Nøyaktighet som på skjermen i Excel: hvordan stille inn

Ganske ofte innser ikke brukere som gjør beregninger i Excel at de viste numeriske verdiene i cellene ikke alltid stemmer overens med dataene som programmet bruker til å gjøre beregninger. Det handler om brøkverdier. Faktum er at Excel-programmet lagrer numeriske verdier i minnet som inneholder opptil 15 sifre etter desimaltegnet. Og til tross for at for eksempel bare 1, 2 eller 3 sifre vil vises på skjermen (som et resultat av celleformatinnstillingene), vil Excel bruke hele tallet fra minnet for beregninger. Noen ganger fører dette til uventede utfall og resultater. For å forhindre at dette skjer, må du justere avrundingsnøyaktigheten, nemlig sette den til det samme som på skjermen.

Hvordan avrunding fungerer i Excel

Først av alt må du ta hensyn til det faktum at det er bedre å ikke bruke denne innstillingen unødvendig. Det er verdt å tenke nøye gjennom og bestemme selv om det er fornuftig å angi nøyaktigheten som på skjermen eller ikke, siden ganske ofte når du utfører beregninger med et stort antall brøktall, oppstår den såkalte kumulative effekten, noe som reduserer nøyaktigheten av de utførte beregningene.

Det er verdt å stille inn nøyaktigheten som på skjermen i følgende tilfeller. La oss for eksempel si at vi vil legge til tallene 6,42 og 6,33, men vi vil bare vise én desimal, ikke to.

For å gjøre dette, velg de ønskede cellene, høyreklikk på dem, velg elementet "Formater celler .."

Når du er i "Tall", klikker du på "Numerisk"-formatet i listen til venstre, setter deretter verdien til "1" for antall desimaler og klikker OK for å gå ut av formateringsvinduet og lagre innstillingene.

Etter handlingene som er utført, vil boken vise verdiene 6,4 og 6,3. Og hvis disse brøktallene legges til, vil programmet gi summen 12,8.

Det kan virke som om programmet ikke fungerer riktig og gjorde en feil i beregningene, fordi 6,4 + 6,3 = 12,7. Men la oss finne ut om dette virkelig er tilfelle, og hvorfor et slikt resultat viste seg.

Som vi nevnte ovenfor, tar Excel de opprinnelige tallene for beregninger, dvs. 6,42 og 6,33. I ferd med å summere dem opp, er resultatet 6,75. Men på grunn av det faktum at før det ble spesifisert en desimal i formateringsinnstillingene, avrundes den resulterende cellen tilsvarende, og det endelige resultatet vises lik 6,8.

For å unngå slik forvirring er den optimale løsningen å stille inn avrundingsnøyaktigheten som på skjermen.

OBS: For å finne ut den opprinnelige verdien som brukes av programmet for beregningen, klikk på cellen som inneholder den numeriske verdien, og legg deretter merke til formellinjen, som viser hele tallet som er lagret i programmets minne.

Hvordan justere nøyaktigheten som på skjermen

La oss først finne ut hvordan avrundingsnøyaktigheten er konfigurert som på skjermen i versjonen Excel 2019.

1. Vi går til "Fil" -menyen.
2. Klikk på elementet "Innstillinger" i listen til venstre helt nederst.
3. Et ekstra vindu med programparametere åpnes, på venstre side klikker vi på delen "Avansert".
4. Nå, på høyre side av innstillingene, se etter en blokk kalt "Når du beregner denne boken på nytt:" og merk av i boksen ved siden av alternativet "Angi spesifisert nøyaktighet". Programmet vil advare oss om at nøyaktigheten vil bli redusert med denne innstillingen. Vi godtar dette ved å klikke OK-knappen og deretter OK igjen for å bekrefte endringene og gå ut av alternativvinduet.

OBS: Hvis det blir nødvendig å deaktivere denne modusen, går du til de samme parameterne og fjerner den tilsvarende avmerkingsboksen.

Justering av avrundingspresisjon i tidligere versjoner

Til tross for de konstante oppdateringene av Excel-programmet, endres mange av de grunnleggende funksjonene og algoritmen for å bruke dem litt eller forblir den samme, slik at brukere, etter å ha byttet til en ny versjon, ikke opplever problemer med å venne seg til det nye grensesnittet, etc.

I vårt tilfelle er algoritmen for å angi nøyaktigheten som på skjermen i tidligere versjoner av programmet nesten den samme som vi vurderte ovenfor for 2019-versjonen.

Microsoft Excel 2010

1. Gå til "Fil"-menyen.
2. Klikk på elementet med navnet "Innstillinger".
3. Klikk på "Avansert" i innstillingsvinduet som åpnes.
4. Sett et hake foran alternativet "Angi nøyaktighet som på skjermen" i innstillingsblokken "Ved omberegning av denne boken". Igjen bekrefter vi justeringene som er gjort ved å klikke på OK-knappen, med tanke på at nøyaktigheten av beregningene vil bli redusert.

Microsoft Excel 2007 og 2003

Versjoner av disse årene, ifølge noen brukere, er allerede utdaterte. Andre anser dem som ganske praktiske og fortsetter å jobbe i dem til i dag, til tross for fremveksten av nye versjoner.

La oss starte med 2007-versjonen.

1. Klikk på "Microsoft Office"-ikonet, som er plassert i øvre venstre hjørne av vinduet. En liste skal vises der du må velge en seksjon kalt "Excel-alternativer".
2. Et annet vindu åpnes der du trenger elementet "Avansert". Deretter, til høyre, velg "Når du beregner denne boken på nytt"-gruppen med innstillinger og merk av i boksen ved siden av funksjonen "Angi nøyaktighet som på skjermen".

Med en tidligere versjon (2013) er ting noe annerledes.

1. I den øverste menylinjen må du finne delen "Service". Etter at den er valgt, vises en liste der du må klikke på "Alternativer".
2. I vinduet som åpnes med parameterne, velg "Beregning" og merk av i boksen ved siden av alternativet "Nøyaktighet som på skjermen".

konklusjonen

Å stille inn nøyaktigheten som på skjermen i Excel er ganske nyttig, og i visse situasjoner en uunnværlig funksjon som ikke alle brukere vet om. Det vil ikke være vanskelig å gjøre de riktige innstillingene i noen av versjonene av programmet, siden det ikke er noen grunnleggende forskjell i handlingsplanen, og forskjellene er bare i modifiserte grensesnitt, der kontinuiteten likevel er bevart.