Hvordan kan jeg slette alle tomme rader i Excel automatisk

Ferdigheten til å jobbe med Excel-programmet er definitivt nyttig for representanter for mange yrker. I denne artikkelen vil vi vurdere en rekke problemer – spesielt, hvorfor fjerning av rader i Excel ved å bruke "velg tomme celler -> slett rad"-skjemaet ikke er den beste ideen. Vi vil også analysere 3 raske og pålitelige metoder for å fjerne tomme linjer og dermed, slik at det ikke skader informasjonen i andre celler på noen måte. Alle løsninger gjelder for Excel 2019, 2016, 2013 og tidligere.

3 raske og pålitelige metoder for å fjerne tomme linjer 

Siden du for øyeblikket ser på denne artikkelen, er det logisk å anta at du, som mange andre, regelmessig må forholde deg til Excel-regneark av betydelig størrelse. Sjansen er stor for at du har kommet over situasjoner hvor tomme linjer, forhindrer de fleste av de innebygde verktøyene i å gjenkjenne dataområdet på riktig måte. Derfor må du spesifisere grensene manuelt hver gang – ellers vil du få feil resultat, og det vil ta deg mer enn én times tid å oppdage og rette opp slike feil. 

Det kan være ulike årsaker til at tomme linjer vises – for eksempel at du fikk en Excel-fil fra noen andre, eller filen ble eksportert fra en database, eller du ved et uhell slettet informasjon i uønskede linjer. Under alle omstendigheter, hvis du trenger det fjerne tomme linjer og som et resultat for å ha et rent og vakkert bord, må du utføre en rekke enkle trinn. La oss ta en titt på noen spesifikke situasjoner om følgende emner:

• Hvorfor du ikke bør fjerne tomme rader ved å velge tomme celler.
• Hvordan eliminere alle tomme rader når det er en nøkkelkolonne.
• Hvordan eliminere alle tomme rader når det ikke er noen nøkkelkolonne.
• Hvordan Slett tomme linjer-verktøyet brukes, og hvorfor det er den mest praktiske, og viktigst av alt, den raskeste metoden.

Ikke fjern tomme rader ved å velge tomme celler  

På Internett kan du ofte finne følgende råd:

• Velg alle celler som inneholder informasjon, fra 1. til sist.
• Trykk på tasten F5 – Som et resultat vil dialogboksen "Overgangen'.
• Inne i vinduet som åpnes, klikk på "Uthev'.
• I vinduet "Velge en gruppe med celler» velg alternativ «tomme celler", deretter "OK'.
• Høyreklikk på en valgt celle, og velg deretter "Slett ...'.
• Inne i vinduet som åpnesSletter celler» klikk på alternativet «string'. 

Dessverre, dette er ikke den beste metoden – bruk den bare for små tabeller der rader vises på skjermen, eller enda bedre – ikke bruk det i det hele tatt.

Dette skyldes det faktum at hvis det bare er én tom celle på linjen som inneholder viktig informasjon, slettes hele linjen. 

La oss se på et eksempel. Foran oss er en tabell over kunder, kun i den 6 termin. Vi vil slett tredje og femte linje, siden de er tomme.

Bruk metoden ovenfor og du vil få følgende:

Linje 4 (Rojer) mangler også, fordi i «Trafikkkilde»-kolonnen  celle D4 er tom.

Siden du har et lite bord, vil du kunne finne mangel på data, men i store tabeller som inneholder tusenvis av rader, kan du slette dusinvis av nødvendige rader uten å vite det. Hvis du er heldig vil du legge merke til at den mangler om noen timer, gjenopprett filen fra backupog så gjør det igjen. Men hva om du er uheldig eller ikke har en sikkerhetskopi? 

La oss ta en titt 3 raske og pålitelige måter å fjerne tomme linjer på fra Excel-regnearkene dine. Og hvis du vil spare tid – gå direkte til 3. metode.

Eliminer alle tomme rader når det er en nøkkelkolonne

De metode virker forutsatt at du har en kolonne som hjelper deg med å finne ut om en streng er tom eller ikke (såkalt nøkkelkolonne). Dette kan for eksempel være et ordrenummer, eller en kunde-ID eller noe lignende.

Vi må dra strengsekvens uendret, derfor vil det ikke fungere å bare sortere etter denne kolonnen og flytte alle tomme rader til slutten av tabellen. Hva så trenger å gjøre.

1. Velg tabellen fullstendig, fra første til siste rad (for å gjøre dette kan du holde nede samtidig Ctrl + Hjem, Lengre - Ctrl + Shift + End).

2. Sett Autofilter: gå til fanen "Data" og klikk på knappen "filtre'.

3. Deretter må du bruke et filter på "Kunde #" ("Kundenr.")-kolonnen: klikk på rullegardinpilen "Autofilter" i kolonnenavnet, fjern merket (velg alle), bla ned til slutten (faktisk er listen ganske lang), så merk av i boksen "Tom"… Klikk OK.

4. Kombiner alle filtrerte rader: for dette kan du holde nede samtidig Ctrl + Hjem, deretter pil ned-knappen for å gå tilbake til den første linjen igjen, og hold deretter inne Ctrl + Shift + End.

5. Høyreklikk på en valgt celle og klikk på "Slett linje» eller bare trykk Ctrl + – (minustegn).

6. Klikk på knappen OK når du svarer på spørsmåletVil du slette hele brevet?»

7. Deretter må du tømme det brukte filteret: for å gjøre dette, gå til "Data" og klikk på knappen "Rengjør'.

8. godt arbeid! Alle tomme linjer er borte, og den tredje linjen (Rojer) er der fortsatt (for sammenligning kan du referere til forrige versjon).

Eliminer alle tomme rader når det ikke er noen nøkkelkolonne    

Bruk denne måtehvis du har en tabell i arbeidet ditt med et stort antall tomme celler plassert i forskjellige kolonner, og du ønsker å slette nøyaktig de radene som helt tomt.

nøkkelkolonne, som kan brukes til å finne ut om strengen er tom eller ikke, mangler i vårt eksempel. Hva å gjøre? Vi selv opprette en ekstra kolonne:

1. Opprett kolonne "Blanks" ("Tomme celler") helt på slutten av tabellen, og skriv deretter i den første cellen i denne kolonnen formelen: = COUNTBLANK (A2: C2).

Dette formel teller tomme celler i den foreskrevne område, hvor A2 er den første cellen, er C1 den siste cellen.

2. Kopier formelen for alle cellene i kolonnen.

3. Nå har vi det nøkkelkolonne. Bruk deretter filtrere i «Blanks»-kolonnen (detaljerte instruksjoner ovenfor) for å vise radene med maksimumsverdien (3). "3" betyr følgende: alle cellene i raden er tomme.

4. Velg deretter alle filtrerte rader og fjern helt tomved å bruke instruksjonene som er beskrevet tidligere.

Dermed den tomme linjen (linje 5) fjernet, og linjene med nødvendig informasjon forbli på plass.

5. Deretter sletter du ekstra kolonne. Det vil ikke være nødvendig lenger. Eller du kan sette en annen filtrere og vis rader der det er en eller flere tomme celler.

For å gjøre dette, fjern merket for0“, Og klikk deretter“OK'.

Å bruke verktøyet Fjern tomme linjer er den mest praktiske og raskeste metoden  

Den raskeste og mest feilfrie metoden for å fjerne tomme linjer er et verktøyFjern tomme linjer”, inkludert i settet Ultimate Suite for Excel.

Blant annet nyttig funksjoner den inneholder flere verktøy, som lar ett klikk flytte kolonner ved å dra; slette alle tomme celler, rader og kolonner, samt filtrere etter valgt verdi, beregne prosenter, bruke alle grunnleggende matematiske operasjoner på et område, kopiere celleadresser til utklippstavlen og mye mer.

Slik fjerner du tomme linjer i 4 enkle trinn

Ved å bruke Ultimate Suite, i tillegg installert til Excel-programmet, det er det du trenger do:

1. Klikk på hvilken som helst celle i bordet.
2. Klikk på fanen verktøy Ablebits > Transform gruppe.
3. Press Fjern tomme linjer > Blanke linjer.

4. Klikk på knappen OKfor å bekrefte at du virkelig ønsker fjerne tomme linjer.

Det er alt! Bare noen få klikk, så får du rent bord, alle tomme linjer er borte, og rekkefølgen på linjene er ikke forvrengt!