Innhold
Fra denne veiledningen vil du lære og kunne lære hvordan du skjuler kolonner i Excel 2010-2013. Du vil se hvordan standard Excel-funksjonalitet for å skjule kolonner fungerer, og du vil også lære hvordan du grupperer og fjerner gruppering av kolonner ved hjelp av "gruppering'.
Å kunne skjule kolonner i Excel er veldig nyttig. Det kan være mange grunner til å ikke vise en del av tabellen (arket) på skjermen:
- To eller flere kolonner må sammenlignes, men de er atskilt med flere andre kolonner. Du vil for eksempel gjerne sammenligne kolonner A и Y, og for dette er det mer praktisk å plassere dem side ved side. Forresten, i tillegg til dette emnet, kan du være interessert i artikkelen Hvordan fryse regioner i Excel.
- Det er flere hjelpekolonner med mellomberegninger eller formler som kan forvirre andre brukere.
- Du vil gjerne skjule deg for nysgjerrige øyne eller beskytte deg mot å redigere noen viktige formler eller personlig informasjon.
Les videre for å lære hvordan Excel gjør det raskt og enkelt å skjule uønskede kolonner. I tillegg vil du i denne artikkelen lære en interessant måte å skjule kolonner ved å bruke "gruppering", som lar deg skjule og vise skjulte kolonner i ett trinn.
Skjul valgte kolonner i Excel
Vil du skjule en eller flere kolonner i en tabell? Er det en enkel måte å gjøre dette på:
- Åpne et Excel-ark og velg kolonnene du vil skjule.
Tips: For å velge ikke-tilstøtende kolonner, merk dem ved å klikke på venstre museknapp mens du holder nede tasten Ctrl.
- Høyreklikk på en av de valgte kolonnene for å få frem kontekstmenyen og velg Gjemme seg (Skjul) fra listen over tilgjengelige handlinger.
Tips: For de som elsker hurtigtaster. Du kan skjule valgte kolonner ved å klikke Ctrl + 0.
Tips: Du kan finne et lag Gjemme seg (Skjul) på menybåndet Hjemprodukt > Celler > Rammeverk > Skjul og vis (Hjem > Celler > Format > Skjul og skjul).
Voila! Nå kan du enkelt la bare de nødvendige dataene vises, og skjule de ikke nødvendige, slik at de ikke distraherer fra den gjeldende oppgaven.
Bruk "Gruppe"-verktøyet for å skjule eller vise kolonner med ett klikk
De som jobber mye med tabeller bruker ofte muligheten til å skjule og vise kolonner. Det er et annet verktøy som gjør en god jobb med denne oppgaven – du vil sette pris på det! Dette verktøyet ergruppering". Det hender at det på ett ark er flere ikke-sammenhengende grupper av kolonner som må skjules eller vises noen ganger – og gjør det igjen og igjen. I en slik situasjon forenkler gruppering oppgaven betraktelig.
Når du grupperer kolonner, vises en horisontal linje over dem for å vise hvilke kolonner som er valgt for gruppering og som kan skjules. Ved siden av streken vil du se små ikoner som lar deg skjule og vise skjulte data med bare ett klikk. Når du ser slike ikoner på arket, vil du umiddelbart forstå hvor de skjulte kolonnene er og hvilke kolonner som kan skjules. Slik gjøres det:
- Åpne et Excel-ark.
- Velg cellene som skal skjules.
- Press Shift+Alt+Pil høyre.
- En dialogboks vises gruppering (Gruppe). Å velge kolonner (Kolonner) og klikk OKfor å bekrefte valget.
Tips: En annen vei til den samme dialogboksen: Data > Gruppe > Gruppe (Data > Gruppe > Gruppe).
Tips: For å oppheve grupperingen, velg området som inneholder de grupperte kolonnene og klikk Shift+Alt+Pil venstre.
- Verktøy «gruppering» vil legge til spesielle strukturtegn i Excel-arket, som viser nøyaktig hvilke kolonner som er inkludert i gruppen.
- Nå, en etter en, velg kolonnene du vil skjule, og for hvert trykk Shift+Alt+Pil høyre.
OBS: Du kan bare gruppere tilstøtende kolonner. Hvis du vil skjule ikke-tilstøtende kolonner, må du opprette separate grupper.
- Så snart du trykker på tastekombinasjonen Shift+Alt+Pil høyre, vil skjulte kolonner vises, og et spesielt ikon med tegnet "-» (minus).
- Ved å klikke på minus vil skjule kolonnene, og "-'blir til'+". Klikker på i tillegg til vil umiddelbart vise alle kolonner som er skjult i denne gruppen.
- Etter gruppering vises små tall i øvre venstre hjørne. De kan brukes til å skjule og vise alle grupper på samme nivå samtidig. For eksempel, i tabellen nedenfor, klikker du på et tall 1 vil skjule alle kolonnene som er synlige i denne figuren, og klikke på nummeret 2 vil skjule kolonnene С и Е. Dette er veldig nyttig når du oppretter et hierarki og flere nivåer av gruppering.
Det er alt! Du har lært hvordan du bruker verktøyet til å skjule kolonner i Excel. I tillegg lærte du hvordan du grupperer og fjerner gruppering av kolonner. Vi håper at kjennskap til disse triksene vil hjelpe deg med å gjøre ditt vanlige arbeid i Excel mye enklere.
Bli vellykket med Excel!