Slik fjerner du sortering i Excel etter lagring

I Microsoft Office Excel kan du sortere innholdet i tabeller etter et bestemt attributt ved å bruke verktøyene som er innebygd i programmet. Denne artikkelen vil beskrive funksjonene ved å avbryte sortering før og etter lagring av dokumentet.

Hvordan sortere en tabell i Excel

For å bringe tabellmatrisen til ønsket form for brukeren, og ikke omorganisere dataene i kolonnene manuelt, må du gjøre følgende manipulasjoner:

1. Velg hele tabellen eller deler av den: en kolonne, en rad, et bestemt celleområde. For å velge elementer på platen, hold nede venstre tast på manipulatoren og dra den i den angitte retningen.

2. Klikk på ordet "Hjem" i den øverste verktøylinjen i Microsoft Office Excel og studer nøye grensesnittet til alternativpanelet som åpnes.
3. På slutten av listen finner du kategorien "Sorter og filtrer" og klikker på den med LMB. Fanen åpnes som en liten meny.

4. Velg et av de presenterte alternativene for sortering av data i tabellen. Her kan du sortere i alfabetisk rekkefølge eller i omvendt rekkefølge.

5. Sjekk resultatet. Etter å ha spesifisert ett av alternativene, vil tabellen eller dens valgte del endres, dataene vil bli sortert i henhold til et spesifikt attributt spesifisert av brukeren.

Vær oppmerksom! Du kan også velge Egendefinert sortering. I dette tilfellet vil brukeren kunne sortere parametrene til tabellmatrisen i stigende rekkefølge, etter dato, etter font, etter flere kolonner, linjer, eller foreta dynamisk sortering.

Hvordan avbryte sortering mens du arbeider med et dokument

Hvis brukeren, mens han jobbet i et Excel-dokument, ved et uhell sorterte tabelldataene, må han ta følgende trinn for å angre handlingen:

1. Lukk sorteringsvinduet.
2. Fjern markeringen av alle tabellceller. For dette formålet må du klikke med venstre museknapp på den ledige plassen til regnearket utenfor platen.
3. Klikk på "Avbryt"-symbolet, som ser ut som en pil til venstre og er plassert ved siden av "Fil"-knappen i øvre venstre hjørne av skjermen.

4. Sørg for at handlingene i dokumentet går ett trinn tilbake. De. celleområdet skal være usortert. Angre-funksjonen lar deg slette handlingen som ble utført sist.
5. Du kan også angre den siste operasjonen i Microsoft Office Excel ved å bruke en kombinasjon av knapper på datamaskinens tastatur. For dette formålet må brukeren bytte til den engelske layouten og samtidig holde nede "Ctrl + Z"-tastene.

Tilleggsinformasjon! Angre-funksjonen ved å bruke "Ctrl + Z"-kombinasjonen fungerer i alle Microsoft Office-redigerere, uavhengig av versjon.

Hvordan avbryte sortering etter lagring av excel-dokument

Når et Excel-arbeid er lagret og brukeren lukker dokumentet, slettes alle utklippstavledata automatisk. Dette betyr at "Avbryt"-knappen ikke vil fungere neste gang du kjører filen, og du vil ikke kunne fjerne sorteringen av tabellen på denne måten. I denne situasjonen anbefaler erfarne spesialister å ta en rekke enkle trinn i henhold til algoritmen:

1. Kjør Excel-filen, sørg for at det forrige arbeidet er lagret og vist på regnearket.
2. Klikk med høyre museknapp på navnet på den aller første kolonnen i platen.
3. I kontekstvinduet klikker du på linjen "Sett inn". Etter en slik handling vil det opprettes en hjelpekolonne i tabellen.
4. I hver rad i hjelpekolonnen må du spesifisere et serienummer for påfølgende kolonner. For eksempel fra 1 til 5, avhengig av antall celler.

5. Nå må vi sortere dataene i tabellmatrisen på en hvilken som helst praktisk måte. Hvordan du gjør dette ble beskrevet ovenfor.
6. Lagre dokumentet og lukk det.

7. Kjør Microsoft Office Excel-filen på nytt og sorter hjelpekolonnen i stigende rekkefølge ved å velge den fullstendig og velge riktig alternativ fra listen i kategorien Sorter og filtrer.
8. Som et resultat bør hele tabellen sorteres som en hjelpekolonne, dvs. ha den opprinnelige formen.
9. Nå kan du slette den første kolonnen for å unngå forvirring og lagre dokumentet.

Viktig! Du kan nummerere en hjelpekolonne automatisk ved å skrive verdien bare i den første cellen og utvide den til slutten av tabellmatrisen.

Du kan også sortere dataene i Excel-tabellen manuelt ved å gjøre visse beregninger, endre verdiene i kolonnene og radene mellom dem. Denne prosessen tar imidlertid mye tid for brukeren. Det er lettere å bruke et verktøy som er innebygd i programvaren designet for å fullføre oppgaven. I tillegg kan de ønskede parameterne sorteres etter farge og cellestørrelse.

konklusjonen

Dermed gjøres sortering i Microsoft Office Excel på kortest mulig tid med enkle metoder. For å avbryte denne handlingen etter å ha lagret dokumentet, må du opprette en ekstra hjelpekolonne i tabellmatrisen, nummerere den og deretter sortere den i stigende rekkefølge. Den detaljerte algoritmen er presentert ovenfor.