Excel sitter fast – hvordan lagrer du data

Noen ganger når du arbeider med et regnearkdokument, hender det at programmet fryser. I disse tilfellene oppstår spørsmålet umiddelbart: "Hvordan lagre dataene?". Det er flere måter å løse dette problemet på. I artikkelen vil vi analysere i detalj alle alternativene som lagrer data i et hengt eller ved et uhell lukket regnearkdokument.

Gjenopprette tapt informasjon i et regnearkredigeringsprogram

Vi legger merke til med en gang at du bare kan gjenopprette ulagrede data hvis automatisk lagring er aktivert i regnearkredigering. Hvis denne funksjonen ikke er aktivert, behandles alle manipulasjoner i RAM, så det vil ikke være mulig å gjenopprette ulagret informasjon. Som standard er automatisk lagring aktivert. I innstillingene kan du se statusen til denne funksjonen, samt angi tidsintervallet for automatisk lagring av en regnearkfil.

Viktig! Som standard skjer automatisk lagring én gang hvert tiende minutt.

Metode XNUMX: Gjenopprette en ulagret fil når programmet henger

La oss vurdere hvordan du gjenoppretter data hvis regnearkredigereren er frosset. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Åpne regnearkredigeringsprogrammet på nytt. En underseksjon vil automatisk vises i venstre side av vinduet, slik at du kan gjenopprette filen. Vi må klikke med venstre museknapp på versjonen av den automatisk lagrede filen som vi vil returnere.

2. Etter å ha utført denne enkle manipulasjonen, vil verdiene fra det ulagrede dokumentet vises på regnearket. Nå må vi gjennomføre sparing. For å gjøre dette, venstreklikk på det diskettformede ikonet, som er plassert i øvre venstre del av regnearkets dokumentgrensesnitt.

3. Et vindu dukket opp på skjermen med navnet "Lagre dokument". Vi må velge stedet der regnearkdokumentet skal lagres. Her kan du om ønskelig redigere navnet på regnearkdokumentet, samt utvidelsen av det. Etter å ha utført alle handlingene, venstreklikk på "Lagre".

4. Klar! Vi har gjenopprettet den tapte informasjonen.

Andre metode: gjenopprette et ulagret dokument når et regnearkdokument lukkes ved et uhell

Det hender at brukeren ikke lagret dokumentet, og lukket det ved et uhell. I dette tilfellet vil metoden ovenfor ikke kunne returnere den tapte informasjonen. For å gjenopprette, må du bruke et spesialverktøy. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Vi starter regnearkeditoren. Gå til undermenyen "Fil". Klikk LMB på elementet "Nylig", og deretter på elementet "Gjenopprett ulagrede data". Den er plassert nederst i vinduet som vises.

2. Det finnes også et alternativ. Gå til undermenyen "Fil", og klikk deretter på "Detaljer" -elementet. I innstillingsblokken "Versjoner" klikker du på "Versjonsbehandling". I listen som vises, klikk på elementet som har navnet "Gjenopprett ulagrede bøker".

3. En liste over ulagrede regnearkdokumenter dukket opp på skjermen. Alle navn på regnearkdokumenter mottas automatisk. Du finner den nødvendige filen ved å bruke kolonnen "Endring av dato". Velg ønsket dokument med venstre museknapp, og klikk deretter "Åpne".

4. Den nødvendige filen åpnes i regnearkredigering. Nå må vi redde den. Klikk på "Lagre som"-knappen på det gule båndet.

5. Et vindu dukket opp på skjermen med navnet "Lagre dokument". Vi må velge stedet der regnearkdokumentet skal lagres. Her kan du om ønskelig redigere navnet på regnearkdokumentet, samt utvidelsen av det. Etter å ha utført alle handlingene, klikk på venstre museknapp "Lagre".

6. Klar! Vi har gjenopprettet den tapte informasjonen.

Tredje metode: Manuell åpning av et ulagret regnearkdokument

I regnearkredigering kan du åpne utkast av ulagrede regnearkdokumenter manuelt. Denne metoden er ikke like effektiv som de ovenfor, men den kan også brukes hvis regnearkredigeringsprogrammet ikke fungerer. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Åpne regnearkredigeringsprogrammet. Vi går til undermenyen "Fil", og klikker deretter på venstre museknapp på "Åpne" -elementet.

2. Vinduet for å åpne et dokument vises. Vi flytter til den nødvendige katalogen langs følgende bane: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "Brukernavn" er navnet på operativsystemkontoen din. Dette er med andre ord en mappe på en personlig datamaskin som inneholder all nødvendig informasjon. En gang i den nødvendige mappen velger vi ønsket dokument som vi vil gjenopprette. Etter å ha fullført alle trinnene, klikk "Åpne".

3. Filen vi trenger har åpnet, som nå må lagres. Vi klikker med venstre museknapp på det diskettformede ikonet, som er plassert i øvre venstre del av regnearkets dokumentgrensesnitt.
4. Et vindu dukket opp på skjermen med navnet "Lagre dokument". Vi må velge stedet der regnearkdokumentet skal lagres. Her kan du om ønskelig redigere navnet på regnearkdokumentet, samt utvidelsen av det. Etter å ha utført alle handlingene, venstreklikk på "Lagre" -knappen.
5. Klar! Vi har gjenopprettet den tapte informasjonen.

Konklusjon og konklusjoner om datagjenoppretting

Vi fant ut at det er mange måter å gjenopprette informasjon fra et regnearkdokument i tilfeller hvor programmet fryser eller brukeren selv lukker filen ved et uhell. Hver bruker kan uavhengig velge den mest praktiske metoden for å gjenopprette tapt informasjon.