En enkel måte
Velg området med datoer på arket og velg på fanen Hjem – Betinget formatering – Cellevalgsregler – Dato (Hjem – Betinget formatering – Fremhev celleregler – Dato oppstår). I vinduet som åpnes velger du ønsket belysningsalternativ fra rullegardinlisten:
Vanskelig, men vakker måte
La oss nå analysere problemet vanskeligere og mer interessant. Anta at vi har en stor forsyningstabell med noen varer:
Vær oppmerksom på leveringsdatoen. Hvis det er i fortiden, er varene allerede levert – du trenger ikke å bekymre deg. Hvis det er i fremtiden, må vi holde problemet under kontroll og ikke glem å organisere leveringen innen den angitte datoen. Og til slutt, hvis forsendelsesdatoen faller sammen med i dag, må du droppe alt og håndtere denne spesielle batchen for øyeblikket (høyeste prioritet).
For klarhetens skyld kan du sette opp tre betingede formateringsregler for automatisk å fylle hele linjen med batchdata i forskjellige farger avhengig av forsendelsesdatoen. For å gjøre dette, velg hele tabellen (uten overskrift) og velg på fanen Hjem – Betinget formatering – Opprett regel (Hjem – Betinget formatering – Opprett regel). Angi den siste regeltypen i vinduet som åpnes Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres (Bruk formel for å bestemme hvilken celle som skal formateres) og skriv inn følgende formel i feltet:
Denne formelen tar innholdet i cellene E5, E6, E7... i rekkefølge fra kolonnen for skipsdato og sammenligner denne datoen med dagens dato i celle C2. Hvis forsendelsesdatoen er tidligere enn i dag, har forsendelsen allerede funnet sted. Legg merke til dollartegnene som brukes til å forankre lenker. Referansen til $C$2 må være absolutt – med to dollartegn. Referansen til den første cellen i kolonnen med datoen for forsendelsen skal være med å fikse bare kolonnen, men ikke raden, dvs. $E5.
Etter å ha angitt formelen, kan du angi fyll- og skriftfarge ved å klikke på knappen Rammeverk (format) og bruk deretter regelen vår ved å klikke på knappen OK. Gjenta deretter hele prosedyren for å sjekke fremtidige leveranser og leveranser for inneværende dag. For sendte partier kan du for eksempel velge grått, for fremtidige bestillinger – grønt, og for dagens – presserende rødt:
I stedet for gjeldende dato kan du sette inn funksjonen i celle C2 I DAG (I DAG), som vil oppdatere datoen hver gang filen åpnes, som automatisk oppdaterer fargene i tabellen.
Hvis slik belysning ikke alltid er nødvendig, men bare for en viss tid med å jobbe med bordet, kan du legge til en slags bryter til det som allerede er gjort. For å gjøre dette, åpne fanen utvikler (Utvikler). Hvis den ikke er synlig, slå den først på gjennom Fil – Alternativer – Tilpass bånd Og klikk på innfelt (Sett inn):
Velg i listen over verktøy som åpnes Avmerkingsboks (Avmerkingsboks) fra toppsettet Skjema kontroller og klikk på stedet på arket der du vil plassere det. Deretter kan du angi størrelsen på inskripsjonen og endre teksten (høyreklikk – Endre tekst):
Nå, for å bruke avmerkingsboksen til å slå markeringen på eller av, må du koble den til en hvilken som helst celle på arket. Høyreklikk på den tegnede avmerkingsboksen og velg kommandoen fra hurtigmenyen Objektformat (Formater objekt) og deretter i vinduet som åpnes, angi en passende celle i feltet Cellekommunikasjon (Cell Link):
Sjekk hvordan alt fungerer. Koblet celle E2 skal gi TRUE når avmerkingsboksen er aktivert, eller FALSE når den er deaktivert.
Nå gjenstår det å legge til én regel i den betingede formateringen slik at avkrysningsboksen vår slår datouthevingen av og på. Velg hele tabellen vår (unntatt overskriften) og åpne den i fanen Hjem — Betinget formatering — Administrer regler (Hjem – Betinget formatering – Administrer regler). I vinduet som åpnes, skal reglene vi opprettet tidligere for å fremheve tidligere, fremtidige og nåværende datoer i forskjellige farger være godt synlige:
trykk på knappen Opprett regel (Ny regel), velg den siste regeltypen Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres (Bruk formel for å bestemme hvilken celle som skal formateres) og skriv inn følgende formel i feltet:
Vi setter ikke formatet og klikker OK. Den opprettede regelen bør legges til den generelle listen. Nå må du heve den til den første linjen med pilene (hvis den ikke allerede er der) og slå på avmerkingsboksen overfor den til høyre Stopp hvis det er sant (Stopp hvis det er sant):
Parameter med uklart navn Stopp hvis det er sant gjør en enkel ting: hvis regelen den står imot er sann (dvs. flagget vårt Tidslinjeutheving på arket er slått av), så stopper Microsoft Excel videre behandling av reglene, dvs. går ikke videre til neste regler i listen over betinget formatering og oversvømmer ikke tabellen. Som er det som kreves.
- Betinget formatering i Excel 2007-2013 (video)
- Sebrastripete bordrader
- Hvordan Excel faktisk fungerer med datoer og klokkeslett