Angi målene dine
Vi snakker om målene for "det store bildet" både i jobb og i privatlivet. Du ønsker for eksempel å finne balanse mellom arbeid og privatliv, trene mer eller være mer involvert i barnas aktiviteter etter skoletid. Når du har lagt opp målene dine, vil du forstå hvordan du kan dele dem ned i små oppgaver og fokusere på hvordan du passer dem inn i livet ditt.
Spor
Du kan bruke en uke eller mer på dette, men vær oppmerksom på hvor lang tid det tar deg å gjøre de mest enkle, men rutinemessige aktivitetene – å vaske, spise frokost, re opp sengen, vaske oppvasken og så videre. De fleste skjønner egentlig ikke hvor lang tid det tar å dusje eller undervurderer tiden det tar for store oppgaver som å skrive en semesteroppgave. Hvis du vet nøyaktig hvor mye tid du trenger for å fullføre visse oppgaver, vil du bli mer organisert og få ting gjort mye bedre.
Prioriter
Del sakene inn i fire grupper:
— Haster og viktig — Ikke haster, men viktig — Haster, men ikke viktig — Verken haster eller viktig
Essensen av denne handlingen er å ha så få saker som mulig i kolonnen "haster og viktig". Når ting hoper seg opp på dette tidspunktet, forårsaker det stress. Hvis du disponerer tiden din godt, vil du bruke mesteparten av den på «ikke haster, men viktig» – og dette er gjenstanden som kan gi deg de mest nyttige tingene, og du vil ikke føle deg overveldet senere.
Planlegg dagen din
Her har du lært hvor mye tid du trenger, hvilke oppgaver du står overfor. Begynn nå å planlegge alt. Vær fleksibel. Tenk på når du gjør mest arbeid? Når blir det lettere for deg? Liker du å tilbringe kveldene avslappende med venner eller liker du å jobbe på kveldene? Tenk på hva som fungerer best for deg, lag en plan rundt dine preferanser, og ikke vær redd for å gjøre justeringer.
Gjør de vanskelige tingene først
Mark Twain sa: "Hvis du spiser en frosk om morgenen, lover resten av dagen å bli fantastisk, fordi det verste i dag er over." Med andre ord, hvis du har noe vanskelig å gjøre i løpet av dagen, gjør det før resten av dagen slik at du ikke trenger å bekymre deg for det resten av dagen. Bare "spis en frosk" om morgenen!
Record
Sjekk oppgavelisten din, hold styr på om de er fullført eller ikke. Det viktigste er å skrive ned sakene dine. Uansett hva du bruker for å holde styr på dine nåværende oppgaver, er det best å ha én notatbok og ha den med deg til enhver tid. Du kan også ta opp oppgaver på telefonen, men sørg for å ta det med deg. Se etter nyttige apper som hjelper deg med dette.
Er det verdt tiden din?
Husk målene dine og spør deg selv om visse ting kan hjelpe deg å nå dem. For eksempel kan en ekstra time brukt på arbeid som ingen ba deg om å bruke på treningsstudioet, spille piano, møte venner eller barnets basketballkamp.
Bare sett i gang!
Hvis du har en sterk trang til å legge bort ting, bare gjør det. Lær å gjøre de tingene du vil gjøre umiddelbart, og dette kan slå på intuisjonen din. Du vil føle deg bedre når du begynner å gjøre fremgang.
Vær oppmerksom på tiden
La oss si at du har et 15-minutters "vindu" før noen viktige saker, du tar opp telefonen og ser på Instagram-feeden din, ikke sant? Men du kan bli overrasket over hva du kan gjøre på disse 15 minuttene. Tenk på at fire av disse 15-minutters vinduene er en time, og ofte er det mer enn ett slikt "vindu" i løpet av dagen. Gjør noe nyttig for deg selv eller for dine kjære slik at du ikke kaster bort tid på folk på sosiale nettverk som ikke er relatert til livet ditt.
Datamaskin for å hjelpe
Internett, e-post, sosiale medier kan distrahere deg og spise opp timer av tiden din. Men datamaskinen kan være din assistent. Se etter verktøy som hjelper deg med å spore og planlegge tiden din, minne deg på når du trenger å gjøre noe, eller til og med blokkere deg fra å få tilgang til nettsteder når de frister deg mest.
Sett tidsfrister
Angi maksimalt tillatt tid for å fullføre oppgaven. Du kan gjøre det raskere, men hvis ikke, vil denne begrensningen hjelpe deg å ikke overdrive det. Hvis tiden renner ut og du ikke har fullført en oppgave ennå, la den stå, ta en pause, planlegg når du skal gå tilbake til den, og sett av en bestemt tid til å fullføre den igjen.
E-post er tidens svarte hull
E-post kan være tidkrevende og stressende. Prøv å fjerne alt som ikke interesserer deg, ikke angår deg, fjern reklame og lagre utsendelser. Svar umiddelbart på e-poster som krever svar, i stedet for å huske på at de må besvares senere. Videresend e-poster som er bedre besvart av noen andre, flagg e-poster som vil ta lengre tid enn du har nå. Generelt, håndter e-posten din og organiser arbeidet med den!
Ta en lunsjpause
Mange tror at det å jobbe uten lunsj er mer effektivt og produktivt enn å avbryte en time midt på arbeidsdagen. Men dette kan slå tilbake. Disse 30 minuttene eller en time vil hjelpe deg med å prestere bedre resten av tiden. Hvis du ikke er sulten, gå en tur ute eller strekk ut. Du kommer tilbake til arbeidsplassen din med mer energi og fokus.
Planlegg din personlige tid
Hele poenget med å jobbe med tiden din er å få mer tid til tingene du vil gjøre. Moro, helse, venner, familie – alt dette bør være i livet ditt for å holde deg i et positivt humør. Dessuten motiverer det deg til å fortsette å jobbe, fortsette å planlegge og ha fritid. Pauser, lunsjer og middager, hvile, trening, ferier – husk å skrive ned og planlegge alt som gir deg lykke.