Innhold
Når du overfører en tabell fra en ekstern kilde til Excel, oppstår ofte situasjoner med flytting av celler med informasjon og dannelse av tomrom. Ved bruk av formler er videre arbeid ikke mulig. I denne forbindelse oppstår spørsmålet: hvordan kan du raskt fjerne tomme celler?
Tilfeller der det er mulig å slette tomme celler
Under operasjonen kan det forekomme dataskifte, noe som ikke er ønskelig. Fjerning utføres bare i noen tilfeller, for eksempel:
- Det er ingen informasjon i hele raden eller kolonnen.
- Det er ingen logisk sammenheng mellom celler.
Den klassiske metoden for å fjerne tomrom er ett element om gangen. Denne metoden er mulig hvis du arbeider med områder som trenger mindre justeringer. Tilstedeværelsen av et stort antall tomme celler fører til behovet for å bruke batch-slettingsmetoden.
Løsning 1: slett ved å velge en gruppe celler
Den enkleste måten er å bruke et spesialverktøy for å velge grupper av celler. Utførelsesprosess:
- Velg problemområdet der tomme celler har samlet seg, og trykk deretter på F5-tasten.
- Skjermen skal åpne følgende kommandovindu. Klikk på den interaktive Velg-knappen.
- Programmet vil åpne et annet vindu. Velg "Tomme celler". Merk av i boksen og klikk OK.
- Det er et automatisk utvalg av ufylte plasser. Høyreklikk på et ikke-informasjonsområde aktiverer åpningen av et vindu der du må klikke "Slett".
- Deretter åpnes "Slett celler". Sett et hake ved siden av "Celler med en forskyvning opp." Vi godtar ved å trykke på "OK"-knappen.
- Som et resultat vil programmet automatisk fjerne stedene som må korrigeres.
- For å fjerne valget, klikk på LMB hvor som helst i tabellen.
Notat! Slettingsmetoden med et skifte velges kun i tilfeller der det ikke er noen linjer etter valgområdet som inneholder informasjon.
Løsning 2: Bruk filtrering og betinget formatering
Denne metoden er mer komplisert, derfor, før du fortsetter med implementeringen, anbefales det at du først gjør deg kjent med den detaljerte planen for gjennomføringen av hver handling.
Oppmerksomhet! Den største ulempen med denne metoden er at den brukes til å arbeide med en enkelt kolonne som ikke inneholder formler.
Vurder en sekvensiell beskrivelse av datafiltrering:
- Velg et område med én kolonne. Finn elementet "Redigering" på verktøylinjen. Ved å klikke på det vil et vindu med en liste over innstillinger vises. Gå til "Sorter og filtrer"-fanen.
- Velg filteret og aktiver LMB.
- Som et resultat aktiveres toppcellen. Et firkantet ikon med en pil ned vil vises på siden. Dette indikerer muligheten for å åpne et vindu med tilleggsfunksjoner.
- Klikk på knappen og i fanen som åpnes, fjern avmerkingen i boksen ved siden av "(Tom)", klikk "OK".
- Etter de utførte manipulasjonene vil bare fylte celler forbli i kolonnen.
Ekspertråd! Å fjerne tomrom ved hjelp av filtrering er bare egnet hvis det ikke er fylte celler rundt, ellers vil all data gå tapt når du utfører denne metoden.
La oss nå se på hvordan du utfører betinget formatering sammen med filtrering:
- For å gjøre dette, velg problemområdet og, etter å ha funnet "Stiler"-verktøylinjen, aktiver knappen "Betinget formatering".
- I vinduet som åpnes, finn linjen "Mer" og følg denne lenken.
- Deretter, i vinduet som vises i venstre felt, skriv inn verdien "0". I det høyre feltet velger du fargefyllingsalternativet du liker eller la standardverdiene stå. Vi klikker "OK". Som et resultat vil alle celler med informasjon bli malt i fargen du velger.
- Hvis programmet fjerner et tidligere valgt valg, gjør vi det igjen og slår på "Filter"-verktøyet. Hold musepekeren over verdien "Filtrer etter cellefarge" eller etter font og aktiver en av posisjonene.
- Som et resultat vil bare celler som er farget med farge, og derfor fylt med data, forbli.
- Velg sonen farget med farge på nytt og finn "Kopier"-knappen øverst på verktøylinjen, trykk på den. Det er representert av to ark lagt over hverandre.
- Ved å velge et annet område på dette arket, gjør vi et annet valg.
- Høyreklikk for å åpne menyen, hvor vi finner "Verdier". Ikonet presenteres i form av et nettbrett med den digitale opptellingen 123, klikk.
Notat! Når du velger en sone, er det nødvendig at den øvre delen er plassert under den nederste linjen i den uthevede listen.
- Som et resultat blir de kopierte dataene overført uten å bruke et fargefilter.
Videre arbeid med data kan gjøres lokalt eller ved å overføre dem til et annet område av arket.
Løsning 3: bruk formelen
Å fjerne tomme tabellceller på denne måten har noen vanskeligheter og er derfor mindre populært. Vanskeligheten ligger i å bruke formelen, som må lagres i en egen fil. La oss gå gjennom prosessen i rekkefølge:
- Velg celleområdet som må justeres.
- Deretter høyreklikker vi og finner kommandoen "Tildel et navn." Gi den valgte kolonnen et navn, klikk OK.
- På et hvilket som helst sted på arket, velg frisonen, som tilsvarer størrelsen på området der justeringen er gjort. Høyreklikk og skriv inn et annet navn.
- Etter at du må aktivere den øverste cellen i det frie området og skrive inn formelen i den: =HVIS(RAD() -RAD(Justering)+1>NOTROWS(Etternavn)-COUNTBLANK(Etternavn);””;INDIREKTE(ADRESSE(LAV((HVIS(Etternavn<>“”,RAD(Etternavn);RAD() + RADER(etternavn)));RAD()-RAD(Justering)+1);KOLONNE(etternavn);4))).
Notat! Navnene på områdene er valgt vilkårlig. I vårt eksempel er disse "Etternavn" og "Justering".
- Så snart disse formlene er angitt, trykk på tastekombinasjonen "Ctrl + Shift + Enter". Dette er nødvendig fordi det er matriser i formelen.
Strekk den øverste cellen ned til grensene til det tidligere definerte området. En kolonne med de overførte dataene skal vises, men uten tomme celler.
konklusjonen
Å fjerne tomme celler er mulig på flere måter, hver av dem er forskjellig i kompleksitetsnivået, slik at både en uerfaren og en avansert regnearkbruker kan velge det mest passende alternativet for seg selv.