La oss starte med det vanligste spørsmålet:Hva er en pivottabell i Excel?«
Pivottabeller i Excel bidra til å oppsummere store datamengder i en sammenlignende tabell. Dette forklares best med et eksempel.
Anta at et selskap har ført en tabell over salg utført i første kvartal 2016. Tabellen inneholder data: salgsdato (Dato), fakturanummer (Faktura Ref), fakturabeløp (Beløp), leverandørnavn (Salgsrepresentant) og salgsregion (Region). Denne tabellen ser slik ut:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dato | Faktura Ref | Beløp | Salgsrepresentant | Region |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | nord |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | brun | Sør |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Sør |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | nord |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Sør |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | nord |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | nord |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | nord |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | brun | Sør |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
En pivottabell i Excel kan oppsummere dataene som presenteres i en gitt tabell, vise antall poster eller summen av verdiene i en hvilken som helst kolonne. For eksempel viser denne pivottabellen det totale salget til hver av de fire selgerne for første kvartal 2016:
Nedenfor er en mer kompleks pivottabell. I denne tabellen er salgssummene for hver selger delt opp etter måned:
En annen fordel med Excel-pivottabeller er at de kan brukes til raskt å trekke ut data fra alle deler av tabellen. For eksempel hvis du vil se en salgsliste for en selger etter etternavn brun Januar 2016 (jan), bare dobbeltklikk på cellen som representerer denne verdien (i tabellen ovenfor, denne verdien $ 28,741)
Dette vil opprette en ny tabell i Excel (som vist nedenfor) som viser alle selgers salg etter etternavn. brun for januar 2016.
Foreløpig snakker vi ikke om hvordan pivottabellene vist ovenfor ble opprettet. Hovedmålet med den første delen av opplæringen er å svare på spørsmålet: "Hva er en pivottabell i Excel?". I de følgende delene av opplæringen vil vi lære hvordan du lager slike tabeller.★
★ Les mer om pivottabeller: → Pivottabeller i Excel – veiledning