Angi og fiks utskriftsområdet i Excel

Det siste trinnet i arbeidet med Excel-dokumenter er ofte å sende dem til skriveren. Når du skal skrive ut alle dataene på et ark, er det vanligvis ingen problemer med dette. Men hva skal vi gjøre når vi har å gjøre med et stort bord, og bare en viss del av det må skrives ut.

Du kan tilpasse utskriftsområdet i Excel på forskjellige måter:

• angi hver gang et dokument sendes til skriveren;
• fikse et bestemt område i dokumentinnstillingene.

La oss ta en titt på begge metodene og se hvordan de implementeres i programmet.

Metode 1: Juster området hver gang før utskrift

Denne metoden er egnet hvis vi ønsker å skrive ut dokumentet bare én gang, så det er ikke nødvendig å fikse noen områder for fremtiden. Men hvis vi senere bestemmer oss for å skrive ut det samme dokumentet, må innstillingene gjøres på nytt.

Handlingsalgoritmen er som følger:

1. På en hvilken som helst praktisk måte (for eksempel ved å trykke på venstre museknapp), velg celleområdet som vi planlegger å sende til utskrift. La oss si at vi bare trenger å skrive ut salg for det første og andre utsalgsstedet. Etter valg, klikk på menyen "fil".
2. Gå til seksjonen i listen til venstre "Tetning". I høyre del av vinduet klikker du på gjeldende utskriftsalternativ (plassert rett under navnet på blokken "Parametere").
3. En liste over mulige utskriftsalternativer åpnes:
   • aktive ark;
   • hele boken;
   • valgt fragment (vi trenger det).
4. Som et resultat vil bare den delen av tabellen som er valgt av oss vises i forhåndsvisningsområdet for dokumentet, noe som betyr at når knappen trykkes "Tetning" kun denne informasjonen vil bli skrevet ut på et ark.

Metode 2: Fiks et konstant utskriftsområde

I tilfeller hvor arbeidet med dokumentet utføres kontinuerlig eller periodisk (inkludert å sende det til utskrift), er det mer hensiktsmessig å sette et konstant utskriftsområde. Her er hva vi gjør for dette:

1. Som i den første metoden, velg først ønsket område av celler. Bytt deretter til fanen "Sideoppsettet"hvor vi klikker på knappen "Utskriftsområde" i verktøykassen «Sideinnstillinger». Systemet vil tilby oss to alternativer: angi og fjern. Vi stopper ved den første.
2. Dermed var vi i stand til å fikse området til cellene, som vil bli konstant skrevet ut til vi bestemmer oss for å gjøre noen justeringer. Du kan sjekke dette i forhåndsvisningsområdet i utskriftsalternativene (menyen "fil" - seksjon "Tetning").
3. Det gjenstår bare å lagre endringene i dokumentet ved å klikke på den aktuelle knappen i menyen "fil" eller ved å klikke på diskettikonet i øvre venstre hjørne av programmet.

Fjerner pinning fra det utskrivbare området

La oss si at vi må endre det faste utskriftsområdet eller fjerne det helt. For å gjøre dette, bytt tilbake til fanen "Sideoppsettet" i alternativene som åpnes etter å ha trykket på knappen "Utskriftsområde" velg denne gangen "Legge vekk". I dette tilfellet er det slett ikke nødvendig å forhåndsvelge noen celleområde i tabellen.

Vi går tilbake til utskriftsinnstillingene og sørger for at de er tilbake til de opprinnelige.

konklusjonen

Dermed er det ikke noe komplisert i å angi et spesifikt utskriftsområde i Excel, og denne prosedyren vil ta bare et par minutter og klikk å fullføre. Samtidig, hvis vi planlegger å hele tiden jobbe med dokumentet og skrive det ut, kan vi fikse et spesifikt område som skal sendes til utskrift hver gang, og vi slipper å bruke tid på dette i fremtiden.