Avansert filter i Excel. Hvordan søke, hvordan avbryte avansert filtrering

Excel-programmet har et bredt spekter av funksjoner. Informasjonsfiltrering er en vanlig regnearkfunksjon. De fleste brukere bruker filtrering når de jobber med store datamengder, men ikke alle vet at det finnes et avansert filter som legger til nye funksjoner. Fra artikkelen vil du finne ut alle funksjonene til avansert filtrering og lære hvordan du bruker denne praktiske funksjonen.

Hva er datafiltrering i Excel

Datafiltrering er en nyttig funksjon som lar deg sortere informasjon etter angitte forhold, og skjule unødvendige linjer.

Bruke det avanserte filteret i Excel

La oss si at vi har en tabell med informasjon som må filtreres.

Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Til å begynne med oppretter vi den andre tilleggstabellen, som vil inneholde filtreringsbetingelsene. Vi lager en kopi av overskriften til den første tabellen og limer den inn i den andre. For å forstå eksemplet bedre, la oss plassere en hjelpeplate litt høyere enn den originale. Fyll i tillegg den nye med en annen nyanse. Det er verdt å merke seg at det andre bordet kan plasseres hvor som helst, ikke bare på regnearket, men på hele boken som helhet.

2. På neste trinn vil vi fylle ut tilleggsplaten med nødvendig informasjon for videre arbeid. Vi trenger indikatorer fra kildetabellen, som vi vil filtrere informasjon etter. I dette eksemplet må vi filtrere etter kvinnelig kjønn og en sport som tennis.

3. Etter å ha fylt ut tilleggsplaten, går vi videre til neste trinn. Vi peker musepekeren på absolutt hvilken som helst celle i kilden eller tilleggstabeller. I den øvre delen av regnearkredigeringsgrensesnittet finner vi delen "Data" og klikker på den med LMB. Vi finner en blokk med kommandoer kalt "Filter" og velger elementet "Avansert".

4. Et lite spesialvindu dukket opp på skjermen, kalt "Avansert filter". Her kan du gjøre ulike innstillinger for avansert filtrering.

5. Dette verktøyet har to bruksområder. Det første alternativet er "Kopier resultater til et annet sted" og det andre alternativet er "Filtrer listen på plass". Disse funksjonene implementerer ulike utdata av filtrerte data. Den første varianten viser den filtrerte informasjonen på et annet sted i boken, forhåndsspesifisert av brukeren. Den andre varianten viser den filtrerte informasjonen på hovedplaten. Vi velger det nødvendige elementet. I vårt spesifikke eksempel setter vi en hake ved siden av inskripsjonen "Filtrer listen på plass." La oss gå videre til neste trinn.

6. I linjen "Listeområde" må du skrive inn adressen til platen sammen med overskriftene. Det er to måter å implementere denne enkle prosedyren. Den første måten er å skrive koordinatene til platen ved hjelp av tastaturet. For det andre – etter å ha klikket på ikonet ved siden av linjen for å gå inn i området, må du velge platen ved å holde nede venstre museknapp. I linjen "Omfang av forhold" på lignende måte kjører vi inn adressen til en tilleggsskilt sammen med overskrifter og linjer med betingelser. Klikk på "OK" for å bekrefte endringene som er gjort.

Viktig! Når du velger, vær forsiktig så du ikke inkluderer noen tomme celler i det valgte området. Hvis en tom celle faller inn i utvalgsområdet, vil ikke filtreringsprosedyren bli utført. Det vil oppstå en feil.

7. Etter fullføring av prosedyren vil kun informasjonen vi trenger forbli på hovedplaten.

8. La oss gå noen skritt tilbake. Hvis brukeren velger alternativet "Kopier resultater til et annet sted", vil den endelige indikatoren vises på stedet spesifisert av ham, og hovedplaten vil ikke endres på noen måte. I linjen "Plasser resultat innenfor rekkevidde" må du kjøre inn adressen til stedet der resultatet vil vises. Her kan du legge inn ett felt, som til slutt blir opphavet til den nye tilleggsplaten. I vårt spesielle eksempel er dette cellen med adressen A42.

9. Ved å klikke på "OK", vil en ny tilleggsplate med de spesifiserte filtreringsinnstillingene settes inn i celle A42 og strekkes til det tilstøtende området.

Avbryt avansert filtrering i Excel

Det er to metoder for å avbryte avansert filtrering. La oss vurdere hver metode mer detaljert. Den første metoden for å overstyre avansert filtrering:

1. Vi går til delen som heter "Hjem".
2. Vi finner kommandoblokken "Filter".
3. Klikk på "Slett"-knappen.

Den andre metoden, som avbryter avansert filtrering:

1. Vi går til delen som heter "Hjem".
2. Klikk med venstre museknapp på elementet "Redigering"
3. På neste trinn åpner vi en liten liste over "Sorter og filtrer".
4. I kontekstmenyen som vises, klikk på LMB på elementet som heter "Slett".

Viktig! Hvis en ekstra etikett med avansert filtrering er plassert på et nytt sted, vil ikke prosedyren implementert gjennom "Rengjør"-elementet hjelpe. Alle manipulasjoner må gjøres manuelt.

Konklusjon og konklusjoner om den avanserte filterprosedyren

I artikkelen har vi i etapper undersøkt flere metoder for å bruke et avansert informasjonsfilter i Excel-regnearkredigering. For å implementere denne enkle prosedyren er det bare nødvendig med en ny tilleggsplate, der filterforholdene vil være plassert. Selvfølgelig er denne metoden litt vanskeligere å bruke enn standardfiltrering, men den implementerer samtidig filtrering på flere kriterier. Denne metoden lar deg raskt og effektivt arbeide med store mengder tabellinformasjon.