Innhold
Ofte er det behov for å gruppere i en pivottabell etter rad- eller kolonneoverskrifter. For numeriske verdier kan Excel gjøre dette automatisk (inkludert for datoer og klokkeslett). Dette er vist nedenfor med eksempler.
Eksempel 1: Gruppering i en pivottabell etter dato
Anta at vi har laget en pivottabell (som i bildet nedenfor) som viser salgsdata for hver dag i første kvartal 2016.
Hvis du vil gruppere salgsdata etter måned, kan du gjøre det slik:
- Høyreklikk på venstre kolonne i pivottabellen (kolonne med datoer) og velg kommandoen Gruppe (Gruppe). En dialogboks vises gruppering (Grupper) for datoer.
- Vennligst velg Måneder (Måned) og trykk OK. Tabelldataene vil bli gruppert etter måned som vist i pivottabellen nedenfor.
Eksempel 2: Gruppering av en pivottabell etter område
Anta at vi har laget en pivottabell (som i bildet nedenfor) som grupperer en liste med 150 barn etter alder. Gruppene er delt inn etter alder fra 5 til 16 år.
Hvis du ønsker å gå enda lenger og kombinere aldersgruppene i kategoriene 5-8 år, 9-12 år og 13-16 år, så kan du gjøre dette:
- Høyreklikk på venstre kolonne i pivottabellen (kolonne med alder) og velg kommandoen Gruppe (Gruppe). En dialogboks vises gruppering (Grupper) for tall. Excel vil automatisk fylle ut feltene Siden (Starter ved) и On (Ender på) med minimums- og maksimumsverdiene fra våre innledende data (i vårt eksempel er disse 5 og 16).
- Vi ønsker å kombinere aldersgruppene i kategorier på 4 år, derfor i felten Med et trinn (By) angi verdien 4. Klikk OK.Aldersgruppene vil derfor bli gruppert i kategorier fra 5-8 år og deretter i trinn på 4 år. Resultatet er en tabell som dette:
Hvordan dele opp en pivottabell
For å fjerne gruppering av verdier i en pivottabell:
- Høyreklikk på venstre kolonne i pivottabellen (kolonnen som inneholder grupperte verdier);
- Klikk på i menyen som vises Del opp gruppe (Avgruppere).
Vanlige feil ved gruppering i en pivottabell
Feil ved gruppering i en pivottabell: Valgte objekter kan ikke kombineres til en gruppe (Kan ikke gruppere det utvalget).
Noen ganger når du prøver å gruppere i en pivottabell, viser det seg at kommandoen Gruppe (Gruppe) i menyen er ikke aktiv, eller en feilmeldingsboks vises Valgte objekter kan ikke kombineres til en gruppe (Kan ikke gruppere det utvalget). Dette skjer oftest fordi en datakolonne i kildetabellen inneholder ikke-numeriske verdier eller feil. For å fikse dette, må du sette inn tall eller datoer i stedet for ikke-numeriske verdier.
Høyreklikk deretter på pivottabellen og klikk Oppdater og lagre (forfriske). Dataene i pivottabellen vil bli oppdatert og rad- eller kolonnegruppering skal nå være tilgjengelig.