Tabellvalg leksjon i Excel

Excel-programmet er utviklet for å utføre ulike matematiske beregninger, lage tabeller, grafer og diagrammer. For å utføre noen handlinger med en tabell, må du kunne velge den riktig.

Avhengig av størrelsen på tabellene, tilstedeværelsen av eventuelle verdier i nærliggende soner, er det 3 alternativer for å velge tabeller i Excel. For å velge den mest akseptable, er det nødvendig å vurdere hver av dem mer detaljert.

Alternativ 1: markere en tabell med musen

Metoden er den enkleste og mest vanlige. Fordelene er selvfølgelig enkelhet og forståelighet for et stort antall brukere. Ulempen er det faktum at dette alternativet ikke er praktisk for å tildele et stort bord, men likevel er det aktuelt.

Så, for å velge en tabell på denne måten, må du trykke på venstre museknapp, og holde den, velg hele bordområdet fra øvre venstre hjørne til nedre høyre hjørne.

Dessuten kan du begynne å velge og flytte musen både fra øvre venstre hjørne og nedre høyre hjørne, og velge den diametralt motsatte som siste punkt. Ut fra valg av start- og sluttpunkt vil det ikke være noen forskjell i resultatet.

Alternativ 2: hurtigtaster for valg

For å velge store tabeller er det mye mer praktisk å bruke hurtigtasten "CTRL + A" ("Cmd + A" - for macOS). Forresten, denne metoden fungerer ikke bare i Excel, men også i andre programmer.

Vær oppmerksom på at for å velge en tabell ved hjelp av denne metoden, er det en liten nyanse - i øyeblikket hurtigtastene trykkes, må musepekeren plasseres i en celle som er en del av tabellen. De. for å velge hele tabellområdet, må du klikke på en hvilken som helst celle i tabellen og trykke på tastekombinasjonen "Ctrl + A" på tastaturet.

Ved å trykke på de samme hurtigtastene igjen vil hele arket velges.

Hvis markøren er plassert utenfor tabellen, vil et trykk på Ctrl+A velge hele arket sammen med tabellen.

Alternativ 3: Velg med Shift-tasten

I denne metoden bør det ikke oppstå vanskeligheter som i den andre metoden. Selv om dette valgalternativet er litt lengre når det gjelder implementering enn å bruke hurtigtaster, er det mer å foretrekke i noen tilfeller, og også mer praktisk enn det første alternativet, der tabeller velges med musen.

For å velge en tabell på denne måten, må du følge følgende prosedyre:

1. Plasser markøren øverst til venstre i tabellen.
2. Hold nede Shift-tasten og klikk på cellen nederst til høyre. Du kan deretter slippe Shift-tasten.
3. Hvis tabellen er for stor til å passe på skjermen, plasserer du først markøren på startcellen, blar deretter gjennom tabellen, finner sluttpunktet og følger trinnene ovenfor.

Dermed vil hele tabellen bli valgt. Det kan merkes ved hjelp av denne teknikken både i retningen ovenfor og i motsatt retning. De. i stedet for den øverste venstre cellen, kan du velge nederst til høyre som utgangspunkt, hvoretter du må klikke øverst til venstre.

konklusjonen

Av de tre alternativene for å velge en tabell i Excel beskrevet ovenfor, kan du bruke alle tre. Og når du velger en spesifikk metode, er det nødvendig å ta hensyn til først og fremst størrelsen på bordet. Den første metoden er den enkleste og mest forståelige, men det er bedre og mer praktisk å bruke den på små bord. Siden valget av hele tabellområdet med musen vil være veldig vanskelig hvis bordet består av et stort antall rader, på grunn av dette må du holde nede venstre museknapp i lang tid. Det andre alternativet med hurtigtaster er det raskeste, men dets nyanser kan forårsake noen vanskeligheter for brukeren. Den tredje metoden unngår disse vanskelighetene, men tar litt lengre tid enn å bruke knappkombinasjonen som er foreslått i det andre alternativet.