La oss si at du skrev litt tekst, delte den inn i kolonner ved hjelp av tabulatorer, og nå ønsker å konvertere den til en tabell. Word-editoren har en nyttig funksjon som lar deg raskt konvertere tekst til en tabell og omvendt.
Du kan konvertere tekst atskilt med spesialtegn (som tabulatorer) til en tabell. Vi viser hvordan dette kan gjøres, og så viser vi deg hvordan du konverterer tabellen tilbake til tekst.
For eksempel har du en liste over måneder og antall dager som tilsvarer hver av dem. Før du begynner å konvertere tekst til en tabell, må du vise formateringen og avsnittsmerkene slik at du vet nøyaktig hvordan teksten er formatert. For å gjøre dette, klikk på avsnittsmarkeringsknappen på fanen. Hjemprodukt (Hjem) delen Avsnitt (Avsnitt).
Skjulte avsnittsmerker og faner vises. Hvis du konverterer tekst til en to-kolonne tabell, sørg for at kun ett tabulatortegn skiller dataene i hver linje. Velg radene du vil konvertere til en tabell.
Klikk på Innsetting (Sett inn) og velg Bord (Tabell) i seksjon Bord (Tabeller). Velg fra rullegardinmenyen Konverter tekst til tabell (Konverter til tabell).
Hvis du bare har ett tabulatortegn mellom avsnittene i hver linje, setter du verdien til Antall kolonner (Antall kolonner) i dialogboksen Konverter tekst til tabell (Konverter til tabell) lik 2. Antall rader (Antall linjer) bestemmes automatisk.
Avgrens kolonnebredder ved å velge et alternativ under AutoFit-adferd (Autotilpass kolonnebredde). Vi bestemte oss for å gjøre søylene brede nok, så vi valgte Autotilpass til innhold (Auto-velg etter innhold).
I seksjon Egen tekst kl (Delimiter) Spesifiser tegnet du brukte for å skille teksten på hver linje. I eksemplet vi har valgt Tabs (Tab-tegn). Du kan også velge andre tegn, for eksempel et semikolon eller et avsnittsmerke. Du kan til og med spesifisere et tegn som ikke er på listen. Bare velg Annen (Annet) og skriv inn ønsket tegn i inntastingsfeltet.
Nå som teksten er konvertert til en tabell, kan den konverteres tilbake til tekst. Velg hele tabellen, for å gjøre dette, flytt musepekeren over bordflyttemarkøren (plassert i øvre venstre hjørne av tabellen) og klikk på den. Dette vil fremheve hele tabellen.
OBS: Hvis antallet skilletegn i hver tekstlinje ikke er det samme, kan du ende opp med flere rader og kolonner enn forventet. I tillegg kan det hende at teksten ikke er riktig plassert.
En gruppe med faner vises tabell~~POS=TRUNC (Jobber med tabeller). Klikk på fanen layout (Oppsett).
Klikk på knappen Konverter til tekst (Konverter til tekst) fra kommandogruppe Data (Data).
I dialogboksen Konverter tabell til tekst (Konverter til tekst) definerer tegnet som skal skille tekstkolonnene. I eksemplet vi har valgt Tabs (Tab-tegn). Klikk OK.
Hver rad i tabellen vil bli en tekstlinje, med kolonneelementer atskilt med tabulatorer. Word plasserer automatisk en tabulator på linjalen for å justere kolonneelementer.
Denne funksjonen er veldig nyttig hvis du bruker tekst fra et annet dokument som ikke opprinnelig var organisert som en tabell. Bare sjekk at skilletegnene på hver linje er riktige, og konverter deretter teksten til en tabell.