Innhold
Ofte står folk som jobber i et Excel-regnearkprogram i en situasjon der de trenger å bryte en linje. Du kan implementere denne enkle prosedyren på en rekke måter. I artikkelen vil vi analysere i detalj alle metodene som lar deg overføre en linje på arbeidsområdet til et regnearkdokument.
Slik fjerner du linjeskift fra celler i Excel 2013, 2010 og 2007
Det er 3 metoder for å implementere fjerning av vognretur fra felt. Noen av dem implementerer erstatning av linjeskifttegn. Alternativene diskutert nedenfor fungerer på samme måte i de fleste versjoner av regnearkredigering.
Linjeinnpakning i tekstinformasjon skjer av en rekke årsaker. Vanlige årsaker inkluderer ting som å bruke tastatursnarveien Alt+Enter, samt overføring av tekstdata fra en nettside til et regnearkprogramarbeidsområde. Vi må fjerne vognreturen, siden uten denne prosedyren er det umulig å implementere et normalt søk etter eksakte fraser.
Viktig! Opprinnelig ble setningene "Linjemating" og "Vogneretur" brukt mens du jobbet på trykkemaskiner og bemerket 2 forskjellige handlinger. Personlige datamaskiner ble laget under hensyntagen til funksjonene til utskriftsmaskiner.
Fjerning av vognretur manuelt
La oss analysere den første metoden i detalj.
- Fordel: rask utførelse.
- Ulemper: Mangel på tilleggsfunksjoner.
Detaljerte instruksjoner ser slik ut:
- Vi gjør et utvalg av alle celler der det er nødvendig å implementere denne operasjonen eller erstatte tegn.
- Bruk tastaturet til å trykke på tastekombinasjonen "Ctrl + H". Et vindu kalt "Finn og erstatt" dukket opp på skjermen.
- Vi setter pekeren til linjen "Finn". Bruk tastaturet til å trykke på tastekombinasjonen "Ctrl + J". Det er en liten prikk i linjen.
- I linjen "Erstatt med" legger vi inn en verdi som vil bli satt inn i stedet for vognretur. Oftest brukes et mellomrom, siden det lar deg utelukke liming av 2 tilstøtende setninger. For å implementere fjerning av linjeinnpakning, må ikke "Erstatt med"-linjen fylles med informasjon.
- Bruk LMB, klikk på "Erstatt alle". Klar! Vi har implementert returfjerning.
Fjern linjeskift ved hjelp av Excel-formler
- Fordel: muligheten til å bruke en rekke formler som utfører den mest komplekse verifiseringen av tekstinformasjon i det valgte feltet. Du kan for eksempel implementere fjerning av vognretur, og deretter finne unødvendige mellomrom.
- Ulempe: du må opprette en ekstra kolonne, samt utføre et stort antall manipulasjoner.
Detaljerte instruksjoner ser slik ut:
- La oss implementere tillegg av en ekstra kolonne på slutten av den opprinnelige informasjonen. I dette eksemplet vil det bli kalt "1 linje"
- I 1. felt i tilleggskolonnen (C2) kjører vi inn en formel som implementerer fjerning eller erstatning av linjeskift. Flere formler brukes for å utføre denne operasjonen. En formel egnet for bruk med kombinasjoner av vognretur og linjemating ser slik ut: =ERSTATT(ERSTITT(B2;CHAR(13),"");CHAR(10),"").
- En formel som er egnet for å erstatte et linjeskift med et tegn, ser slik ut: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),,"");CHAR(10);", "). Det er verdt å merke seg at i dette tilfellet vil det ikke være noen sammenslåing av linjer.
- Formelen for å fjerne alle ikke-utskrivbare tegn fra tekstdata ser slik ut: =RENGJØR(B2).
- Vi kopierer formelen og limer den deretter inn i hver celle i tilleggskolonnen.
- I tillegg kan du erstatte den opprinnelige kolonnen med en ny, der linjeskift vil bli fjernet.
- Vi gjør et utvalg av alle cellene som ligger i kolonne C. Vi holder nede "Ctrl + C"-kombinasjonen på tastaturet for å implementere kopiering av informasjon.
- Vi velger felt B2. Trykk på tastekombinasjonen "Shift + F10". I den lille listen som vises, klikk LMB på elementet som har navnet "Sett inn".
- La oss implementere fjerningen av hjelpekolonnen.
Fjern linjeskift med VBA-makro
- Fordel: opprettelsen skjer kun 1 gang. I fremtiden kan denne makroen brukes i andre regnearkdokumenter.
- Ulempe: Du må forstå hvordan programmeringsspråket VBA fungerer.
For å implementere denne metoden, må du gå inn i vinduet for å legge inn makroer og skrive inn følgende kode der:
Bryt tekst i en celle
Regnearkredigering Excel lar deg overføre tekstinformasjon til feltet. Dette gjøres slik at tekstdata vises på flere linjer. Du kan utføre en oppsettsprosedyre for hvert felt slik at overføringen av tekstdata utføres automatisk. I tillegg kan du implementere et linjeskift manuelt.
Automatisk tekstbryting
La oss analysere i detalj hvordan du implementerer automatisk overføring av tekstverdier. Trinn-for-trinn-algoritmen ser slik ut:
- Vi velger ønsket celle.
- I underseksjonen "Hjem" finner vi en blokk med kommandoer kalt "Alignment".
- Bruk LMB, velg "Flytt tekst"-elementet.
Viktig! Informasjonen i cellene vil bli overført under hensyntagen til bredden på kolonnen. Redigering av kolonnebredden vil automatisk justere tekstdatabrytingen.
Juster linjehøyden for å vise all tekst
La oss analysere i detalj hvordan du implementerer prosedyren for å justere linjehøyden for å vise all tekstinformasjon. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:
- Vi velger de ønskede cellene.
- I underseksjonen "Hjem" finner vi en blokk med kommandoer kalt "Celler".
- Bruk LMB, velg "Format"-elementet.
- I "Cellestørrelse"-boksen må du utføre ett av alternativene beskrevet nedenfor. Det første alternativet - for å justere linjehøyden automatisk, klikk på LMB på "Autotilpass linjehøyde"-elementet. Det andre alternativet er å stille inn linjehøyden manuelt ved å klikke på "Linjehøyde"-elementet, og deretter legge inn ønsket indikator i en tom linje.
Setter inn et linjeskift
La oss analysere i detalj hvordan du implementerer prosedyren for å legge inn et linjeskift. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:
- Ved å dobbeltklikke på LMB velger vi feltet vi ønsker å kjøre et linjeskift inn i. Det er verdt å merke seg at du kan velge det nødvendige feltet og deretter klikke på "F2".
- Ved å dobbeltklikke på LMB velger vi stedet der linjeskiftet skal legges til. Trykk på Alt+Enter-kombinasjonen. Klar!
Hvordan lage et linjeskift i en Excel-celle med en formel
Ofte legger brukere av regnearkredigering til en rekke diagrammer og grafer til arbeidsområdet. Vanligvis krever denne prosedyren linjebryting i feltets tekstinformasjon. La oss se i detalj hvordan du implementerer dette øyeblikket.
Formel for linjebryting i Excel-celler
For eksempel har vi et histogram implementert i et regnearkprogram. X-aksen inneholder navn på ansatte, samt informasjon om deres salg. Denne typen signatur er veldig praktisk, siden den tydelig viser hvor mye arbeid som utføres av ansatte.
Det er veldig enkelt å implementere denne prosedyren. Det er nødvendig å legge til SYMBOL-operatoren i stedet for formelen. Den lar deg implementere generering av indikatorer i feltene for signering av informasjon i diagrammet.
Selvfølgelig, i feltet, kan du implementere linjebrytingsprosedyren hvor som helst, takket være kombinasjonen av Alt + Enter-knappene. Denne metoden er imidlertid upraktisk i tilfeller der det er for mye data.
Hvordan CHAR-funksjonen fungerer når du bryter linjer i en celle
Programmet bruker koder fra ASCII-tegntabellen. Den inneholder kodene for tegn som vises på skjermen i OS. Nettbrettet inneholder to hundre og femtifem nummererte koder.
En tabellredigeringsbruker som kjenner disse kodene kan bruke dem i CHAR-operatøren for å implementere innsetting av et hvilket som helst tegn. I eksemplet diskutert ovenfor er et linjeskift lagt til, som er koblet på begge sider av "&" mellom indikatorene til feltene C2 og A2. Hvis modusen kalt "Flytt tekst" ikke er aktivert i feltet, vil ikke brukeren legge merke til tilstedeværelsen av et linjeskiftskilt. Dette kan sees på bildet nedenfor:
Det er verdt å merke seg at på forskjellige diagrammer vil linjeskift som er lagt til ved hjelp av en formel vises på en standard måte. Med andre ord vil tekstlinjen deles i 2 eller flere.
Inndeling i kolonner etter linjeskift
Hvis brukeren i "Data"-underseksjonen velger "Tekst etter kolonner" -elementet, vil han kunne implementere overføringen av linjer og delingen av testinformasjon i flere celler. Prosessen utføres ved å bruke Alt + Enter-kombinasjonen. I boksen "Veiviser for tekstfordeling etter kolonner" må du merke av i boksen ved siden av inskripsjonen "annet" og skrive inn kombinasjonen "Ctrl + J".
Hvis du merker av i boksen ved siden av inskripsjonen "Konsekvensskillere som en", kan du implementere "kollaps" av flere linjeskift på rad. På slutten klikker du på "Neste". Som et resultat vil vi få:
Del inn i linjer med Alt + Enter gjennom Power Query
Det er situasjoner når brukeren trenger å dele opp flerlinjers tekstinformasjon ikke i kolonner, men i linjer.
For å implementere denne prosedyren er Power Query-tillegget, som har dukket opp i regnearkredigering siden 2016, flott. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:
- Ved å bruke "Ctrl + T"-kombinasjonen konverterer vi kildedataene til en "smart" plate. Et alternativ er å flytte til underseksjonen "Hjem" og klikke på LMB på "Formater som tabell"-elementet.
- Flytt til "Data"-underseksjonen og klikk på "Fra tabell/område"-elementet. Denne operasjonen vil importere platen til Power Query-verktøyet.
- Vi velger en kolonne med flerlinjers tekstinformasjon. Vi går til underseksjonen "Hjem". Utvid listen over «Delt kolonne»-indikatoren og klikk på LMB på «By separator»-elementet.
- Klikk på "OK" for å bekrefte endringene som er gjort. Klar!
Makro for inndeling i linjer med Alt+Enter
La oss se hvordan du implementerer denne prosedyren ved hjelp av en spesiell makro. Vi åpner VBA ved å bruke tastekombinasjonen Alt + F11 på tastaturet. I vinduet som vises, klikk "Sett inn" og deretter "Modul". Her legger vi til følgende kode:
Vi går tilbake til arbeidsområdet og velger feltene der flerlinjeinformasjonen er plassert. Trykk på kombinasjonen "Alt + F8" på tastaturet for å aktivere den opprettede makroen.
Konklusjoner
Basert på teksten i artikkelen kan du se at det er et stort antall måter å implementere linjebryting i et regnearkdokument. Du kan utføre denne prosedyren ved å bruke formler, operatorer, spesialverktøy og makroer. Hver bruker vil kunne velge den mest praktiske metoden for seg selv.