Hvordan finne dupliserte verdier i en Excel-tabellkolonne

En tabell med identiske verdier er et alvorlig problem for mange Microsoft Excel-brukere. Gjentatt informasjon kan fjernes ved hjelp av verktøyene som er innebygd i programmet, noe som gir bordet et unikt utseende. Hvordan du gjør det riktig vil bli diskutert i denne artikkelen.

Metode 1 Hvordan sjekke tabellen for duplikater og fjerne dem ved hjelp av verktøyet for betinget formatering

For at den samme informasjonen ikke skal dupliseres flere ganger, må den finnes og fjernes fra tabellmatrisen, slik at bare ett alternativ er igjen. For å gjøre dette, må du gjøre følgende:

1. Bruk venstre museknapp for å velge celleområdet du vil sjekke for duplikatinformasjon. Om nødvendig kan du velge hele tabellen.
2. Øverst på skjermen klikker du på "Hjem"-fanen. Nå, under verktøylinjen, skal et område med funksjonene til denne delen vises.
3. I "Stiler"-underseksjonen, venstreklikk på "Betinget formatering"-knappen for å se mulighetene for denne funksjonen.
4. I kontekstmenyen som vises, finn linjen "Opprett en regel ..." og klikk på den med LMB.

5. I den neste menyen, i delen "Velg type regel", må du velge linjen "Bruk en formel for å bestemme de formaterte cellene."
6. Nå, i inndatalinjen under denne underseksjonen, må du manuelt skrive inn formelen fra tastaturet "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". Bokstavene i parentes indikerer celleområdet som formatering og søk etter duplikater vil bli utført blant. I parentes er det nødvendig å foreskrive et spesifikt utvalg av tabellelementer og henge dollartegn på cellene slik at formelen ikke "flytter ut" under formateringsprosessen.

7. Hvis ønskelig, i menyen "Opprett en formateringsregel" kan brukeren klikke på "Format"-knappen for å spesifisere fargen som skal brukes til å markere duplikater i neste vindu. Dette er praktisk, fordi gjentatte verdier umiddelbart fanger øyet.

Vær oppmerksom! Du kan finne duplikater i et Excel-regneark manuelt ved å sjekke hver celle. Dette vil imidlertid ta brukeren mye tid, spesielt hvis et stort bord kontrolleres.

Metode 2: Finn og fjern dupliserte verdier ved å bruke knappen Fjern duplikater

Microsoft Office Excel har en spesiell funksjon som lar deg umiddelbart avinstallere celler med duplikatinformasjon fra en tabell. Dette alternativet aktiveres som følger:

1. På samme måte markerer du en tabell eller et spesifikt celleområde i et Excel-regneark.
2. I listen over verktøy øverst i hovedmenyen til programmet, klikk på ordet "Data" én gang med venstre museknapp.
3. Klikk på knappen "Slett duplikater" i underdelen "Arbeid med data".

4. I menyen som skal vises etter å ha utført manipulasjonene ovenfor, merk av i boksen ved siden av linjen "Mine data" inneholder overskrifter. I delen "Kolonner" vil navnene på alle kolonnene på platen bli skrevet, du må også merke av i boksen ved siden av dem, og klikk deretter på "OK" nederst i vinduet.

5. Et varsel om funnet duplikater vil vises på skjermen. De vil automatisk bli slettet.

Viktig! Etter å ha avinstallert dupliserte verdier, må platen bringes til "riktig" form manuelt eller ved å bruke formateringsalternativet, fordi noen kolonner og rader kan flytte ut.

Metode 3: Bruke et avansert filter

Denne metoden for å fjerne duplikater har en enkel implementering. For å fullføre det, trenger du:

1. I «Data»-delen, ved siden av «Filter»-knappen, klikk på ordet «Avansert». Vinduet Avansert filter åpnes.

2. Sett bryteren ved siden av linjen "Kopier resultater til et annet sted" og klikk på ikonet ved siden av feltet "Innledende rekkevidde".
3. Velg med musen celleområdet der du vil finne duplikater. Valgvinduet lukkes automatisk.
4. Deretter, i linjen "Plasser resultatet i området", må du også klikke LMB på ikonet på slutten og velge en hvilken som helst celle utenfor tabellen. Dette vil være startelementet der den redigerte etiketten vil bli satt inn.

5. Merk av i boksen "Kun unike poster" og klikk "OK". Som et resultat vil en redigert tabell uten duplikater vises ved siden av den opprinnelige matrisen.

Tilleggsinformasjon! Det gamle celleområdet kan slettes, og bare den korrigerte etiketten blir igjen.

Metode 4: Bruk pivottabeller

Denne metoden forutsetter samsvar med følgende trinn-for-trinn-algoritme:

1. Legg til en hjelpekolonne til den opprinnelige tabellen og nummerer den fra 1 til N. N er nummeret på den siste raden i matrisen.

2. Gå til "Sett inn" -delen og klikk på "Pivottabell" -knappen.

3. I neste vindu setter du bryteren på linjen "Til et eksisterende ark", i feltet "Tabell eller område", spesifiser et spesifikt celleområde.
4. I "Range"-linjen, spesifiser den første cellen der den korrigerte tabellmatrisen skal legges til, og klikk på "OK".

5. Merk av i boksene ved siden av navnene på tabellkolonnene i vinduet til venstre i regnearket.

6. Sjekk resultatet.

konklusjonen

Dermed er det flere måter å fjerne duplikater i Excel. Hver av metodene deres kan kalles enkle og effektive. For å forstå emnet, må du lese informasjonen ovenfor nøye.