Hvordan endre radfarge i Excel etter tilstand, avhengig av forhold

I denne artikkelen lærer du hvordan du raskt endrer bakgrunnen til en rad basert på en bestemt verdi i et regneark. Her er retningslinjer og ulike formler for tekst og tall i et dokument.

Tidligere diskuterte vi metoder for å endre bakgrunnsfargen til en celle basert på tekst eller en numerisk verdi i den. Her vil det også bli presentert anbefalinger om hvordan du markerer de nødvendige radene i de nyeste versjonene av Excel, basert på innholdet i én celle. I tillegg finner du her eksempler på formler som fungerer like godt for alle mulige celleformater.

Hvordan endre utseendet til en rad basert på et tall i en bestemt celle

For eksempel har du et dokument åpent med en organisasjons avtaletabell som denne.

Anta at du må markere rader i forskjellige nyanser, med fokus på det som er skrevet i en celle i kolonnen Antall, for å tydelig forstå hvilke av transaksjonene som er mest lønnsomme. For å oppnå dette resultatet må du bruke funksjonen "Betinget formatering". Følg trinnvise instruksjoner:

1. Velg cellene du vil formatere.
2. Opprett en ny formateringsregel ved å klikke på det aktuelle elementet i kontekstmenyen som vises etter å ha klikket på knappen "Betinget formatering" på fanen "Hjem".

1. Etter det vil en dialogboks vises der du må velge innstillingen "bruk en formel for å bestemme formaterte celler." Skriv deretter ned følgende formel: =$C2>4 i ruten nedenfor. Naturligvis kan du sette inn din egen celleadresse og din egen tekst, samt erstatte >-tegnet med < eller =. I tillegg er det viktig å ikke glemme å sette $-tegnet foran cellereferansen for å fikse det ved kopiering. Dette gjør det mulig å binde fargen på linjen til verdien av cellen. Ellers, når du kopierer, vil adressen "flytte ut".
2. Klikk på "Format" og bytt til den siste fanen for å spesifisere ønsket nyanse. Hvis du ikke liker nyansene foreslått av programmet, kan du alltid klikke på "Flere farger" og velge nyansen du trenger.
3. Etter å ha fullført alle operasjonene, må du dobbeltklikke på "OK"-knappen. Du kan også angi andre typer formatering (skrifttype eller spesifikk cellekantstil) på andre faner i dette vinduet.
4. Nederst i vinduet er det et forhåndsvisningspanel hvor du kan se hvordan cellen vil se ut etter formatering.
5. Hvis alt passer deg, klikk på "OK"-knappen for å bruke endringene. Alt, etter å ha utført disse handlingene, vil alle linjer der cellene inneholder et tall større enn 4 være blå.

Som du kan se, er det ikke den vanskeligste oppgaven å endre fargen på en rad basert på verdien av en bestemt celle i den. Du kan også bruke mer komplekse formler for å være mer fleksibel i bruk av betinget formatering for å oppnå dette målet.

Bruk flere regler i henhold til deres prioritet

Det forrige eksemplet viste et alternativ for å bruke én betinget formateringsregel, men det kan være lurt å bruke flere samtidig. Hva skal man gjøre i et slikt tilfelle? Du kan for eksempel legge til en regel i henhold til hvilken linjer med tallet 10 eller mer skal utheves i rosa. Her er det nødvendig å i tillegg skrive ned formelen =$C2>9, og sett deretter prioriteringer slik at alle regler kan brukes uten å komme i konflikt med hverandre.

1. På "Hjem"-fanen i "Stiler"-gruppen må du klikke på "Betinget formatering" og i menyen som vises, velg "Administrer regler" helt på slutten av listen.
2. Deretter bør du vise alle reglene som er spesifikke for dette dokumentet. For å gjøre dette, må du finne listen øverst "Vis formateringsregler for", og velge elementet "Dette arket" der. Gjennom denne menyen kan du også konfigurere formateringsregler for spesifikke valgte celler. I vårt tilfelle må vi administrere reglene for hele dokumentet.
3. Deretter må du velge regelen du vil bruke først og flytte den til toppen av listen ved hjelp av pilene. Du vil få et slikt resultat.
4. Etter å ha angitt prioriteringene, må du klikke på "OK", og vi vil se hvordan de tilsvarende linjene har endret farge, i henhold til prioritet. Først sjekket programmet for å se om verdien i kolonnen Antall var større enn 10, og hvis ikke, om den var større enn 4.

Endre fargen på en hel linje basert på teksten skrevet i cellen

Anta at mens du arbeider med et regneark, har du problemer med å raskt holde oversikt over hvilke varer som allerede er levert og hvilke som ikke er det. Eller kanskje noen er utdaterte. For å forenkle denne oppgaven kan du prøve å velge linjer basert på teksten som er i "Levering"-cellen. Anta at vi må sette følgende regler:

1. Hvis bestillingen er forsinket etter noen dager, vil bakgrunnsfargen på den tilsvarende linjen være oransje.
2. Hvis varene allerede er levert, blir den tilsvarende linjen grønn.
3. Hvis leveringen av varer er forsinket, må de tilsvarende bestillingene markeres med rødt.

Med enkle ord vil fargen på linjen endres avhengig av statusen til bestillingen.

Generelt vil handlingslogikken for leverte og forfalte bestillinger være den samme som i eksemplet beskrevet ovenfor. Det er nødvendig å foreskrive formler i vinduet for betinget formatering =$E2=»Levert» и =$E2=»Forfalte» hhv. En litt vanskeligere oppgave for avtaler som utløper innen få dager.

Som vi kan se, kan antall dager variere mellom rader, i så fall kan formelen ovenfor ikke brukes.

For dette tilfellet er det en funksjon =SØK(“Forfaller innen”, $E2)>0, hvor:

• det første argumentet i parentes er teksten i alle beskrevne celler,
• og det andre argumentet er adressen til cellen hvis verdi du vil navigere i.

I den engelske versjonen er det kjent som =SØK. Den er designet for å søke etter celler som delvis samsvarer med inndataspørringen.

Tips: Parameteren >0 i formelen betyr at det ikke spiller noen rolle hvor inndataspørringen er plassert i celleteksten.

For eksempel kan "Levering"-kolonnen inneholde teksten "Haster, forfaller om 6 timer", og den tilsvarende cellen vil fortsatt være riktig formatert.

Hvis det er nødvendig å bruke formateringsregler på rader der nøkkelcellen begynner med ønsket frase, må du skrive =1 i formelen i stedet for >0. 

Alle disse reglene kan skrives i den tilsvarende dialogboksen, som i eksemplet ovenfor. Som et resultat får du følgende:

Hvordan endre fargen på en celle basert på verdien i en annen celle?

Akkurat som med en rad, kan trinnene ovenfor brukes på en enkelt celle eller verdiområde. I dette eksemplet blir formateringen bare brukt på cellene i «Ordrenummer»-kolonnen:

Slik bruker du flere betingelser for formatering

Hvis du trenger å bruke flere betingede formateringsregler på strenger, må du i stedet for å skrive separate regler lage en med formler =ELLER or =И. Den første betyr "en av disse reglene er sanne", og den andre betyr "begge disse reglene er sanne."

I vårt tilfelle skriver vi følgende formler:

=ИЛИ($F2=»Forfaller om 1 dager», $F2=»Forfaller om 3 dager»)

=ИЛИ($F2=»Forfaller om 5 dager», $F2=»Forfaller om 7 dager»)

Og formelen =И kan brukes for eksempel for å sjekke om tallet i kolonnen Antall er. større enn eller lik 5 og mindre enn eller lik 10.

Brukeren kan bruke mer enn én betingelse i formler.

Nå vet du hva du må gjøre for å endre fargen på en rad basert på en bestemt celle, du forstår hvordan du setter flere betingelser og prioriterer dem, og hvordan du bruker flere formler samtidig. Deretter må du vise fantasi.