Gjør viktige og vanskelige oppgaver først
Dette er den gylne regelen for tidsstyring. Hver dag, identifiser to eller tre oppgaver som må gjøres og gjør dem først. Så snart du håndterer dem, vil du føle en klar lettelse.
Lær å si "nei"
På et tidspunkt må du definitivt lære å si "nei" til alt som påvirker din tid og mentale tilstand negativt. Du kan fysisk ikke bli revet i stykker, men hjelp alle. Lær å avslå en forespørsel om hjelp hvis du forstår at du selv lider av det.
Sov minst 7-8 timer
Noen tror at det å ofre søvn er en god måte å sette av et par ekstra timer for dagen. Men dette er ikke tilfelle. En person trenger 7-8 timers søvn for at kroppen og hjernen skal fungere ordentlig. Lytt til kroppen din og ikke undervurder verdien av søvn.
Fokuser på ett mål eller en oppgave
Slå av datamaskinen, legg vekk telefonen. Finn et rolig sted og lytt til beroligende musikk hvis det hjelper. Fokuser på én spesifikk oppgave og dykk ned i den. Ingenting annet burde eksistere for deg akkurat nå.
Ikke utsett
Nesten alle av oss liker å utsette noe til senere, og tenker at det en dag vil være lettere å gjøre det. Imidlertid samler disse sakene seg og faller på deg som et skaft. Faktisk er det veldig enkelt å gjøre noe med en gang. Bare bestem selv at du vil gjøre alt på en gang.
Ikke la unødvendige detaljer trekke deg ned.
Vi henger oss ofte opp i små detaljer i prosjekter, fordi de fleste av oss lider av perfeksjonistsyndromet. Du kan imidlertid gå bort fra ønsket om å stadig forbedre noe og bli overrasket over å legge merke til hvor mye tid du faktisk sparer! Tro meg, ikke alle små ting fanger øyet til sjefen. Mest sannsynlig er det bare du som ser det.
Gjør nøkkeloppgaver til vaner
Hvis du trenger å skrive lignende e-poster hver dag av jobb eller personlige årsaker (kanskje du blogger?), gjør det til en vane. Først må du ta deg tid til dette, men så vil du merke at du allerede skriver noe på maskinen. Dette sparer mye tid.
Kontroller tiden du ser på TV og nyhetsstrømmer på VK eller Instagram
Tiden brukt på alt dette kan være en av de største kostnadene for produktiviteten din. Begynn å legge merke til hvor mange timer (!!!) om dagen du bruker på å stirre på telefonen eller sitte foran TV-en. Og trekke passende konklusjoner.
Sett tidsfrister for å fullføre oppgaver
I stedet for å bare sette deg ned for å jobbe med et prosjekt og tenke: "Jeg vil være her til jeg får dette gjort," tenk: "Jeg skal jobbe med dette i tre timer."
Tidsbegrensningen vil tvinge deg til å fokusere og være mer effektiv, selv om du må komme tilbake til det senere og gjøre litt mer arbeid.
Gi rom for hvile mellom oppgavene
Når vi haster fra oppgave til oppgave, kan vi ikke tilstrekkelig vurdere hva vi gjør. Gi deg selv tid til å hvile i mellom. Ta et pust av frisk luft ute eller bare sitt stille.
Ikke tenk på gjøremålslisten din
En av de raskeste måtene å bli overveldet på er å forestille seg den enorme oppgavelisten din. Forstå at ingen tanke kan gjøre det kortere. Alt du kan gjøre er å fokusere på en spesifikk oppgave og få det gjort. Og så en til. Og en til.
Spis riktig og tren
Tallrike studier har vist at en sunn livsstil er direkte relatert til produktivitet. Som sunn søvn øker trening og riktig mat energinivået ditt, renser tankene dine og gjør det enkelt for deg å fokusere på spesifikke ting.
Ro ned
Hvis du innser at arbeidet «koker», prøv å bremse ned. Ja, akkurat som i filmene. Prøv å se på deg selv utenfra, tenk, maser du for mye? Kanskje du trenger en pause akkurat nå.
Bruk helgene til å losse hverdager
Vi gleder oss til helgen for å ta en pause fra jobben. Men de fleste av oss gjør absolutt ingenting i helgen som virkelig hjelper å slappe av. Hvis du er en av dem som bruker lørdag og søndag til å se på TV, sett av minst 2-3 timer tid til å løse noen arbeidsproblemer som kan redusere belastningen i arbeidsuken.
Lage organisasjonssystemer
Å være organisert kan spare deg for mye tid. Lag et dokumentarkiveringssystem, organiser arbeidsområdet ditt, tildel spesialskuffer for ulike typer dokumenter, mapper på skrivebordet. Optimaliser arbeidet ditt!
Gjør noe mens du venter
Vi har en tendens til å tilbringe mye tid på venterom, køer i butikker, i T-banen, på bussholdeplasser og så videre. Selv denne tiden kan du bruke med fordel! Du kan for eksempel ha med deg en lommebok og lese når som helst. Og hvorfor egentlig ikke?
Koble oppgaver
La oss si at du i løpet av en gitt helg må fullføre to programmeringsoppgaver, skrive tre essays og redigere to videoer. I stedet for å gjøre disse tingene i en annen rekkefølge, grupper lignende oppgaver sammen og gjør dem sekvensielt. Ulike oppgaver krever ulike typer tenkning, så det er fornuftig å la tankene fortsette å flyte i samme tråd, i stedet for å bytte unødvendig til noe som krever at du fokuserer på nytt.
Finn tid til stillhet
For mange mennesker i disse dager tar seg ikke tid til å bare stoppe. Men hva praksisen med stillhet kan gjøre er utrolig. Handling og passivitet må spille en nøkkelrolle i livene våre. Å finne tid i livet til stillhet og stillhet reduserer angsten og viser at du ikke trenger å haste hele tiden.
Eliminer irrelevans
Dette er allerede nevnt på en eller annen måte, men dette er et av de mest nyttige tipsene du kan skaffe deg selv.
Livet vårt er fullt av overflødige ting. Når vi kan identifisere dette overskuddet og eliminere det, innser vi hva som virkelig er viktig og fortjener vår tid.
Glede skal alltid være målet. Arbeid skal gi glede. Ellers blir det hardt arbeid. Det er i din makt å forhindre dette.