Layout, stil og andre diagramalternativer

I den siste leksjonen ble vi kjent med typene diagrammer i Excel, undersøkte hovedelementene deres, og bygde også et enkelt histogram. I denne leksjonen vil vi fortsette å bli kjent med diagrammer, men på et mer avansert nivå. Vi vil lære hvordan du formaterer diagrammer i Excel, flytter dem mellom ark, sletter og legger til elementer og mye mer.

Kartoppsett og stil

Etter å ha satt inn et diagram i et Excel-regneark, blir det ofte nødvendig å endre noen alternativer for datavisning. Layout og stil kan endres på fanen Constructor. Her er noen av de tilgjengelige handlingene:

• Excel lar deg legge til elementer som titler, legender, dataetiketter og så videre til diagrammet. Ytterligere elementer bidrar til å lette persepsjonen og øke informasjonsinnholdet. For å legge til et element, klikk på kommandoen Legg til diagramelement tab Constructor, og velg deretter den du trenger fra rullegardinmenyen.
• For å redigere et element, for eksempel en tittel, dobbeltklikk på det og rediger det.
• Hvis du ikke vil legge til elementer individuelt, kan du bruke en av de forhåndsinnstilte oppsettene. For å gjøre dette, klikk på kommandoen Express layout, og velg deretter ønsket layout fra rullegardinmenyen.
• Excel har et stort antall stiler som lar deg raskt endre utseendet på diagrammet. For å bruke en stil, velg den i kommandogruppen Diagramstiler.

Du kan også bruke snarveisknappene for formatering til å legge til elementer i diagrammet, endre stilen eller filtrere dataene.

Andre diagramalternativer

Det er mange andre måter å tilpasse og stil diagrammer på. For eksempel lar Excel deg omdefinere de originale dataene, endre typen og til og med flytte diagrammet til et eget ark.

Endre rader og kolonner

Noen ganger må du endre hvordan data grupperes i et Excel-diagram. I følgende eksempel er informasjonen gruppert etter år og dataseriene er sjangere. Vi kan imidlertid endre radene og kolonnene slik at dataene er gruppert etter sjanger. I begge tilfeller inneholder diagrammet den samme informasjonen, men er organisert annerledes.

1. Velg diagrammet du vil endre.
2. I kategorien Avansert Constructor trykk kommando Rad kolonne.
3. Rader og kolonner vil erstatte hverandre. I vårt eksempel er dataene nå gruppert etter sjanger og dataserien har blitt år.

Endre diagramtype i Excel

Hvis du finner ut at gjeldende diagram ikke passer til eksisterende data, kan du enkelt bytte til en annen type. I følgende eksempel vil vi endre diagramtypen fra histogrammer on Rutetider.

1. I kategorien Avansert Constructor klikk kommando Endre diagramtype.
2. I dialogboksen som vises Endre diagramtypen velg en ny diagramtype og layout, og klikk deretter OK. I vårt eksempel vil vi velge Rutetider.
3. Den valgte diagramtypen vises. I det gjeldende eksemplet kan du se det Rutetider tydeligere formidler dynamikken i salget i den tilgjengelige perioden.

Flytt et diagram i Excel

Når det limes inn, vises diagrammet som et objekt på samme ark som dataene. I Excel skjer dette som standard. Om nødvendig kan du flytte diagrammet til et eget ark for å plassere dataene bedre.

1. Velg diagrammet du vil flytte.
2. Klikk på Constructor, og trykk deretter på kommando Flytt diagram.
3. En dialogboks åpnes Flytte et diagram. Velg ønsket plassering. I det gjeldende eksemplet vil vi plassere diagrammet på et eget ark og gi det et navn Boksalg 2008-2012.
4. Press OK.
5. Kartet vil bli flyttet til det nye stedet. I vårt tilfelle er dette arket vi nettopp har laget.