Hvordan gjenopprette et Word-dokument?

På grunn av den utbredte bruken av Microsoft Office, er vi vant til å lagre personlig informasjon, forretningsdata eller undervisningsmateriell i Word-dokumenter, Excel-regneark eller PowerPoint-presentasjoner. Det er praktisk å se slike filer fra en datamaskinharddisk, ekstern harddisk, USB-flashstasjon eller et annet lagringsmedium. Men hvis du ikke tar vare på sikkerheten til disse dokumentene, kan det være risikabelt å lagre informasjon i dem.

Til slutt kan utilsiktede operasjoner (som sletting eller formatering), virus, programvare- eller maskinvarefeil føre til tap av et dokument. Dataene som ofte lagres i tapte dokumenter er svært viktig. Det er derfor mange brukere er interessert i spørsmålet:Hvordan gjenopprette et Word-dokument?".

I denne artikkelen vil vi vurdere flere alternativer for å gjenopprette et Word-dokument: både ved å bruke funksjonene innebygd i Microsoft Word og ved å bruke tredjeparts datagjenopprettingsprogrammer.

Litt om Microsoft Word

Microsoft Word er sannsynligvis det mest populære programmet i Microsoft Office-pakken, kun konkurrert med Microsoft Excel.

Tenk deg, i dag er det allerede utgitt et stort antall versjoner av Word for Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 og til slutt Microsoft Word 2016. Det er ikke en gang umiddelbart mulig å huske hvilket annet program som har en så lang og vellykket historie.

Word 2007 og Word 2010 var de mest populære blant andre versjoner. Men med utgivelsen av den nyeste versjonen av Word 2016, som stadig øker i popularitet, stiller brukerne i økende grad spørsmål om hvordan man gjenoppretter et Word 2016-dokument. Vi skal snakke om denne versjonen av programmet.

Automatisk lagring

Har du noen gang vært i en situasjon der du ved et uhell lukket et dokument du har jobbet med lenge uten å lagre det? Eller når strømmen gikk under arbeidet med et dokument eller datamaskinen ble slått av av en annen grunn?

De fleste brukere, fører denne situasjonen til panikk. Heldigvis har Word 2016 en innebygd funksjon for automatisk lagring av dokumenter som gjør det enkelt å gjenopprette den siste autolagrede versjonen av en fil. I Microsoft Office er denne funksjonen aktivert som standard med en autolagringstid på 10 minutter, men dette kan endres om ønskelig.

For å stille inn denne parameteren, gå til menyen filet > parametere > Bevaring.

Denne funksjonen betyr at Word automatisk lagrer dokumentet etter en spesifisert tidsperiode. Og når brukeren ved et uhell lukker dokumentet uten å lagre det, vil det være mulig å gjenopprette den siste autolagrede versjonen av filen som er tilgjengelig i den spesifiserte auto-gjenopprettingskatalogen (som også kan konfigureres).

Hvordan Word AutoSave fungerer

Timeren aktiveres etter å ha gjort endringer i dokumentet, samt etter automatisk eller manuell lagring. Etter at den angitte tiden har gått, vil en ny versjon av filen bli lagret.

Hvis du lagrer filen ved å trykke på knappen Spar (Shift+F12) eller ved å bruke menyen filet > Spar, vil automatisk lagringstidsbryter stoppe til de neste endringene er gjort i filen.

Hvordan gjenopprette et ulagret Word-dokument

Angre forrige operasjon

Når du redigerer eller gjør endringer i Word-dokumenter, foretrekker noen brukere å bruke en kombinasjon av Ctrl + Z eller angre-pilen for å angre forrige operasjon. Dette er en veldig praktisk måte å returnere et dokument til sin forrige tilstand. Men denne metoden har et begrenset antall angreoperasjoner. Derfor vil gjenoppretting av den sist lagrede versjonen av en fil være den foretrukne gjenopprettingsmetoden.

Hvordan gjenopprette et overlagret dokument

Klikk på Meny filet i øvre venstre hjørne åpnes et vindu som i forrige bilde. Se i avsnittet Dokumenthåndtering, som viser alle autolagrede filversjoner, sortert etter spartid.

Bare klikk på versjonen du ønsker, så åpnes den i et nytt vindu hvor du kan velge Sammenligning (med gjeldende filversjon) eller Gjenopprette.

Selvfølgelig kan du finne de automatisk lagrede versjonene av filen på datamaskinen din i den tidligere nevnte katalogen for automatisk gjenoppretting, og ved å dobbeltklikke på ønsket versjon av filen, gjenta prosedyren angitt i forrige avsnitt.

Hvordan gjenopprette et ulagret Word-dokument

Verre, hvis du lukket uten å lagre et dokument der mange endringer ble gjort, i tillegg tidligere autolagrede versjoner på fanen filet vises ikke. I dette tilfellet er den eneste måten å finne den siste autolagrede versjonen av filen ved å se i mappen på datamaskinen din der filene lagres automatisk.

Hvis du ikke husker hvilken mappe som ble konfigurert til å lagre Word-filer automatisk, kan du se banen til denne katalogen i Word-alternativene: filet > parametere > Bevaring > Datakatalog for automatisk gjenoppretting. Den automatisk lagrede versjonsfilen har formatet asd.

Når den ønskede filen er funnet, dobbeltklikker du på den og åpner den med Word. Filen åpnes i et nytt vindu der du kan velge Sammenligning (med gjeldende filversjon) eller Gjenopprette.

Hvordan gjenopprette et slettet Word-dokument

Metodene for dokumentgjenoppretting beskrevet ovenfor er veldig praktiske for Word-brukere. Men de vil ikke fungere hvis den automatisk lagrede dokumentfilen går tapt som følge av et virusangrep, diskformatering eller utilsiktet sletting, eller annen lignende årsak. Og hvis den automatisk lagrede filen mangler, og Word-dokumentet går tapt - hva skal jeg gjøre i en slik situasjon?

Du kan bruke et av Microsoft Office-filgjenopprettingsprogrammene. For eksempel Hetman Office Recovery.

Etter å ha lastet ned og installert Hetman Office Recovery, kjør programmet og du vil bli bedt om å velge stasjonen du vil gjenopprette filen fra.

Dobbeltklikk på stasjonen du vil gjenopprette filen fra og følg resten av gjenopprettingsveiviseren:

• Velg ønsket type analyse: Hurtigskanning eller Full analyse;
• Spesifiser kriterier for å søke etter filer: filtype, størrelse og opprettelsesdato (hvis nødvendig);
• Press neste.

Etter det vil programmet skanne media og vise de slettede filene, som kan sees ved hjelp av forhåndsvisningen og lagre de gjenopprettede filene på en praktisk måte for deg.

Nå vet du hvordan du gjenoppretter et Word-dokument: ulagret eller lukket ved et uhell, slettet ved et uhell eller tapt som følge av en datakrasj. Å miste Word-dokumenter bør ikke lenger være et problem for deg.