En dag er 16 ledige timer. Det hender ofte at dagen har gått, men det er vanskelig å huske hva du har gjort i løpet av denne tiden. Det er godt mulig at du har jobbet tett hele denne tiden og bare blitt distrahert av veien, lunsj og andre viktige saker, men det oppstår ofte et annet bilde: her er du distrahert, der chatter du, så, liksom, i fem minutter på Internett, og en halv time har gått - og en halv dag tapt.
Hva gjorde du? – vel, ra-a-aznym …
Det hadde vært flott å vite nøyaktig hvordan dagen gikk. Hvor hver time ble investert og hvordan den fungerte for dine mål. Det er en enkel måte å gjøre dette på, du trenger enten en notisblokk eller åpne en word-fil.
Da er oppgaven enkel, du må merke hva du gjør hvert 15. minutt i løpet av dagen. For eksempel:
10:00 jobber
10:15 Jeg kommuniserer med kunden på Skype
10:30 Hvil, sov
10:45 jobber, svarer på e-post
På slutten av dagen bør du ha et regneark som registrerer tiden og hva du gjorde. Du kan velge hele dagen, men til å begynne med er det bedre å velge en periode på 2-3 timer og skrive ned aktivitetene dine bare på dette tidspunktet.
Det er bedre å velge et intervall som er viktig når du ikke vet at du kanskje kaster bort tid. Ofte skjer dette om kvelden, i helgen eller i en periode på jobb.
Hvor effektiv var dagen?
Hvis du har laget en tidsregistrering, kan du beregne hvor effektivt dagen din gikk. Det er ganske enkelt å gjøre dette, du har foran øynene en liste over oppgavene dine for dagen.
Etter det er oppgaven din å fordele alle oppføringene i kategorier. Det er tre kategorier totalt:
- En virksomhet — arbeidet ditt, hva som gir deg overskudd og promoterer prosjektene dine (du kan også gå inn på yrkesopplæring her)
- Service — aktuelle saker som ikke er aktuelle, men som det vil være vanskelig å jobbe uten. Dette inkluderer: mat, husarbeid, analysere skrivebordet eller mappene på datamaskinen, installere nødvendig programvare, fylle drivstoff på bilen og mye mer.
- Tomhet — alt annet som ikke fungerer for dine prosjekter og ikke er en tjeneste. Vanligvis er dette underholdning, tomme argumenter, søken etter meningen med livet, lesing av bøker uten et spesifikt mål.
Deretter er oppgaven din å beregne prosentandelen Årsak, Service og Tomhet. I mitt eksempel viser det seg:
- Sak – 5 oppføringer = 70 %
- Service – 1 oppføring = 15 %
- Ugyldig – 1 oppføring = 15 %
Jeg kan umiddelbart si at det optimale forholdet ser omtrent slik ut:
- Sak – 65 %
- Service – 30 %
- Ugyldig – 15 %
Du kan se hver dag hvilket forhold du får. Hvis du ser at det vil være rimelig å endre forholdet i en eller annen retning, sett deg gjerne en oppgave for neste dag. Det er riktig å oversette ugyldigheten til en tjeneste eller en sak, og noen ganger er det nyttig å redusere mengden av tjenesten.
Hvor mye trening å gjøre
For et godt resultat må du holde styr på tiden i minst to uker. Den første uken kan gjøres som en "utforskende" en, holde oversikt over tid i flere timer om dagen, velge et praktisk format.
Den andre uken kan du holde oversikt over tid hele dagen eller i det minste mesteparten av dagen.
Kriterier for å bestå øvelsen
Hovedresultatet du bør få etter denne øvelsen er at en "timer" skal vises i hodet ditt. Denne tidtakeren vil med jevne mellomrom minne deg på at tiden begynner å renne ut og stille spørsmålet: "Hva bruker du denne tiden på? Og hvordan fungerer det for oppgavene dine?
Det er 7 videotimer i kurset. Se >>