21 Nyttige Excel-funksjoner for Internett-markedsførere

Internettmarkedsføring er et utrolig lukrativt felt for menneskelig aktivitet, spesielt i nyere tid, når enhver bedrift beveger seg på nettet når det er mulig. Og til tross for at mange forretningsprosesser styres av spesialiserte programmer, har en person ikke alltid nok budsjett til å skaffe dem, samt tid til å mestre dem.

Og løsningen på dette problemet er veldig enkel – gode gamle Excel, der du kan vedlikeholde leaddatabaser, e-postlister, analysere markedsføringsytelser, planlegge et budsjett, gjennomføre undersøkelser og utføre andre nødvendige operasjoner i denne vanskelige oppgaven. I dag skal vi bli kjent med 21 Excel-funksjoner som vil passe enhver Internett-markedsfører. Før vi begynner, la oss forstå noen nøkkelbegreper:

1. Syntaks. Dette er de konstituerende delene av funksjonen og hvordan den er skrevet og i hvilken rekkefølge disse komponentene er bygget. Generelt er syntaksen til enhver funksjon delt inn i to deler: selve navnet og argumentene - de variablene som funksjonen aksepterer for å få et resultat eller utføre en bestemt handling. Før du skriver en formel, må du sette et likhetstegn, som i Excel angir karakteren til inndata.
2. Argumenter kan skrives i både numerisk og tekstformat. Dessuten kan du bruke andre operatører som argumenter, som lar deg skrive fullverdige algoritmer i Excel. Et argument som har tatt en verdi kalles en funksjonsparameter. Men veldig ofte brukes disse to ordene som synonymer. Men faktisk er det forskjell på dem. En argumentblokk begynner med en åpen parentes, atskilt med semikolon, og en argumentblokk slutter med en lukket parentes.

Eksempel på klarfunksjon − =SUM(A1:A5). Vel, skal vi begynne?

VLOOKUP-funksjon

Med denne funksjonen kan brukeren finne informasjon som samsvarer med visse kriterier og bruke den i en annen formel eller skrive den i en annen celle. VPR er en forkortelse som står for "Vertical View". Dette er en ganske kompleks formel som har fire argumenter:

1. Ønsket verdi. Dette er verdien som søket etter informasjonen vi trenger vil bli utført. Den fungerer som adressen til en celle eller verdi enten alene eller returnert av en annen formel.
2. Bord. Dette er området der du trenger å søke etter informasjon. Den nødvendige verdien må være i den første kolonnen i tabellen. Returverdien kan være absolutt i hvilken som helst celle som er inkludert i dette området.
3. Kolonnenummer. Dette er ordensnummeret (oppmerksomhet – ikke adressen, men ordensnummeret) til kolonnen som inneholder verdien.
4. Intervallvisning. Dette er en boolsk verdi (det vil si at her må du angi formelen eller verdien som produserer TRUE or LØVER), som angir hvor strukturert informasjonen skal være. Hvis du sender dette argumentet en verdi TRUE, så må innholdet i cellene sorteres på en av to måter: alfabetisk eller stigende. I dette tilfellet vil formelen finne verdien som ligner mest på den det søkes etter. Hvis du spesifiserer som et argument LØVER, da vil bare den nøyaktige verdien bli søkt. I denne situasjonen er ikke sorteringen av kolonnedataene så viktig.

Det siste argumentet er ikke så viktig å bruke. La oss gi noen eksempler på hvordan denne funksjonen kan brukes. Anta at vi har en tabell som beskriver antall klikk for forskjellige søk. Vi må finne ut hvor mange som ble utført for forespørselen "kjøp et nettbrett".

I formelen vår lette vi utelukkende etter ordet "nettbrett", som vi satte som ønsket verdi. "Tabell"-argumentet her er et sett med celler som begynner med celle A1 og slutter med celle B6. Kolonnenummeret i vårt tilfelle er 2. Etter at vi skrev inn alle nødvendige parametere i formelen, fikk vi følgende linje: =OPSLAKK(C3;A1:B6;2).

Etter at vi skrev det inn i cellen, fikk vi et resultat som tilsvarer antall forespørsler om å kjøpe et nettbrett. Du kan se det på skjermbildet ovenfor. I vårt tilfelle brukte vi funksjonen VPR med ulike indikasjoner på det fjerde argumentet.

Her skrev vi inn tallet 900000, og formelen fant automatisk den nærmeste verdien til dette og sendte spørringen "kjøp en bil". Som vi kan se, inneholder "intervalloppslag"-argumentet verdien TRUE. Hvis vi søker med det samme argumentet som er FALSE, må vi skrive det nøyaktige tallet som søkeverdi, som i dette skjermbildet.

Som vi ser, en funksjon VPR har de bredeste mulighetene, men det er selvfølgelig vanskelig å forstå. Men gudene brente ikke grytene.

IF funksjon

Denne funksjonen er nødvendig for å legge til noen programmeringselementer i regnearket. Den lar brukeren sjekke om en variabel oppfyller visse kriterier. Hvis ja, utfører funksjonen én handling, hvis ikke, en annen. Syntaksen for denne funksjonen inkluderer følgende argumenter:

1. Direkte boolsk uttrykk. Dette er kriteriet som må kontrolleres. For eksempel om været ute er under null eller ikke.
2. Dataene som skal behandles hvis kriteriet er sant. Formatet kan ikke bare være numerisk. Du kan også skrive en tekststreng som skal returneres til en annen formel eller skrives til en celle. Hvis verdien er sann, kan du også bruke en formel som vil utføre ytterligere beregninger. Du kan også bruke funksjoner HVIS, som er skrevet som argumenter til en annen funksjon IF. I dette tilfellet kan vi sette en fullverdig algoritme: hvis kriteriet oppfyller betingelsen, utfører vi handling 1, hvis den ikke gjør det, så sjekker vi for samsvar med kriterium 2. I sin tur er det også forgrening. Hvis det er mange slike kjeder, kan brukeren bli forvirret. Derfor anbefales det fortsatt å bruke makroer for å skrive komplekse algoritmer.
3. Verdi hvis falsk. Dette er det samme bare hvis uttrykket ikke samsvarer med kriteriene gitt i det første argumentet. I dette tilfellet kan du bruke nøyaktig de samme argumentene som i forrige tilfelle.

For å illustrere, la oss ta et lite eksempel.

Formelen vist i dette skjermbildet sjekker om den daglige inntekten er større enn 30000 XNUMX. Hvis ja, viser cellen informasjon om at planen ble fullført. Hvis denne verdien er mindre enn eller lik, vises et varsel om at planen ikke ble fullført. Merk at vi alltid setter tekststrenger i anførselstegn. Den samme regelen gjelder for alle andre formler. La oss nå gi et eksempel som viser hvordan du bruker flere nestede funksjoner IF.

Vi ser at det er tre mulige resultater ved å bruke denne formelen. Maksimalt antall resultater som en formel med nestede funksjoner er begrenset til HVIS – 64. Du kan også sjekke om en celle er tom. For å utføre denne typen sjekk, er det en spesiell formel kalt EPUSTO. Den lar deg erstatte en lang funksjon IF, som sjekker om cellen er tom, med én enkel formel. I dette tilfellet vil formelen være:

Funksjon ISBLANK returns tar en celle som et argument, og returnerer alltid en boolsk verdi. Funksjon IF er kjernen i mange andre funksjoner som vi skal se på neste gang, fordi de spiller en så stor rolle i markedsføring. Faktisk er det mange av dem, men vi skal se på tre i dag: SUMMESLI, ANTALL.HVIS, FEIL.

SUMIF og SUMIFS funksjoner

Funksjon SUMMESLI gjør det mulig å summere bare de dataene som oppfyller et visst kriterium og er innenfor området. Denne funksjonen har tre argumenter:

1. Område. Dette er et sett med celler som må sjekkes for å se om det er noen celler blant det som samsvarer med det angitte kriteriet.
2. Kriterium. Dette er et argument som spesifiserer de nøyaktige parameterne som cellene skal summeres under. Enhver type data kan tjene som et kriterium: celle, tekst, tall og til og med en funksjon (for eksempel en logisk). Det er viktig å tenke på at kriterier som inneholder tekst og matematiske symboler må skrives i anførselstegn.
3. Oppsummeringsområde. Dette argumentet trenger ikke spesifiseres hvis summeringsområdet er det samme som området for å teste kriteriet.

La oss ta et lite eksempel for å illustrere. Her har vi ved å bruke funksjonen lagt sammen alle forespørsler som har mer enn hundre tusen overganger.

Det er også en andre versjon av denne funksjonen, som er skrevet som SUMMESLIMN. Med dens hjelp kan flere kriterier tas i betraktning samtidig. Syntaksen er fleksibel og avhenger av antall argumenter som skal brukes. Den generiske formelen ser slik ut: =SUMIFS(summeringsområde; tilstandsområde1; tilstand1; [tilstandsområde2; betingelse2], …). De tre første argumentene må spesifiseres, og så avhenger alt av hvor mange kriterier personen vil sette.

COUNTIF og COUNTIFS funksjoner

Denne funksjonen bestemmer hvor mange celler i et område som samsvarer med en bestemt tilstand. Funksjonssyntaksen inkluderer følgende argumenter:

1. Område. Dette er datasettet som skal valideres og telles.
2. Kriterium. Dette er betingelsen som dataene må oppfylle.

I eksemplet vi gir nå, bestemte denne funksjonen hvor mange taster med mer enn hundre tusen overganger. Det viste seg at det kun var tre slike nøkler.

Maksimalt mulig antall kriterier i denne funksjonen er én betingelse. Men på samme måte som det forrige alternativet, kan du bruke funksjonen COUNTIFSå sette flere kriterier. Syntaksen for denne funksjonen er: ANTALLHVIS(tilstandsområde1; tilstand1; [tilstandsområde2; tilstand2], …).

Maksimalt antall forhold og områder som skal kontrolleres og beregnes er 127.

ERROR funksjon

Med denne funksjonen vil cellen returnere en brukerspesifisert verdi hvis det oppstår en feil som følge av beregningen for en bestemt funksjon. Syntaksen til denne funksjonen er som følger: =IFERROR(verdi;verdi_hvis_feil). Som du kan se, krever denne funksjonen to argumenter:

1. Betydning. Her må du skrive ned formelen, i henhold til hvilke feil vil bli behandlet, hvis noen.
2. Verdien hvis en feil. Dette er verdien som vises i cellen hvis formeloperasjonen mislykkes.

Og et eksempel for å illustrere. Anta at vi har et slikt bord.

Vi ser at skranken ikke fungerer her, så det er ingen besøkende, og det ble gjort 32 kjøp. Naturligvis kan en slik situasjon ikke skje i det virkelige liv, så vi må behandle denne feilen. Vi gjorde nettopp det. Vi scoret i en funksjon FEIL argument i form av en formel for å dele antall kjøp på antall besøkende. Og hvis det oppstår en feil (og i dette tilfellet er det divisjon med null), skriver formelen "sjekk på nytt". Denne funksjonen vet at divisjon med null ikke er mulig, så den returnerer riktig verdi.

VENSTRE funksjon

Med denne funksjonen kan brukeren få ønsket antall tegn i tekststrengen, som er plassert på venstre side. Funksjonen inneholder to argumenter. Generelt er formelen som følger: =VENSTRE(tekst,[antall_tegn]).

Argumentene til denne funksjonen inkluderer en tekststreng eller celle som inneholder tegnene som skal hentes, samt antall tegn som skal telles fra venstre side. I markedsføring vil denne funksjonen tillate deg å forstå hvordan titler til nettsider vil se ut.

I dette tilfellet har vi valgt 60 tegn fra venstre side av strengen i celle A5. Vi ønsket å teste hvordan en kortfattet tittel ville se ut.

PTR funksjon

Denne funksjonen er faktisk lik den forrige, bare den lar deg velge et startpunkt for å begynne å telle tegn. Syntaksen inkluderer tre argumenter:

1. Tekststreng. Rent teoretisk kan du skrive en linje her direkte, men det er mye mer effektivt å gi lenker til celler.
2. Startposisjon. Dette er tegnet som tellingen av antall tegn som er beskrevet i det tredje argumentet starter.
3. Antall tegn. Et argument som ligner det i forrige funksjon.

Med denne funksjonen kan du for eksempel fjerne et visst antall tegn på begynnelsen og slutten av en tekststreng.

I vårt tilfelle fjernet vi dem bare fra begynnelsen.

UPPER funksjon

Hvis du må sørge for at alle ord i en tekststreng som ligger i en bestemt celle er skrevet med store bokstaver, kan du bruke funksjonen REGULERING. Det tar bare ett argument, en tekststreng for å gjøres stor. Den kan enten hamres direkte inn i en brakett eller inn i en celle. I sistnevnte tilfelle må du oppgi en lenke til den.

LOWER-funksjon

Denne funksjonen er det stikk motsatte av den forrige. Med dens hjelp kan du gjøre alle bokstavene i strengen små. Det tar også bare ett argument som en tekststreng, enten uttrykt direkte som tekst eller lagret i en bestemt celle. Her er et eksempel på hvordan vi brukte denne funksjonen til å endre navnet på "Fødselsdato"-kolonnen til en der alle bokstaver er små.

SØK funksjon

Med denne funksjonen kan brukeren bestemme tilstedeværelsen av et bestemt element i verdisettet og forstå nøyaktig hvor det befinner seg. Inneholder flere argumenter:

1. Ønsket verdi. Dette er tekststrengen, nummeret, som skal søkes etter i dataområdet.
2. Matrisen som vises. Settet med data som søkes for å finne verdien i det forrige argumentet.
3. Kartleggingstype. Dette argumentet er valgfritt. Med den kan du finne dataene mer nøyaktig. Det er tre typer sammenligning: 1 – verdi mindre enn eller lik (vi snakker om numeriske data, og selve matrisen må sorteres i stigende rekkefølge), 2 – eksakt samsvar, -1 – verdi større enn eller lik.

For klarhetens skyld, et lite eksempel. Her prøvde vi å forstå hvilke av forespørslene som har et antall overganger mindre enn eller lik 900.

Formelen returnerte verdien 3, som ikke er et absolutt radnummer, men et relativt. Det vil si ikke ved en adresse, men med et tall i forhold til begynnelsen av det valgte dataområdet, som kan starte hvor som helst.

DLSTR funksjon

Denne funksjonen gjør det mulig å beregne lengden på en tekststreng. Det krever ett argument – ​​adressen til cellen eller en tekststreng. For eksempel i markedsføring er det greit å bruke det til å sjekke antall tegn i beskrivelsen.

CONCATENATE-funksjon

Med denne operatoren kan du sette sammen flere tekstverdier til en stor streng. Argumentene er celler eller direkte tekststrenger i anførselstegn atskilt med komma. Og her er et lite eksempel på bruk av denne funksjonen.

Funksjon PROP

Denne operatøren lar deg få alle de første bokstavene i ord til å begynne med store bokstaver. Det krever en tekststreng eller en funksjon som returnerer en som eneste argument. Denne funksjonen egner seg godt til å skrive lister som inneholder mange egennavn eller andre situasjoner der det kan være nyttig.

FUNKSJON FUNKSJON

Denne operatoren gjør det mulig å fjerne alle usynlige tegn fra en tekststreng. Tar bare ett argument. I dette eksemplet inneholder teksten et ikke-utskrivbart tegn som ble fjernet av funksjonen.

Denne funksjonen bør brukes i situasjoner der brukeren har kopiert tekst fra et annet program og tegn som ikke kan skrives ut automatisk har blitt overført til et Excel-regneark.

TRIM-funksjon

Med denne operatøren kan brukeren fjerne alle unødvendige mellomrom mellom ord. Inkluderer adressen til cellen, som er det eneste argumentet. Her er et eksempel på bruk av denne funksjonen til å la bare ett mellomrom være mellom ordene.

FINN-funksjon

Med denne funksjonen kan brukeren finne tekst inne i annen tekst. Denne funksjonen skiller mellom store og små bokstaver. Derfor må store og små karakterer respekteres. Denne funksjonen tar tre argumenter:

1. Den ønskede teksten. Dette er strengen det søkes etter.
2. Teksten som slås opp er området der søket utføres.
3. Startposisjon er et valgfritt argument som spesifiserer det første tegnet det skal søkes fra.

INDEX-funksjon

Med denne funksjonen kan brukeren få verdien han er ute etter. Den har tre nødvendige argumenter:

1. Array. Dataområdet som analyseres.
2. Linjenummer. Ordinaltallet til raden i dette området. Merk følgende! Ikke en adresse, men et linjenummer.
3. Kolonnenummer. Samme som det forrige argumentet, bare for kolonnen. Dette argumentet kan stå tomt.

NØYAKTIG funksjon

Denne operatoren kan brukes til å bestemme om to tekststrenger er like. Hvis de er identiske, returnerer den verdien TRUE. Hvis de er forskjellige - LØVER.

ELLER-funksjon

Denne funksjonen lar deg angi valget mellom betingelse 1 eller betingelse 2. Hvis minst én av dem er sann, er returverdien – TRUE. Du kan spesifisere opptil 255 boolske verdier.

Funksjon og

Funksjonen returnerer en verdi TRUEhvis alle argumentene returnerer samme verdi.

Dette er det viktigste logiske argumentet som lar deg sette flere betingelser samtidig, som må overholdes samtidig.

OFFSET-funksjon

Denne funksjonen lar deg få en referanse til et område som er forskjøvet med et visst antall rader og kolonner fra de opprinnelige koordinatene. Argumenter: referanse til den første cellen i området, hvor mange rader som skal flyttes, hvor mange kolonner som skal skiftes, hva er høyden på det nye området og hva er bredden på det nye området.

konklusjonen

Ved hjelp av Excel-funksjoner kan en markedsfører mer fleksibelt analysere nettstedets ytelse, konvertering og andre indikatorer. Som du kan se, kreves ingen spesielle programmer, den gode gamle kontorpakken er nok til å implementere nesten enhver idé.