Når du arbeider med store pivottabeller, må du ofte forenkle dem kraftig, filtrere noe av informasjonen for ikke å drukne i tall. Den enkleste måten å gjøre dette på er å legge inn noen felt i filterområdet (i versjoner før 2007 ble det kalt sideområdet) og kun velge de nødvendige verdiene fra nedtrekkslistene:
Ulempene med denne metoden er åpenbare:
- Når flere elementer er valgt, er de ikke synlige, men teksten "(flere elementer)" er synlig. Aldri brukervennlig.
- Ett rapportfilter er koblet til én pivottabell. Hvis vi har flere pivottabeller (og vanligvis er saken ikke begrenset til én), så for hvert (!) må du lage ditt eget filter og for hver må du åpne det, krysse av for de nødvendige elementene og trykke på OK. Fryktelig upraktisk, jeg så til og med entusiaster som skrev spesielle makroer for dette formålet.
Hvis du har Excel 2010, kan alt dette gjøres mer elegant – ved å bruke skiver (skjærer). skiver er en praktisk knapp grafisk representasjon av interaktive rapportfiltre for en pivottabell eller diagram:
Sliceren ser ut som et separat grafisk objekt (som et diagram eller et bilde), er ikke assosiert med celler, og vises over arket, noe som gjør det enkelt å flytte rundt på det. For å lage en slicer for gjeldende pivottabell, gå til fanen parametere (Alternativer) og i en gruppe Sorter og filtrer (Sorter og filtrer) klikk på knappen Lim inn skive (Sett inn skjæremaskin):
Nå, når du velger eller fjerner valget av slicer-elementer (du kan bruke tastene Ctrl и Skift, i tillegg til å sveipe med venstre museknapp nede for å velge i bulk) vil pivottabellen kun vise de filtrerte dataene for de valgte elementene. En ekstra fin nyanse er at skiven i forskjellige farger viser ikke bare valgte, men også tomme elementer som det ikke er en enkelt verdi for i kildetabellen:
Hvis du bruker flere slicere, vil dette tillate deg å raskt og visuelt vise relasjonene mellom dataelementer:
Den samme skjæreren kan enkelt kobles til flere pivottabeller og pivotdiagrammer ved å bruke parametere (Alternativer) knapp Pivottabelltilkoblinger (Pivottabelltilkoblinger)som åpner den tilsvarende dialogboksen:
Da vil valget av elementer på en skive påvirke flere tabeller og diagrammer samtidig, kanskje til og med på forskjellige ark.
Designkomponenten er heller ikke glemt. For å formatere utsnitt på en fane Constructor (Design) Det er flere innebygde stiler:
…og muligheten til å lage dine egne designalternativer:
Og i kombinasjonen "pivottabell - pivotdiagram - skive" ser alt dette helt fantastisk ut:
- Hva er pivottabeller og hvordan bygge dem
- Gruppering av tall og datoer med ønsket trinn i pivottabeller
- Bygge en pivottabellrapport på flere områder med kildedata
- Sett opp beregninger i pivottabeller