Hva skjedde med diagramveiviseren i Excel?

Diagramveiviser ble fjernet fra Excel 2007 og ble aldri returnert i senere versjoner. Faktisk ble hele systemet for å jobbe med diagrammer endret, og utviklerne anså det ikke som nødvendig å modernisere diagramveiviseren og relaterte verktøy.

Jeg må si at det nye systemet for å jobbe med diagrammer er dypt integrert i det nye grensesnittet til menybåndet og er mye enklere å jobbe med enn veiviseren som gikk foran det. Oppsettet er intuitivt og ved hvert trinn kan du se en forhåndsvisning av diagrammet ditt før du gjør endringer.

Sammenligning av "Chart Wizard" og moderne verktøy

For de som er vant til diagramveiviseren, vil vi si at når du arbeider med båndet, er alle de samme verktøyene tilgjengelige, vanligvis med ikke mer enn et par museklikk.

I eldre versjoner av Excel, etter å ha klikket på menyen innfelt (Sett inn) > Diagram (Diagram)-veiviseren viste fire dialogbokser i rekkefølge:

  1. Diagramtype. Før du velger data for et diagram, må du velge typen.
  2. Kartdatakilde. Velg cellene som inneholder dataene for å plotte diagrammet og spesifiser radene eller kolonnene som skal vises som dataserier på diagrammet.
  3. Kartalternativer. Tilpass formatering og andre diagramalternativer som dataetiketter og akser.
  4. Placement diagrammer. Velg enten et eksisterende ark eller opprett et nytt ark som vert for diagrammet du oppretter.

Hvis du trenger å gjøre noen endringer i et allerede opprettet diagram (hvordan kunne det vært uten det?!), så kan du igjen bruke diagramveiviseren eller, i noen tilfeller, kontekstmenyen eller menyen Rammeverk (Format). Fra og med Excel 2007 har prosessen med å lage diagrammer blitt forenklet så mye at diagramveiviseren ikke lenger er nødvendig.

  1. Uthev dataene. På grunn av det faktum at det helt i begynnelsen er bestemt hvilke data som skal brukes til å bygge grafen, er det mulig å forhåndsvise diagrammet i prosessen med å lage det.
  2. Velg en diagramtype. I kategorien Avansert innfelt (Sett inn) velg diagramtypen. En liste over undertyper åpnes. Ved å holde musen over hver av dem kan du forhåndsvise hvordan grafen vil se ut basert på de valgte dataene. Klikk på den valgte undertypen og Excel vil lage et diagram på regnearket.
  3. Tilpass design og layout. Klikk på det opprettede diagrammet - i dette tilfellet (avhengig av versjonen av Excel) vil to eller tre ekstra faner vises på båndet. Faner Constructor (Design), Rammeverk (Format) og i noen versjoner Layout (Layout) lar deg bruke forskjellige stiler laget av profesjonelle til det opprettede diagrammet, ganske enkelt ved å klikke på det tilsvarende ikonet på båndet.
  4. Tilpass di elementeragrammer. For å få tilgang til parametrene til et diagramelement (for eksempel akseparametere), bare høyreklikk på elementet og velg ønsket kommando fra kontekstmenyen.

Eksempel: Lage et histogram

Vi lager en tabell på arket med data, for eksempel om salg i forskjellige byer:

I Excel 1997-2003

Klikk på menyen innfelt (Sett inn) > Diagram (Diagram). Gjør følgende i veiviservinduet som vises:

  1. Diagramtype (Karttype). Klikk bar diagram (Kolonne) og velg den første av de foreslåtte undertypene.
  2. Kilde jadatadiagrammer (Kildedata for diagram). Skriv inn følgende:
    • Område (Dataområde): enter B4: C9 (uthevet i lyseblått i figuren);
    • Rader inn (Serie): velg kolonner (kolonner);
    • I kategorien Avansert Rad (Serie) i feltet X-akse signaturer (Kategorietiketter) spesifiserer et område A4: A9.
  3. Diagramalternativer (Kartalternativer). Legg til en overskrift "Salg etter Metropolitan Area» og legenden.
  4. Kartplassering (Kartplassering). Sjekk alternativet Plasser diagrammet på arket > tilgjengelig (Som objekt i) og velg Sheet1 (Ark1).

I Excel 2007-2013

  1. Velg et celleområde med musen B4: C9 (uthevet i lyseblått på figuren).
  2. I kategorien Avansert innfelt (Sett inn) klikk Sett inn histogram (Sett inn kolonnediagram).
  3. Vennligst velg Histogram med gruppering (2-D Clustered Column).
  4. I fanegruppen som vises på båndet Arbeid med diagrammer (Kartverktøy) åpen fane Constructor (Design) og trykk Velg data (Velg Data). I dialogboksen som vises:
    • på Horisontale akseetiketter (kategorier) (Horisontale (kategori) etiketter) klikk Endring (Rediger) på A4: A9trykk deretter på OK;
    • Endring Rad 1 (Serie1): i feltet Radnavn (Serienavn) velg celle B3;
    • Endring Rad 2 (Serie2): i feltet Radnavn (Serienavn) velg celle C3.
  5. I det opprettede diagrammet, avhengig av versjonen av Excel, dobbeltklikker du enten på diagramtittelen eller åpner fanen Arbeid med diagrammer (Kartverktøy) > Layout (Layout) og skriv inn "Salg etter Metropolitan Area".

Hva gjør jeg?

Ta deg tid til å utforske de tilgjengelige diagramalternativene. Se hvilke verktøy som er på gruppefanene Arbeid med diagrammer (ChartTools). De fleste av dem er selvforklarende eller vil vise en forhåndsvisning før et valg gjøres.

Tross alt, finnes det en bedre måte å lære på enn å øve?

Legg igjen en kommentar