Essensen av denne metoden er å bruke standard Excel-funksjon HYPERLINK (HYPERLINK), som opprinnelig ble designet for å lage lenker til eksterne ressurser i cellene på arket. For eksempel slik:
Det første argumentet til funksjonen er en lenke, det andre er plassholderteksten i cellen som brukeren ser. Trikset er at du kan bruke en standardkonstruksjon fra HTML-markeringsspråket som lenke mailtoEn som lager en e-postmelding med de gitte parameterne. Spesielt her er en slik konstruksjon i formelen:
vil generere når brukeren klikker på lenken, dette er meldingen:
Om nødvendig kan du legge til en kopi (CC) og en skjult kopi (BCC) og tekst (Body) til det opprettede brevet til flere mottakere. Her er en formel, for eksempel:
=HYPERLINK(“mailto:[e-postbeskyttet], [e-postbeskyttet]?cc=[Email protected]&bcc=[Email protected]&emne=vennlige sammenkomster& Body =Venner!%0AJeg har en idé.%0AHvorfor klapper vi ikke et glass?";"Sende")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Vennlige sammenkomster&body=Venner!%0AAI har en idé.%0AASøre vi klappe et glass?","Send ”)
vil lage oss en fullverdig e-postmelding med en haug med mottakere, et emne og tekst:
Når du går inn i en så lang konstruksjon, vær forsiktig så du ikke overdriver med ekstra mellomrom og anførselstegn. Ikke glem å sette inn en separator i kroppen (kroppen). %0A (prosent, null og engelsk A) hvis du vil spre teksten over flere linjer.
Fordelene med denne metoden er enkelhet, alle lignende metoder involverer bruk av makroer. Det er også ulemper:
- kan ikke legge ved fil til melding (mailto støtter ikke denne funksjonen av sikkerhetsgrunner)
- maksimal lengde på tekst i det første argumentet til HYPERLINK-funksjonen er 255 tegn, noe som begrenser lengden på meldinger
- for å sende et brev, må du manuelt klikke på lenken.
Etter å ha danset litt med en tamburin, kan du til og med lage et enkelt skjema som vil lage en tekststreng fra de gitte fragmentene med parametere som det første argumentet til HYPERLINK-funksjonen:
Formelen i E2 vil være:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- E-postliste med PLEX-tillegg
- Ulike måter å sende e-postmeldinger fra Excel