Finn og erstatt i Microsoft Word

I tilfellet når du må jobbe med et stort dokument, kan det være vanskelig og tidkrevende å søke etter et bestemt ord eller uttrykk. Microsoft Word lar deg søke automatisk gjennom et dokument, samt raskt erstatte ord og uttrykk ved hjelp av verktøyet Finn og erstatt. Vil du lære hvordan du bruker dette verktøyet? Les deretter denne leksjonen nøye til slutten!

Søk etter tekst

Som et eksempel, la oss ta en del av et velkjent verk og bruke kommandoen Å finnefor å finne etternavnet til hovedpersonen i teksten.

1. I kategorien Avansert Hjemprodukt trykk kommando Å finne.
2. Et område vil vises på venstre side av skjermen. Navigasjon.
3. Skriv inn teksten du skal finne. I vårt eksempel skriver vi inn heltens etternavn.
4. Hvis den søkte teksten finnes i dokumentet, vil den bli uthevet i gult, og i området Navigasjon en forhåndsvisning av resultatene vises.
5. Hvis teksten forekommer mer enn én gang, kan du se hver variant. Det valgte søkeresultatet blir nedtonet.
   • Piler: Bruk pilene for å se alle søkeresultater.
   • Forhåndsvisning av resultater: For å hoppe til ønsket resultat, klikk på det.
   • Når du er ferdig med å søke klikker du på ikonet Хå stenge området Navigasjon. Høydepunktene forsvinner.

Du kan ringe kommandoen Å finneved å klikke Ctrl + F på tastaturet.

For å åpne flere søkealternativer, bruk rullegardinmenyen i søkefeltet.

Tekstutskifting

Det er tider når det gjøres en feil som gjentar seg gjennom hele dokumentet. For eksempel er noens navn feilstavet, eller et bestemt ord eller uttrykk må endres til et annet. Du kan bruke funksjonen Finn og erstattfor raskt å gjøre rettelser. I vårt eksempel vil vi endre hele navnet på Microsoft Corporation til MS.

1. I kategorien Avansert Hjemprodukt klikk Erstatning.
2. En dialogboks vises Finn og erstatt.
3. Skriv inn tekst for å søke i feltet Å finne.
4. Skriv inn erstatningstekst i feltet Erstattet av… Trykk så Finn neste.
5. Den funnet teksten blir nedtonet.
6. Sjekk teksten for å se om den må byttes ut. I vårt eksempel er søketeksten en del av artikkeltittelen, så det er ikke nødvendig å erstatte den. La oss trykke Finn neste en gang til.
7. Programmet vil flytte til neste versjon av den søkte teksten. Hvis du vil erstatte teksten, velg ett av erstatningsalternativene:
   • Team Erstatning tjener til en separat erstatning av hver av variantene av den søkte teksten. I vårt eksempel vil vi velge dette alternativet.
   • Bytt ut alle lar deg erstatte alle varianter av søketeksten i dokumentet.
8. Den valgte teksten vil bli erstattet. Hvis det finnes flere alternativer, vil programmet automatisk gå videre til neste.
9. Når du er ferdig, klikker du på ikonet Хfor å lukke dialogboksen.

Du kan gå til dialogboksen Finn og erstattved å trykke på tastekombinasjonen Ctrl + H på tastaturet.

For flere søke- og erstatningsalternativer, klikk Больше i dialogboksen Finn og erstatt. Her kan du velge alternativer som f.eks Kun hele ordet or Ignorer skilletegn.