Hvordan skjule alle notater i Excel samtidig

Merknader i Microsoft Office Excel er noen tilleggsinformasjon som brukeren binder til et spesifikt element i en tabellmatrise eller til en rekke celler. Et notat lar deg skrive mer informasjon i én celle for å minne deg på noe. Men noen ganger må notater skjules eller fjernes. Hvordan du gjør dette vil bli diskutert i denne artikkelen.

Hvordan lage et notat

For å forstå emnet fullt ut, må du først lære om metodene for å lage notater i Microsoft Office Excel. Det er upassende å vurdere alle metoder innenfor rammen av denne artikkelen. Derfor, for å spare tid, presenterer vi den enkleste algoritmen for å fullføre oppgaven:

1. Høyreklikk på cellen du vil skrive et notat i.
2. I konteksttypevinduet klikker du LMB på linjen "Sett inn notat".

3. En liten boks vises ved siden av cellen, der du kan skrive inn notatteksten. Her kan du skrive hva du vil etter brukerens skjønn.

4. Når teksten er skrevet, må du klikke på en ledig celle i Excel for å skjule menyen. Et element med en lapp vil merkes med en liten rød trekant i øvre høyre hjørne. Hvis brukeren flytter musepekeren over denne cellen, vil den innskrevne teksten vises.

Vær oppmerksom! På samme måte kan du lage et notat for en hvilken som helst celle i et Excel-regneark. Antall tegn som legges inn i vinduet er ikke begrenset.

Som et notat til cellen kan du bruke ikke bare tekst, men også forskjellige bilder, bilder, former lastet ned fra en datamaskin. Imidlertid må de være knyttet til et spesifikt element i tabellmatrisen.

Hvordan skjule et notat

I Excel er det flere vanlige måter å utføre oppgaven på, som hver fortjener detaljert vurdering. Dette vil bli diskutert videre.

Metode 1: Skjul et enkelt notat

For midlertidig å fjerne etiketten til en spesifikk celle i en tabellmatrise, må du gjøre følgende:

1. Bruk venstre museknapp for å velge et element som inneholder et notat som må korrigeres.
2. Høyreklikk på et hvilket som helst område av cellen.
3. I kontekstmenyen som vises, finn linjen "Slett notat" og klikk på den.

4. Sjekk resultatet. Tilleggssignaturen bør forsvinne.
5. Om nødvendig, i samme vindu av konteksttypen, klikk på linjen "Rediger notat" for å skrive om den tidligere skrevne teksten, korrigere manglene.

Metode 2. Slik fjerner du et notat fra alle celler samtidig

Microsoft Office Excel har en funksjon for samtidig å fjerne kommentarer fra alle elementene den finnes i. For å dra nytte av denne muligheten må du gjøre følgende:

1. Velg hele tabellen med venstre museknapp.
2. Gå til "Review"-fanen, som er plassert i den øverste verktøylinjen i programmet.
3. I seksjonsområdet som åpnes vil flere alternativer bli presentert. I denne situasjonen er brukeren interessert i "Slett" -knappen, som ligger ved siden av ordet "Opprett notat". Etter å ha klikket, vil signaturene automatisk slettes fra alle cellene på den valgte platen.

Viktig! Metoden for å skjule flere signaturer diskutert ovenfor anses som universell og fungerer i alle versjoner av programvaren.

Metode 3: Bruk kontekstmenyen til å skjule kommentarer i Excel

For å fjerne etiketter fra alle cellene i tabellen samtidig, kan du bruke en annen metode. Det består i å gjøre følgende manipulasjoner:

1. I henhold til det lignende opplegget som ble diskutert i forrige avsnitt, velg ønsket utvalg av celler i tabellen.
2. Høyreklikk på det valgte området i den tabellformede datamatrisen med høyre museknapp.
3. I det kontekstuelle typevinduet som vises, klikker du LMB én gang på "Slett notat"-linjen.

4. Sørg for at etikettene for alle cellene er avinstallert etter å ha utført det forrige trinnet.

Metode 4: Angre en handling

Etter å ha opprettet flere feilnotater, kan du skjule dem én etter én, slette dem ved å bruke angreverktøyet. I praksis utføres denne oppgaven som følger:

1. Fjern markering fra hele tabellen, hvis den er til stede, ved å klikke LMB på den ledige plassen i Excel-regnearket.
2. I øvre venstre hjørne av programgrensesnittet, ved siden av ordet "Fil", finn knappen i form av en pil til venstre og klikk på den. Handlingen som ble utført sist bør angres.
3. På samme måte trykker du på "Avbryt"-knappen til alle notater er slettet.

Denne metoden har en betydelig ulempe. Etter å ha klikket på den vurderte knappen, slettes også viktige handlinger som ble utført av brukeren etter å ha opprettet signaturer.

Viktig informasjon! I Excel, som i et hvilket som helst Microsoft Office-redigeringsprogram, kan Angre-handlingen utføres ved hjelp av en hurtigtast. For å gjøre dette, må du bytte datamaskintastaturet til engelsk layout og samtidig holde nede "Ctrl + Z" -knappene.

konklusjonen

Dermed spiller notater i Microsoft Office Excel en viktig rolle i å kompilere tabeller, utføre funksjonen til å supplere, utvide den grunnleggende informasjonen i en celle. Noen ganger må de imidlertid skjules eller fjernes. For å forstå hvordan du fjerner signaturer i Excel, må du lese metodene ovenfor nøye.