Hvordan lage et skjema i Excel

Ofte står brukere av en regnearkredigerer overfor en slik oppgave som å lage et spesielt skjema for å legge inn nødvendig informasjon. Skjemaer er et skjema som bidrar til å lette prosedyren for å fylle ut et regnearkdokument. Redaktøren har et integrert verktøy som lar deg fylle regnearket på denne måten. I tillegg kan brukeren av programmet ved hjelp av en makro lage sin egen versjon av skjemaet, tilpasset ulike oppgaver. I artikkelen vil vi vurdere i detalj de ulike metodene som lar deg lage et skjema i et regnearkdokument.

Bruke fyllverktøyene i regnearkredigereren

Fyllingsskjemaet er et spesielt element med felter hvis navn tilsvarer navnene på kolonnene på platen som fylles ut. Det er nødvendig å kjøre inn informasjon i feltene, som umiddelbart legges inn som ny linje i det valgte området. Denne spesielle formen kan brukes som et frittstående integrert regnearkverktøy eller kan finnes på selve regnearket som et utvalg. La oss analysere hver variant mer detaljert.

Første metode: integrert element for å legge inn informasjon

La oss først finne ut hvordan du bruker et integrert skjema for å legge til informasjon i et redaktørs regnearkdokument. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Vær oppmerksom på at til å begynne med er ikonet som inkluderer dette skjemaet skjult. Vi må utføre aktiveringsprosedyren for verktøyet. Vi går til undermenyen "Fil", som ligger øverst til venstre i regnearkredigeringsgrensesnittet. Vi finner her et element som har navnet "Parameters", og klikker på det med venstre museknapp.

2. Et vindu kalt "Excel-alternativer" dukket opp på skjermen. Vi går til underseksjonen "Rask tilgangspanel". Det er et bredt utvalg av innstillinger her. På venstre side er spesialverktøy som kan aktiveres i verktøylinjen, og på høyre side er allerede inkludert verktøy. Utvid listen ved siden av inskripsjonen "Velg kommandoer fra:" og velg elementet "Kommandoer på båndet" med venstre museknapp. I listen over kommandoer som vises i alfabetisk rekkefølge, ser vi etter elementet "Skjema ..." og velger det. Klikk "Legg til".

3. Vi klikker på "OK"-knappen.

4. Vi har aktivert dette verktøyet på et spesielt bånd.

5. Nå må vi begynne å designe overskriften på platen, og deretter legge inn noen indikatorer i den. Tabellen vår vil bestå av 4 kolonner. Vi kjører inn navnene.

6. Vi kjører også inn litt verdi inn i den aller første linjen på tallerkenen vår.

7. Vi velger et hvilket som helst felt på den forberedte platen og klikker på "Form ..." -elementet på verktøybåndet.

8. Verktøyinnstillingsvinduet åpnes. Her er linjene som tilsvarer navnene på kolonnene på platen.

Det er verdt å merke seg at den første linjen allerede er fylt med data, siden vi tidligere har lagt dem inn på regnearket selv.

9. Vi kjører inn de indikatorene vi anser som nødvendige i de resterende linjene. Klikk på "Legg til"-knappen.

10. De angitte indikatorene ble automatisk overført til 1. linje i tabellen, og i selve skjemaet ble det gjort en overgang til en annen blokk med felt som tilsvarer 2. linje i tabellen.

11. Vi fyller verktøyvinduet med indikatorene som vi ønsker å se i 2. linje på platen. Vi klikker "Legg til".

12. De angitte indikatorene ble automatisk overført til 2. linje på platen, og i selve skjemaet ble det gjort en overgang til en annen blokk med felt som tilsvarer platens 3. linje.

13. Ved en lignende metode fyller vi ut platen med alle nødvendige indikatorer.

14. Ved å bruke "Neste" og "Tilbake"-knappene kan du navigere gjennom tidligere angitte indikatorer. Alternativet er rullefeltet.

15. Om ønskelig kan du redigere alle indikatorer i tabellen ved å justere dem i selve skjemaet. For å lagre endringene, klikk på "Legg til".

16. Vi legger merke til at alle de redigerte verdiene ble vist i selve platen.

17. Ved å bruke "Slett"-knappen kan du implementere fjerning av en bestemt linje.

18. Etter å ha klikket, vil et spesielt advarselsvindu vises, som indikerer at den valgte linjen vil bli slettet. Du må klikke "OK".

19. Linjen er fjernet fra bordet. Etter at alle prosedyrene er utført, klikk på "Lukk" -elementet.

20. I tillegg kan du formatere den slik at platen får et vakkert utseende.

Den andre metoden: fylle ut skjemaene med informasjon fra nettbrettet

Vi har for eksempel en plate som inneholder informasjon om betalinger.

Formål: å fylle ut skjemaet med disse dataene slik at det enkelt og korrekt kan skrives ut. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. På et eget regneark av dokumentet lager vi et tomt skjema.

Det er verdt å merke seg at utseendet til selve skjemaet kan opprettes uavhengig, eller du kan laste ned ferdige skjemaer fra forskjellige kilder.

2. Før du tar informasjonen fra platen, må du endre den litt. Vi må legge til en tom kolonne til venstre for den opprinnelige tabellen. Her vil det bli plassert et merke ved siden av linjen som vi planlegger å legge til selve skjemaet.

3. Nå må vi implementere bindingen av platen og skjemaet. For å gjøre dette trenger vi VLOOKUP-operatøren. Vi bruker denne formelen: =VLOOKUP(“x”,Data!A2:G16).

4. Hvis du setter et merke ved siden av flere linjer, vil VLOOKUP-operatøren bare ta den første indikatoren som ble funnet. For å løse dette problemet, må du høyreklikke på ikonet på arket med kildeplaten og klikke på "Kildetekst" -elementet. Skriv inn følgende kode i vinduet som vises:

Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)

Dim r As Long

Dim str As String

Hvis Target.Count > 1 Avslutt Sub

Hvis Target.Column = 1 Da

str = Målverdi

Application.EnableEvents = False

r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row

Range(«A2:A» & r).Tøm innhold

Målverdi = str

End If

Application.EnableEvents = True

End Sub

5. Denne makroen lar deg ikke skrive inn mer enn én etikett i den første kolonnen.

Konklusjon og konklusjoner om opprettelsen av skjemaet.

Vi fant ut at det er flere typer å lage et skjema i et regnearkredigeringsprogram. Du kan bruke spesielle skjemaer som ligger på verktøybåndet, eller du kan bruke VLOOKUP-operatøren til å overføre informasjon fra platen til skjemaet. I tillegg brukes spesielle makroer.