cellene nedenfor er fylt ut. Hvis en av cellene ikke har informasjon inni, vil beregningen ende på den.

Hvis en kolonne består av hundrevis til tusenvis av celler, og noen av dem er tomme, kan du automatisere beregningsprosessen. For å gjøre dette, må du utføre flere handlinger:

  1. Merk den første cellen i kolonnen ved å trykke LMB.
  2. Rull hjulet til slutten av kolonnen på siden.
  3. Finn den siste cellen, hold nede "Shift"-tasten, klikk på denne cellen.

Det nødvendige området vil bli uthevet.

Sorter data etter kolonner og rader

Ganske ofte er det situasjoner når de, etter å ha fylt regnearket automatisk med data, blir distribuert tilfeldig. For å gjøre det praktisk for brukeren å jobbe i fremtiden, er det nødvendig å sortere dataene etter rader og kolonner. I dette tilfellet, som distributør, kan du angi verdien etter font, synkende eller stigende, etter farge, alfabetisk, eller kombinere disse parameterne med hverandre. Prosessen med å sortere data ved hjelp av de innebygde Excel-verktøyene:

  1. Høyreklikk hvor som helst på regnearket.
  2. Fra kontekstmenyen som vises, velg alternativet - "Sorter".
  3. På motsatt side av den valgte parameteren vil flere alternativer for sortering av data vises.

Hvordan multiplisere kolonne for rad i excel-regneark

En annen måte å velge informasjonssortering på er gjennom hovedverktøylinjen. På den må du finne fanen "Data", under den velger du elementet "Sorter". Prosessen med å sortere en tabell etter en enkelt kolonne:

  1. Først av alt må du velge en rekke data fra én kolonne.
  2. Et ikon vil vises på oppgavelinjen med et utvalg alternativer for sortering av informasjon. Etter å ha klikket på den, åpnes en liste over mulige sorteringsalternativer.

Hvis flere kolonner fra siden først ble valgt, etter å ha klikket på sorteringsikonet på oppgavelinjen, åpnes et vindu med innstillingene for denne handlingen. Fra de foreslåtte alternativene må du velge alternativet "utvid det valgte området automatisk". Hvis du ikke gjør dette, vil dataene i den første kolonnen bli sortert, men den overordnede strukturen til tabellen vil bli brutt. Radsorteringsprosess:

  1. I vinduet for sorteringsinnstillinger går du til fanen "Parametere".
  2. Fra vinduet som åpnes, velg alternativet "Range Columns".
  3. For å lagre innstillingene, klikk på "OK"-knappen.

Parametrene som i utgangspunktet er satt i sorteringsinnstillingene tillater ikke tilfeldig distribusjon av data over regnearket. For å gjøre dette må du bruke RAND-funksjonen.

konklusjonen

Prosedyren for å multiplisere kolonner med rader er ganske spesifikk, og det er derfor ikke alle brukere vet hvordan de skal implementere den. Men etter å ha lest instruksjonene ovenfor, kan dette gjøres veldig raskt. I tillegg til dette anbefales det å øve med reproduksjon av funksjoner og formler, på grunn av dette vil det være mulig å spare mye tid under ulike beregninger i store celleområder.

Legg igjen en kommentar