Innhold
Hvis bedriften din har filialer rundt om i landet eller selger ikke bare innenfor Moskva-ringveien, vil du før eller siden stå overfor oppgaven med å visuelt vise numeriske data fra Microsoft Excel (salg, applikasjoner, volumer, kunder) på et geografisk kart med referanse til bestemte byer og regioner. La oss ta en rask titt på de viktigste måtene å visualisere geodata som finnes i Excel.
Metode 1: Rask og gratis – Bing Maps-komponent
Fra og med 2013-versjonen har Excel innebygget app-butikk, det vil si at det ble mulig å kjøpe, laste ned og installere tilleggsmoduler og tillegg med manglende funksjoner. En av disse komponentene lar deg bare vise numeriske data på et kart - det kalles Bing Maps og, noe som er spesielt hyggelig, er helt gratis. For å installere den, åpne fanen Sett inn – Butikk (Sett inn – Office-apper):
Etter å ha satt inn komponenten, skal en dynamisk beholder med et kart vises på arket. For å visualisere informasjonen din på kartet, må du velge et område med geodata og trykke på knappen Vis steder:
Om nødvendig, i innstillingene (tannhjulikonet i øvre høyre hjørne av komponenten), kan du endre fargene og typen viste diagrammer:
Det er også mulig å raskt filtrere byene, og vise bare de du trenger (traktikon i øvre høyre hjørne av komponenten).
Du kan enkelt binde ikke bare til byer, men også til andre objekter: regioner (f.eks. Tula-regionen), autonome regioner (f.eks. Yamalo-Nenets) og republikker (Tatarstan) — da vil sirkelen til diagrammet vises i midten av området. Hovedsaken er at navnet i tabellen samsvarer med bildetekstene på kartet.
Totalt inn plusser av denne metoden: enkel gratis implementering, automatisk binding til kartet, to typer diagrammer, praktisk filtrering.
В ulemper: du trenger Excel 2013 med Internett-tilgang, du kan ikke velge regioner og distrikter.
Metode 2: Fleksibel og vakker – Kartvisning i Power View-rapporter
Noen versjoner av Microsoft Excel 2013 kommer med et kraftig rapportvisualiseringstillegg kalt Power View som tillater (blant annet, og det kan gjøre mye!) Visuelt vise data på et kart. For å aktivere tillegget, åpne fanen utvikler (Utvikler) og klikk på knappen COM-tillegg (COM-tillegg). I vinduet som åpnes, merk av i boksen ved siden av Power View og klikk OK. Etter alle disse manipulasjonene på fanen innfelt (Sett inn) du bør ha en knapp strømvisning.
Nå kan du velge området med kildedataene, klikk på denne knappen – et nytt ark vil bli opprettet i boken din (mer som et lysbilde fra Power Point), der de valgte dataene vil vises i form av en tabell:
Du kan enkelt gjøre en tabell om til et geografisk kart ved å bruke knappen Kortet (kart) tab Constructor (Design):
Vær spesielt oppmerksom på høyre panel Power View-felt – på den, i motsetning til primitive Bing Maps, ved å dra navnene på kolonner (felt) fra kildetabellen med musen og slippe dem inn i forskjellige områder, kan du veldig fleksibelt tilpasse den resulterende geo-representasjonen:
- Til området steder (Steder) det er nødvendig å kaste en kolonne fra kildetabellen som inneholder geografiske navn.
- Hvis du ikke har en kolonne med navn, men det er kolonner med koordinater, må de plasseres i området Lengdegrad (Lengdegrad) и Latitude (Breddegrad)Hhv.
- Hvis du er i området FARGE (Farge) slippe varene, så blir hver boble, i tillegg til størrelsen (som viser den totale fortjenesten i byen), detaljert i skiver etter varer.
- Legge til et felt i et område vertikal or Horisontale multiplikatorer (Divider) vil dele ett kort i flere etter dette feltet (i vårt eksempel, etter kvartaler).
Også på den kontekstuelle fanen som vises øverst Layout (Oppsett) du kan tilpasse kartbakgrunnen (farge, svart/hvitt, kontur, satellittvisning), etiketter, titler, forklaring osv.
Hvis det er mye data, så på fanen strømvisning du kan aktivere spesielle Filterområde (Filtre), hvor du ved å bruke de vanlige avmerkingsboksene kan velge hvilke byer eller varer du vil vise på kartet:
Totalt i plusser: brukervennlighet og fleksibilitet ved tilpasning, muligheten til å dele ett kort i flere kategorier.
I ulempene: Power View er ikke tilgjengelig i alle Excel 2013-konfigurasjoner, det er ingen andre typer diagrammer enn boble- og sektordiagrammer.
Metode 3: Dyrt og profesjonelt – Power Map-tillegg
Dette er et eget COM-tillegg for de mest alvorlige tilfellene når du trenger en kompleks, profesjonelt utseende, animert visualisering av en stor mengde data på et hvilket som helst (til og med et tilpasset kart), og med en video av prosessdynamikken over tid . På utviklingsstadiet hadde den arbeidsnavnet GeoFlow, og ble senere omdøpt til Power Map. Dessverre er fullversjonen av dette tillegget bare tilgjengelig for kjøpere av enten fullversjonen av Microsoft Office 2013 Pro eller Office 365 enterprise-abonnenter med en Business Intelligence (BI) plan. Kamerater fra Microsoft gir imidlertid en forhåndsvisning av dette tillegget for å laste ned "to play" gratis, noe vi takker dem for.
Link for å laste ned Power Map Preview fra Microsoft Download Center (12 Mb)
Etter å ha lastet ned og installert tillegget, må du koble det til på fanen Utvikler – COM-tillegg (Utvikler – COM-tillegg) ligner på Power View fra forrige avsnitt. Etter det, på fanen innfelt knappen skal vises Kortet (kart). Hvis vi nå velger tabellen med kildedata:
… og klikk på Kart-knappen, så blir vi tatt til et eget vindu for Microsoft Power Map-tillegget:
Uten å gå i detaljer (som er nok for en egen trening i en halv dag), så er de generelle prinsippene for å jobbe med kartet de samme som i Power View beskrevet ovenfor:
- Størrelsen på kolonnene bestemmes av kildetabellkolonnen (Inntekter), som vi skal kaste inn i feltet Høyde i høyre panel. Prinsippet for telling, som i pivottabeller, kan endres i rullegardinlisten over felt:
- For å detaljere hver kolonne med salg for individuelle produkter, må du fylle ut feltet Produkt til området Kategori (Kategori).
- Du kan bruke forskjellige typer diagrammer (stolpediagram, bobler, varmekart, fylte områder) ved å bruke knappene på høyre panel:
- Hvis kildedataene har en kolonne med salgsdatoer, kan de kastes inn i området Tid (Tid) – så vil tidsaksen vises nedenfor, langs hvilken du kan bevege deg inn i fortid-fremtiden og se prosessen i dynamikk.
"Wow-øyeblikket" til Power Map-tillegget kan kanskje kalles den ultimate enkle å lage animerte videoanmeldelser basert på kartene som er laget. Det er nok å lage flere kopier av den gjeldende scenen fra forskjellige synsvinkler og forskjellige skalaer - og tillegget vil automatisk lage en 3D-animasjon av å fly rundt på kartet ditt, med fokus på de valgte stedene. Den resulterende videoen lagres deretter enkelt i mp4-format som en egen fil for innsetting, for eksempel på et Power Point-lysbilde.
Metode 4. Boblediagram med "Filforbedring"
Den mest "kollektive gård"-metoden av alle oppførte, men fungerer i alle versjoner av Excel. Bygg et boblediagram (boblediagram), deaktiver dets akser, rutenett, forklaring … dvs. alt annet enn boblene. Juster deretter posisjonen til boblene manuelt ved å plassere det tidligere nedlastede bildet av ønsket kart under diagrammet:
Ulemper av denne metoden er åpenbare: lang, kjedelig, mye manuelt arbeid. Dessuten er produksjonen av signaturer for bobler et eget problem når det er mange av dem.
Pros ved at dette alternativet vil fungere i alle versjoner av Excel, i motsetning til følgende metoder, der Excel 2013 kreves. Og ingen Internett-tilkobling er nødvendig.
Metode 5: Tredjepartsapper og tillegg
Tidligere var det flere tillegg og plug-ins for Excel som tillot, med varierende grad av bekvemmelighet og skjønnhet, å implementere visning av data på et kart. Nå er de aller fleste av dem enten forlatt av utviklere, eller i stadiet av stille døende – det er vanskelig å konkurrere med Power Map 🙂
Av de overlevende som er verdt å nevne:
- MapCite – kanskje den mektigste av alle. Kan festes til kartet ved navn på bygder, regioner, distrikter og koordinater. Viser data som punkter eller et varmekart. Bruker Bing Maps som base. Vet automatisk hvordan det opprettede kartet skal kastes inn i en Power Point-presentasjon. En gratis prøveversjon er tilgjengelig for nedlasting, fullversjonen koster $99/år.
- Esri kart – et tillegg fra Esri som også lar deg laste og analysere geodata fra Excel på kart. Mange innstillinger, ulike typer diagrammer, støtter . Det er en gratis demoversjon. Fullversjonen krever et abonnement på karttjenesten ArcGis.
- MapLand– et av de første tilleggene om dette emnet, laget for Excel 97-2003. Det følger med et sett med kart i form av grafiske primitiver, som dataene fra arket er vedlagt. Ekstra kort må kjøpes. En demo for forskjellige versjoner av Excel er tilgjengelig for nedlasting, Pro-versjonen koster $299.