Mine Excel-tastatursnarveier – hvordan lage et sett med personlige tastatursnarveier i Excel

De som regelmessig jobber med Excel-regneark, må utføre de samme handlingene ofte. For å automatisere handlingene dine kan du bruke to metoder. Den første er tilordningen av hurtigtaster på verktøylinjen for hurtigtilgang. Den andre er opprettelsen av makroer. Den andre metoden er mer komplisert, siden du trenger å forstå programkoden for å skrive makroer. Den første metoden er mye enklere, men vi må snakke mer om hvordan du legger de nødvendige verktøyene på hurtigtilgangspanelet.

Mest nyttige tastatursnarveier i Excel

Du kan lage hurtigtaster selv, men dette betyr ikke at de vil være så nyttige som mulig. Programmet har allerede innebygd mange tastekombinasjoner, visse kommandoer, som du kan utføre forskjellige handlinger med.. Hele utvalget av tilgjengelige snarveier kan deles inn i flere grupper avhengig av formålet. Raske kommandoer for dataformatering:

  1. CTRL+T – ved å bruke denne tastekombinasjonen kan du lage et separat regneark fra én celle og et utvalgt celleområde rundt den.
  2. CTRL+1 – Aktiverer dialogboksen Formater celler fra tabell.

En egen gruppe hurtigkommandoer for formatering av data kan skilles fra CTRL + SHIFT-kombinasjoner med tilleggstegn. Hvis du legger til% – endre formatet til prosenter, $ – aktiver det monetære formatet, ; – stille inn datoen fra datamaskinen, ! – angi tallformatet, ~ – aktiver det generelle formatet. Standard sett med hurtigtaster:

  1. CTRL + W – gjennom denne kommandoen kan du umiddelbart lukke den aktive arbeidsboken.
  2. CTRL+S – lagre arbeidsdokumentet.
  3. CTRL+N – opprett et nytt arbeidsdokument.
  4. CTRL+X – Legg til innhold fra de valgte cellene til utklippstavlen.
  5. CTRL+O – åpne et arbeidsdokument.
  6. CTRL + V – ved å bruke denne kombinasjonen blir data fra utklippstavlen lagt til cellen som er merket på forhånd.
  7. CTRL+P – åpner et vindu med utskriftsinnstillinger.
  8. CTRL+Z er en kommando for å angre en handling.
  9. F12 – denne tasten lagrer arbeidsdokumentet under et annet navn.

Kommandoer for å arbeide med ulike formler:

  1. CTRL+ ' – kopier formelen som er i cellen ovenfor, lim den inn i den merkede cellen eller linjen for formler.
  2. CTRL+ ` – ved å bruke denne kommandoen kan du bytte visningsmodus for verdier i formler og celler.
  3. F4 – denne tasten lar deg bytte mellom ulike alternativer for referanser i formler.
  4. Tab er en kommando for automatisk fullføring av et funksjonsnavn.

Datainntastingskommandoer:

  1. CTRL+D – ved å bruke denne kommandoen kan du kopiere innholdet fra den første cellen i det merkede området, og legge det til alle cellene nedenfor.
  2. CTRL+Y – hvis mulig vil kommandoen gjenta den siste handlingen som ble utført.
  3. CTRL+; — legger til gjeldende dato.
  4. ALT+enter Legger inn en ny linje inne i en celle hvis redigeringsmodus er åpen.
  5. F2 – endre den merkede cellen.
  6. CTRL+SHIFT+V – Åpner Paste Special docker.

Datavisning og navigering:

  1. Hjem – med denne knappen kan du gå tilbake til den første cellen på det aktive arket.
  2. CTRL+G – henter frem vinduet “Transition” – Gå til.
  3. CTRL+PgDown – ved å bruke denne kommandoen kan du gå til neste regneark.
  4. CTRL+END – Flytt øyeblikkelig til den siste cellen i det aktive arket.
  5. CTRL+F – Denne kommandoen viser dialogboksen Finn.
  6. CTRL+Tab – bytt mellom arbeidsbøker.
  7. CTRL+F1 – Skjul eller vis båndet med verktøy.

Kommandoer for å velge data:

  1. SHIFT+mellomrom – hurtigtast for å velge en hel linje.
  2. CTRL+mellomrom er en hurtigtast for å velge en hel kolonne.
  3. CTRL+A – en kombinasjon for å velge hele regnearket.

Viktig! En av de nyttige kommandoene er å velge en rekke celler som inneholder data, brukeren jobber aktivt med dem. Sammenlignet med andre kombinasjoner består den imidlertid av to deler. Først må du trykke Ctrl + Hjem, og deretter trykke kombinasjonen Ctrl + Shift + End.

Hvordan tilordne hurtigtaster for å lage ditt eget sett

Du kan ikke lage dine egne hurtigtaster i Excel. Dette gjelder ikke makroer, for å skrive som du trenger for å forstå koden, legg dem riktig på hurtigtilgangspanelet. På grunn av dette er bare de grunnleggende kommandoene som ble beskrevet ovenfor tilgjengelige for brukeren. Fra tastekombinasjonene må du velge de kommandoene som brukes eller vil bli brukt veldig ofte. Etter det er det ønskelig å legge dem til i hurtigtilgangspanelet. Du kan ta ethvert verktøy fra forskjellige blokker inn i det, for ikke å lete etter det i fremtiden. Prosessen med å tildele hurtigtaster består av flere trinn:

  1. Åpne hurtigtilgangsverktøylinjen ved å klikke på pil ned-ikonet, som er plassert over hovedverktøylinjen.

Mine Excel-tastatursnarveier - hvordan lage et sett med personlige tastatursnarveier i Excel

  1. Et innstillingsvindu skal vises på skjermen for å tilordne, endre hurtigtaster. Blant de foreslåtte kommandoene må du velge "VBA-Excel".

Mine Excel-tastatursnarveier - hvordan lage et sett med personlige tastatursnarveier i Excel

  1. Etter det skal en liste åpnes med alle kommandoene som er tilgjengelige for brukeren som kan legges til i hurtigtilgangspanelet. Fra den må du velge det som interesserer deg mest.

Mine Excel-tastatursnarveier - hvordan lage et sett med personlige tastatursnarveier i Excel

Etter det vil hurtigtasten for den valgte kommandoen vises på snarveilinjen. For å aktivere den ekstra kommandoen, er den enkleste måten å klikke på den med LMB. Det er imidlertid en annen måte. Du kan bruke en tastekombinasjon, hvor den første knappen ALT, neste knapp er kommandonummeret, da det teller i snarveilinjen.

Råd! Det anbefales ikke å tilordne en hurtigtast i standard verktøylinje for hurtigtilgang. Dette skyldes det faktum at hver person trenger sine egne kommandoer, som ikke vil bli tildelt av selve programmet i standardversjonen.

Når tastatursnarveier er tilordnet, anbefales det å øve på å aktivere dem ikke med musen, men med en kombinasjon av knapper som starter med ALT. Dette vil hjelpe deg å spare tid på repeterende oppgaver og få jobben gjort raskere.

Legg igjen en kommentar