Sparklines i Microsoft Excel

Sparklines dukket først opp i Excel 2010 og har vokst i popularitet siden den gang. Selv om sparklines ligner veldig på miniatyrbildediagrammer, er de ikke det samme og har litt forskjellige formål. I denne opplæringen vil vi introdusere deg for sparklines og vise deg hvordan du bruker dem i en Excel-arbeidsbok.

Det er tider når du trenger å analysere og utforske en avhengighet i et Excel-datasett uten å lage et komplett diagram. Sparklines er små diagrammer som passer inn i en enkelt celle. På grunn av deres kompakthet kan du inkludere flere sparklines samtidig i en arbeidsbok.

I noen kilder kalles sparklines informasjonslinjer.

Typer sparklines

Det er tre typer sparklines i Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram og Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot og Sparkline Histogram fungerer på samme måte som vanlige plott og histogrammer. En vinn/tap sparkline ligner på et standard histogram, men den viser ikke størrelsen på verdien, men om den er positiv eller negativ. Alle de tre typene sparklines kan vise markører på viktige steder, for eksempel høyder og nedturer, noe som gjør dem veldig enkle å lese.

Hva brukes sparklines til?

Sparklines i Excel har en rekke fordeler i forhold til vanlige diagrammer. Tenk deg at du har en tabell med 1000 rader. Et standarddiagram vil plotte 1000 dataserier, dvs. én rad for hver linje. Jeg tror det ikke er vanskelig å gjette at det vil være vanskelig å finne noe på et slikt diagram. Det er mye mer effektivt å lage en egen sparkline for hver rad i en Excel-tabell, som vil være plassert ved siden av kildedataene, slik at du visuelt kan se forholdet og trenden separat for hver rad.

I figuren under kan du se en ganske tungvint graf der det er vanskelig å finne ut noe. Sparklines, derimot, lar deg tydelig spore salget til hver salgsrepresentant.

I tillegg er sparklines gunstige når du trenger en enkel oversikt over dataene og det ikke er nødvendig å bruke store diagrammer med mange egenskaper og verktøy. Hvis du ønsker det, kan du bruke både vanlige grafer og sparklines for de samme dataene.

Lage Sparklines i Excel

Som regel bygges det én sparkline for hver dataserie, men hvis du ønsker det, kan du lage et hvilket som helst antall sparklines og plassere dem der det er nødvendig. Den enkleste måten å lage den første sparkline på er på den øverste raden med data, og bruk deretter autofyll-markøren til å kopiere den til alle de gjenværende radene. I det følgende eksempelet lager vi et sparkline-diagram for å visualisere salgsdynamikken for hver selger over en bestemt tidsperiode.

1. Velg cellene som skal fungere som input for den første sparkline. Vi vil velge området B2:G2.
2. Klikk på fanen innfelt og velg ønsket type sparkline. For eksempel et sparkline-diagram.
3. En dialogboks vises Lage Sparklines. Bruk musen til å velge cellen for å plassere sparkline, og klikk deretter OK. I vårt tilfelle vil vi velge celle H2, lenken til cellen vises i feltet Plasseringsområde.
4. Gnistlinjen vises i den valgte cellen.
5. Klikk og hold venstre museknapp og dra autofyllhåndtaket for å kopiere sparkline til tilstøtende celler.
6. Sparklines vil vises i alle rader i tabellen. Følgende figur viser hvordan sparklinene visualiserer salgstrendene for hver selger over en seksmånedersperiode.

Endre utseendet til sparklines

Å justere utseendet til en sparkline er ganske enkelt. Excel tilbyr en rekke verktøy for dette formålet. Du kan tilpasse visningen av markører, angi fargen, endre type og stil på sparkline og mye mer.

Markør display

Du kan fokusere på bestemte områder av sparkline-grafen ved å bruke markører eller punkter, og dermed øke informativiteten. For eksempel, på en sparkline med mange store og små verdier, er det veldig vanskelig å forstå hvilken som er maksimum og hvilken som er minimum. Med alternativer aktivert Maks poeng и Minimum poeng gjøre det mye lettere.

1. Velg sparklinene du vil endre. Hvis de er gruppert i naboceller, er det nok å velge noen av dem for å velge hele gruppen på en gang.
2. I kategorien Avansert Constructor i kommandogruppen Show aktiver alternativer Maks poeng и Minimum poeng.
3. Utseendet til sparklines vil bli oppdatert.

Stilendring

1. Velg sparklinene du vil endre.
2. I kategorien Avansert Constructor klikk på rullegardinpilen for å se enda flere stiler.
3. Velg ønsket stil.
4. Utseendet til sparklines vil bli oppdatert.

Skriv endring

1. Velg sparklinene du vil endre.
2. I kategorien Avansert Constructor velg typen sparkline du ønsker. For eksempel, bar diagram.
3. Utseendet til sparklines vil bli oppdatert.

Hver type sparkline er designet for spesifikke formål. For eksempel er en vinn/tap sparkline mer egnet for data der det er positive eller negative verdier (for eksempel nettoinntekt).

Endre visningsområdet

Som standard er hver sparkline i Excel skalert for å matche maksimums- og minimumsverdiene for kildedataene. Maksimumsverdien er øverst i cellen, og minimumsverdien er nederst. Dessverre viser ikke dette størrelsen på verdien sammenlignet med andre sparklines. Excel lar deg endre utseendet til sparklines slik at de kan sammenlignes med hverandre.

Hvordan endre visningsområdet

1. Velg sparklinene du vil endre.
2. I kategorien Avansert Constructor velg team Axis. En rullegardinmeny vises.
3. Aktiver alternativet i parametrene for maksimums- og minimumsverdier langs den vertikale aksen Rettet for alle sparklines.
4. Sparklines vil bli oppdatert. Nå kan de brukes til å sammenligne salg mellom salgsrepresentanter.