Innhold
Noen Microsoft Excel-regneark bør beskyttes mot nysgjerrige øyne, for eksempel er dette nyttig for dokumenter med budsjettdata. Det er en risiko for utilsiktet tap av data i tabeller som administreres av flere personer, og for å forhindre at dette skjer kan du bruke den innebygde beskyttelsen. La oss analysere alle mulighetene for å blokkere tilgang til dokumenter.
Sette et passord for ark og bøker
Det er flere måter å beskytte hele dokumentet eller dets deler – ark. La oss vurdere hver av dem trinn for trinn. Hvis du vil gjøre det slik at passordforespørselen vises når du åpner et dokument, må du angi koden når du lagrer filen.
- Åpne menyfanen "Fil" og finn delen "Lagre som". Den har "Bla gjennom"-alternativet, og det vil være nødvendig å angi et passord. I eldre versjoner, klikker du på "Lagre som" åpnes blavinduet umiddelbart.
- Når lagringsvinduet vises på skjermen, må du finne "Verktøy"-delen nederst. Åpne den og velg alternativet "Generelle alternativer".
- Vinduet Generelle alternativer lar deg begrense tilgangen til dokumentet. Du kan angi to passord – for å se filen og for å endre innholdet. Skrivebeskyttet tilgang er satt som foretrukket tilgang gjennom samme vindu. Fyll inn passordfeltene og klikk på "OK"-knappen for å lagre endringene.
- Deretter må du bekrefte passordene - skriv dem igjen i riktig skjema etter tur. Etter å ha klikket på "OK"-knappen i det siste vinduet, vil dokumentet være beskyttet.
- Det gjenstår bare å lagre filen, etter å ha angitt passord, returnerer programmet brukeren til lagringsvinduet.
Neste gang du åpner Excel-arbeidsboken, vises et passordinntastingsvindu. Hvis to koder er satt – for å se og endre – skjer inngangen i to trinn. Det er ikke nødvendig å angi et nytt passord hvis du bare vil lese dokumentet.
En annen måte å beskytte dokumentet på er å bruke funksjonene i Info-delen.
- Åpne "Fil"-fanen og finn delen "Detaljer" i den. Et av seksjonsalternativene er "Tillatelser".
- Tillatelsesmenyen åpnes ved å klikke på "Beskytt bok"-knappen. Det andre elementet på listen er nødvendig - "Krypter med et passord". Velg den for å angi tilgangskoden.
- Skriv inn et nytt passord i krypteringsboksen. Deretter må du bekrefte det i samme vindu. På slutten trykker du på "OK"-knappen.
Vær oppmerksom! Du kan forstå at alternativet er aktivert av den oransje rammen som omgir delen "Tillatelser".
Sette et passord for individuelle celler
Hvis du trenger å beskytte noen celler fra å endre eller slette informasjon, vil passordkryptering hjelpe. Still inn beskyttelse ved å bruke funksjonen "Beskytt ark". Det fungerer på hele arket som standard, men etter små endringer i innstillingene vil det kun fokusere på ønsket celleområde.
- Velg arket og høyreklikk på det. En meny vil dukke opp der du må finne funksjonen "Formater celler" og velge den. Innstillingsvinduet åpnes.
- Velg kategorien "Beskyttelse" i vinduet som åpnes, det er to avmerkingsbokser. Det er nødvendig å velge bort det øverste vinduet - "Beskyttet celle". Cellen er for øyeblikket usikret, men den kunne ikke endres når passordet er angitt. Klikk deretter "OK".
- Vi velger ut cellene som må beskyttes, og utfører den omvendte handlingen. Du må åpne "Formater celler" igjen og merke av i boksen "Beskyttet celle".
- I "Gjennomgå"-fanen er det en knapp "Beskytt ark" - klikk på den. Et vindu åpnes med en passordstreng og en liste over tillatelser. Vi velger de riktige tillatelsene - du må merke av i boksene ved siden av dem. Deretter må du komme opp med et passord for å deaktivere beskyttelse. Når alt er gjort, klikk "OK".
Når du prøver å endre innholdet i en celle, vil brukeren se en beskyttelsesadvarsel og instruksjoner om hvordan du fjerner beskyttelsen. De uten passord vil ikke kunne gjøre endringer.
Oppmerksomhet! Du kan også finne funksjonen "Beskytt ark" i fanen "Fil". Du må gå til informasjonsdelen og finne "Tillatelser" -knappen med en nøkkel og en lås.
Sette et passord på bokstrukturen
Hvis strukturbeskyttelse er satt, er det flere begrensninger for arbeid med dokumentet. Du kan ikke gjøre følgende med en bok:
- kopiere, gi nytt navn, slette ark inne i boken;
- lage ark;
- åpne skjulte ark;
- kopiere eller flytte ark til andre arbeidsbøker.
La oss ta noen få skritt for å blokkere strukturendringer.
- Åpne "Gjennomgå"-fanen og finn alternativet "Beskytt bok". Dette alternativet finnes også i "Fil"-fanen - "Detaljer"-delen, "Tillatelse"-funksjonen.
- Et vindu åpnes med et valg av beskyttelsesalternativ og et felt for å angi et passord. Sett en hake ved siden av ordet "Struktur" og kom opp med et passord. Etter det må du klikke på "OK" -knappen.
- Vi bekrefter passordet, og strukturen til boken blir beskyttet.
Hvordan fjerne passord i excel-dokument
Du kan avbryte beskyttelsen av et dokument, celler eller arbeidsbok på samme sted der den ble installert. For å fjerne passordet fra dokumentet og avbryte begrensningen av endringer, åpner du for eksempel lagre- eller krypteringsvinduet og fjerner linjene med de angitte passordene. For å fjerne passord fra ark og bøker, må du åpne fanen "Gjennomgå" og klikke på de aktuelle knappene. Et vindu med tittelen "Fjern beskyttelse" vil vises, som krever at du oppgir et passord. Hvis koden er riktig, vil beskyttelsen falle og handlingene med celler og ark åpnes.
Viktig! Hvis passordet går tapt, kan det ikke gjenopprettes. Programmet advarer alltid om dette ved installasjon av koder. I dette tilfellet vil tredjepartstjenester hjelpe, men bruken av dem er ikke alltid trygg.
konklusjonen
Den innebygde beskyttelsen av et Excel-dokument mot redigering er ganske pålitelig - det er umulig å gjenopprette passordet, det overføres til pålitelige personer eller forblir hos tabellskaperen. Bekvemmeligheten med beskyttelsesfunksjoner er at brukeren kan begrense tilgangen ikke bare til hele tabellen, men også til individuelle celler eller til å redigere strukturen til boken.