Aktiver, deaktiver og konfigurer Autokorrektur i Excel

Når du arbeider i Excel-regneark, spesielt når du må håndtere store mengder data, er det en mulighet for å gjøre en feil, for eksempel en skrivefeil. Noen brukere, på grunn av det faktum at de ikke vet hvordan de skal finne og bruke spesialtegn, bestemmer seg for å erstatte dem med mer forståelige og tilgjengelige. For eksempel i stedet for skiltet “- – felles brev "og", eller i stedet «$» - rett og slett “S”. Men takket være et spesialverktøy "Autokorrektur" slike ting blir automatisk korrigert.

Hva er autokorrektur

Excel holder i minnet en liste over vanlige feil som kan gjøres. Når brukeren skriver inn en feil fra denne listen, vil programmet automatisk erstatte den med riktig verdi. Det er akkurat dette som trengs Auto, og det er slik det fungerer.

Dette verktøyet korrigerer følgende hovedtyper av feil:

• to påfølgende store bokstaver i et ord
• start en ny setning med en liten bokstav
• feil på grunn av aktivert Caps Lock
• andre typiske skrivefeil og feil

Aktiver og deaktiver autokorrektur

I programmet er denne funksjonen i utgangspunktet aktivert, men i noen tilfeller er det nødvendig å deaktivere den (permanent eller midlertidig). La oss si at vi spesifikt må gjøre feil i noen ord eller bruke tegn som programmet gjenkjenner som feil og erstatter dem, selv om vi ikke ønsker dette. Hvis du endrer tegnet som autokorrektur fikset til det vi trenger, vil ikke funksjonen utføre erstatningen igjen. Denne metoden er absolutt egnet for isolerte tilfeller. Ellers, for å spare tid og krefter, ville den beste løsningen være å deaktivere funksjonen "Autokorrektur".

1. Gå til menyen "fil".
2. I sidemenyen til venstre, gå til "Parametere".
3. Klikk på underseksjonen i innstillingsvinduet som åpnes "Staving". Klikk på knappen på høyre side av vinduet "Alternativer for autokorrektur".
4. Et vindu med funksjonsinnstillinger vil vises på skjermen. Fjern merket i boksen ved siden av alternativet "Erstatt mens du skriver", klikk deretter OK.
5. Programmet vil returnere oss tilbake til hovedvinduet med parametere, hvor vi trykker på knappen igjen OK.

OBS: for å reaktivere funksjonen, returner avkrysningsmerket til sin plass, deretter lagrer du også endringene ved å trykke på knappen OK.

Dato autokorrektur og mulige problemer

Noen ganger hender det at når du skriver inn et tall med prikker, retter programmet det for datoen. La oss si at vi skrev inn et tall 3.19 til en tom celle.

Etter at vi har trykket på tasten Enter, Få data i form av måned og år.

Vi må lagre de originale dataene som vi la inn i cellen. I slike situasjoner er det ikke nødvendig å deaktivere autokorrektur. Her er hva vi gjør:

1. Først velger du celleområdet der vi vil legge til nødvendig informasjon i form av tall med prikker. Så er du i fanen "Home" gå til verktøydelen "Antall", hvor vi klikker på det gjeldende celleformatalternativet.
2. Velg elementet i rullegardinlisten "Tekst".
3. Nå kan vi trygt legge inn data i celler i form av tall med prikker.OBS: du må huske at tall i celler med tekstformat ikke kan delta i beregninger, siden de oppfattes av programmet på en annen måte og det endelige resultatet vil bli forvrengt.

Redigering av autokorrekturordboken

Som vi nevnte tidligere, er formålet med autokorrektur å hjelpe til med å rette feil eller skrivefeil. Programmet gir i utgangspunktet en standardliste med samsvarende ord og symboler for erstatning, men brukeren har mulighet til å legge til egne alternativer.

1. Igjen går vi inn i vinduet med autokorrekturparametrene, guidet av trinnene beskrevet ovenfor (meny "fil" - seksjon "Parametere" – underseksjon "Staving" - knapp "Alternativer for autokorrektur").
2. på "Erstatte" vi skriver et symbol (ord), som vil bli ytterligere identifisert av programmet som en feil. I felt "på" angi verdien som skal brukes som erstatning. Når du er klar, trykk på knappen "Legge til".
3. Som et resultat kan vi legge til alle de vanligste skrivefeilene og feilene vi gjør i denne ordboken (hvis de ikke er på den opprinnelige listen), for ikke å kaste bort tid på ytterligere rettelser.

Autoerstatning med matematiske symboler

Gå til fanen med samme navn i autokorrekturalternativene. Her finner vi en liste over verdier som vil bli erstattet av programmet med matematiske symboler. Dette alternativet er ekstremt nyttig når du trenger å skrive inn et tegn som ikke er på tastaturet. For eksempel for å skrive inn tegnet "α" (alfa), vil det være nok å skrive “Alfa”, hvoretter programmet erstatter den gitte verdien med det nødvendige tegnet. Andre tegn legges inn på samme måte.

Du kan også legge til alternativene dine i denne listen.

Fjerner en kombinasjon fra autokorrektur

For å fjerne en unødvendig kombinasjon av ord eller symboler fra autokorrekturlisten, velg den med et museklikk og trykk deretter på knappen “Delete”.

Ved å markere et bestemt samsvar, i stedet for å slette det, kan du ganske enkelt justere et av feltene.

Stille inn hovedparametrene for autoerstatning

Hovedparametrene inkluderer alle innstillinger som kan gjøres i fanen "Autokorrektur". Følgende alternativer aktiveres først i programmet:

• korrigering av to store (store) bokstaver i begynnelsen av et ord;
• bruk stor bokstav i setningen;
• kapitalisering av ukens dager;
• eliminering av feil forårsaket av utilsiktet trykket på taster Caps Look.

For å deaktivere disse alternativene, fjern avmerkingen i boksen ved siden av dem, og klikk deretter på knappen OK for å lagre endringer.

Arbeider med unntak

Programmet har en spesiell ordbok som lagrer ord og symboler som autokorrektur ikke vil fungere for, selv om denne funksjonen er aktivert og det er nødvendig samsvar i hovedparametrene.

For å få tilgang til denne ordboken, klikk på knappen "Unntak".

Vinduet som vises har to faner:

Første bokstav

• Her er en liste over ord etterfulgt av symbolet "punkt" (".") bør ikke tolkes av programmet som slutten av en setning, noe som betyr at neste ord begynner med en liten bokstav. I utgangspunktet gjelder dette alle slags forkortelser, for eksempel kg., g., rub., cop. etc.
• I det øvre feltet kan vi legge inn verdien vår, som legges til ekskluderingslisten etter å ha klikket på den tilsvarende knappen.
• Ved å velge en bestemt verdi fra listen kan du også redigere eller slette den.

TO store bokstaver

Verdier fra listen i denne fanen, lik listen i fanen "Første bokstav", vil ikke bli påvirket av Autokorrektur. Her kan vi også legge til, endre eller fjerne nye elementer.

konklusjonen

Takket være funksjonen "Autokorrektur" arbeidet i Excel akselereres betydelig, ettersom programmet automatisk retter tilfeldige skrivefeil og feil gjort av brukeren. Dette verktøyet er spesielt verdifullt når du arbeider med store mengder data. Derfor er det svært viktig i slike tilfeller å kunne bruke og konfigurere autokorrekturparametrene riktig.