Innhold
Som standard er det ikke noe verktøy som hjelper med å dele celler i Excel. Derfor, hvis det er behov for å lage en kompleks tabelloverskrift, må du bruke noen få triks. De vil hjelpe å skille Excel-celler uten å kompromittere informasjonen i tabellene. Til dette formålet bruker vi flere metoder.
Metode én: sammenslåing etterfulgt av differensiering
Før vi starter prosessen, la oss tenke nøye gjennom strukturen til bordet. Det anbefales til og med å skissere det på et stykke papir. La oss nå gå til trinn-for-trinn-redigering av Excel-arket:
- Velg to eller tre celler i den første raden i området der tabellen skal ligge.
- Gå til "Hjem", se etter "Alignment" -blokken, klikk på "Slå sammen og senter" -verktøyet i den.
- Vi ser at partisjonene i det valgte fragmentet har forsvunnet. Dermed ble det ett solid vindu. For å se dette bedre, la oss lage klare grenser. For å gjøre dette, i "Font"-blokken, bruk "All Borders"-verktøyet.
- Velg nå kolonnene under de sammenslåtte cellene og sett linjene langs kantene på cellene på samme måte. Som du kan se, oppnås delte celler, og den øvre delen, angitt under overskriften, endrer ikke integriteten.
På samme måte kan du lage en overskrift på flere nivåer med et ubegrenset antall sammenslåtte celler på forskjellige steder på siden.
Metode to: Deling av allerede sammenslåtte celler
La oss anta at tabellen vår allerede har en sammenføyning i vinduene til Microsoft Excel. Men vi vil kombinere dem like før delingen for en bedre forståelse av eksemplet med instruksjonen som er gitt. Etter det vil det være mulig å skille dem for å lage en strukturell overskrift for tabellen. La oss se hvordan dette gjøres i praksis:
- Velg to tomme kolonner i Excel. (De kan være flere, avhengig av behovet). Klikk deretter på verktøyet "Slå sammen og plasser i midten", det er plassert i "Alignment" -blokken. Klikk på "Slå sammen celler".
- Etter at vi setter inn grensene på vanlig måte for oss (som i forrige avsnitt). Vi må få et tabellformat. Hvordan det vil se omtrent ut, kan du se på skjermbildet:
- For å dele det resulterende store vinduet inn i celler, bruker vi det samme sammenslåings- og senterverktøyet. Først nå, ved å klikke på avkrysningsboksen, velger vi "Unterge Cells" - som ligger sist i listen over verktøy. Ikke glem å forhåndsvelge rekkevidden i e-boken som må avgrenses.
- Tabellen vil få den formen vi ønsker. Bare det valgte området vil bli delt på antallet celler som det var før sammenslåingen. Du kan ikke øke antallet.
På et notat! Det viser seg at når vi deler, får vi ikke ett vindu, men to forskjellige. Ta derfor hensyn til dette når du legger inn data eller spesielt formler for å utføre beregninger.
Metode tre: dele celler diagonalt
Diagonaldeling gjøres ved formatering. Dette prinsippet innebærer separasjon av vanlige celler, i forhold til hvilke formatering ikke er brukt.
- Velg ønsket celle i Excel-arkfeltet, og høyreklikk deretter på den for å få opp kontekstmenyen. I den finner vi verktøyet "Format celler".
- Gå til "Border" -fanen i vinduet som åpnes. Til venstre velger du den diagonale linjen, og trykker deretter på OK-knappen. Til høyre finner du samme linje, men i motsatt retning.
- Til venstre er det noen formateringsverktøy der vi kan velge type linje eller endre nyansen på kantlinjen.
- Disse verktøyene hjelper deg med å tilpasse formateringen.
Imidlertid forblir en celle som er delt på denne måten fortsatt et enkelt verktøy, derfor, for å legge inn data fra bunnen og toppen inn i den, må du først strekke cellen og velge riktig skrift for å passe til oppføringene.
På et notat! Hvis du tar en celle og drar den ned, vil andre vinduer i rader eller kolonner automatisk ha samme format. Alt avhenger av hvilken retning sveipet skal utføres (ned eller til siden).
Metode fire: diagonaldeling ved innsetting
I denne metoden foreslår vi å bruke metoden der det er nødvendig å sette inn geometriske former. Hvordan det fungerer, foreslår vi å vurdere i denne håndboken.
- Velg en celle du vil sette inn en skilletegn i, flytt deretter til "Sett inn" -fanen, finn deretter "Illustrasjoner" -delen, klikk på "Shapes" -tilføyelsen i den.
- En liste over former som kan brukes åpnes. I den finner vi seksjonen "Linjer" og klikker på den diagonale linjen.
- Så tegner vi denne linjen i cellen vi trenger. I forhold til det kan vi bruke forskjellige formateringsalternativer: endre nyanse, tykkelse, linjetype, innsettingseffekter.
Etter å ha tegnet linjene vil det ikke være mulig å skrive tekst på hver side av diagonallinjen. Derfor er det nødvendig å legge inn tekstlig eller numerisk informasjon før tegning. For at linjen skal passe senere og ikke "klippe" teksten, er det nødvendig å bruke mellomrom og "Enter" riktig.
På et notat! Et godt alternativ er å lage en tabell med de ønskede celletypene i Word, og deretter konvertere den til Excel.
Å oppsummere
Å dele celler i en Microsoft Excel eBok er en enkel og nyttig prosedyre, men du bør ta hensyn til at de er vanskelige å redigere i den ferdige versjonen. Derfor anbefaler vi sterkt at du legger inn data før stadiet med å konvertere ett vindu til to eller flere. Du kan også ganske enkelt formatere ønsket område som en tabell, etter å ha satt det opp i den aktuelle delen. Et enda bedre og mer behagelig alternativ er å tegne grensene manuelt.