Autotilpass radhøyde i Excel etter innhold. 5 tuning metoder

Når du arbeider i et Excel-regneark, er det ofte øyeblikk når informasjonen i en celle kommer utenfor grensene. For korrekt visning kan du fjerne unødvendig informasjon fra cellen, men dette er en ineffektiv måte, da det lover tap av fullstendig informasjon. En flott løsning er å flytte cellekantene for å passe alle dataene. I artikkelen vil vi analysere flere alternativer for riktig innstilling av linjehøyden automatisk.

Hva er radhøyde i Microsoft Excel

Linjehøyden er en av tabellinformasjonsparametrene. Som standard kan høyden passe til tekst skrevet på én linje. Når linjebryting er aktivert, øker høyden på kolonnen av seg selv slik at all informasjonen i cellen vises riktig i den.

Hvordan ser tabellen ut før du bruker autovalg, av hvilke grunner kan det være nødvendig

For et illustrerende eksempel, la oss vurdere en situasjon der det er celler med voluminøs tekstinformasjon i platen. Den originale tabellen ser slik ut:

Vi kan tydelig se at det er mange celler der den inntastede teksten ikke passer. I denne situasjonen kan brukeren ikke øke bredden på kolonnene, siden ved utskrift vil ikke hele platen passe på et papirark. For å vise alle dataene i den riktig, må du bruke en av metodene for automatisk valg av linjehøyde. Du kan finne ut om alle metodene ved å lese informasjonen nedenfor.

Autofit linjehøyde

Automatisk justering av linjehøyden er et spesialverktøy som justerer høyden på hver celle i linjen til fyllingen av den mest fylte cellen. Det er verdt å merke seg at bredden i dette tilfellet ikke endres. Funksjonen justerer grensene automatisk, men de fleste manipulasjonene gjøres uavhengig. Det er flere måter å implementere automatisk valg på. La oss snakke om hver enkelt mer detaljert.

Metode 1: Autotilpass høyde via celleformat

Dette er den første metoden som må brukes ved implementering av de resterende metodene. Automatisk samsvar gjelder bare for celler som har tekstbryting aktivert. Detaljerte instruksjoner er som følger:

1. Høyreklikk på en celle eller et område. I den aktuelle varianten velger vi hele tabellen. En liten kontekstmeny vises. Vi finner "Formater celler ..." og klikker på den LMB.

2. Displayet vil vise en boks som heter Formater celler. Vi går til underseksjonen "Alignment". Vi finner kommandoblokken "Vis" og setter avkrysningsboksen ved siden av parameteren "Wrap text". Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk "OK".

3. Klar! Etter å ha utført alle prosedyrene, ble innholdet i de valgte cellene fullstendig vist i dem. Høyden på linjene har endret seg på en slik måte at all informasjon i cellene vises i sin helhet.

Oppmerksomhet! Det hender at det i områdene i på-tilstanden er et ordomslag, men dataene passer fortsatt ikke inn i cellene, eller tvert imot, det er mye tomt. For å forstå hvordan du løser dette problemet, bør du vurdere følgende metoder.

Metode 2. Justering av høyden gjennom koordinatlinjen

Detaljerte instruksjoner er som følger:

1. Vi finner koordinatpanelet for den vertikale typen og klikker på linjenummeret, den automatiske høyden som vi planlegger å justere. Etter å ha valgt en rad, skal den utheves i sin helhet.

2. Flytt musepekeren til bunnen av den valgte linjen. Pekeren vil ha form av to piler som peker i motsatte retninger. Trykk på LMB to ganger.

3. Klar! Etter å ha utført denne prosedyren, endret høyden på den valgte linjen seg automatisk slik at alle cellene nå kunne passe til informasjonen i dem. Kantene til søylene har ikke endret seg på noen måte.

Metode 3: Autotilpasningshøyde for flere rader

Metoden ovenfor er ikke egnet når du arbeider med store datamengder, siden det vil ta mye tid å velge hver linje på platen. Det er en annen metode som sparer mye tid. Detaljerte instruksjoner er som følger:

1. Igjen finner vi koordinatpanelet av den vertikale typen. Nå velger vi ikke en linje, men alt på en gang, størrelsen som vi planlegger å endre.

2. Akkurat som i forrige versjon, dobbeltklikker du LMB på linjenummeret til pekeren har form av to piler som peker i motsatte retninger. Denne prosedyren lar deg implementere automatisk høydevalg.

3. Klar! Vi har implementert riktig høyde for hver valgt rad, og nå vises all informasjon korrekt i de valgte cellene.

Metode 4: Bruk verktøyene på båndet

De fleste av de nyttige funksjonene til regnearkprosessoren er plassert på toppen av grensesnittet på et spesielt verktøybånd. Det er et spesielt element her som lar deg implementere automatisk høydevalg. Detaljerte instruksjoner er som følger:

1. Vi gjør et utvalg av området, det automatiske valget av høyden som vi planlegger å produsere.

2. Vi flytter til delen kalt "Hjem", som ligger øverst i regnearkgrensesnittet. Vi finner kommandoblokken "Celler" og velger elementet "Format". I rullegardinlisten finner du knappen "Autotilpass linjehøyde" og klikker på den.

3. Klar! Vi har implementert riktig høyde for hver valgt rad og nå vises all informasjon korrekt i de valgte cellene.

Metode 5: Juster høyden for sammenslåtte celler

En spesiell funksjon som lar deg implementere automatisk valg av linjehøyder kan ikke brukes på celler av den sammenslåtte typen. I alle fall er det tilleggsfunksjoner i regnearket som lar deg implementere denne prosedyren.

Betydningen av denne metoden er at vi ikke vil utføre prosedyren for å slå sammen celler, men bare gjøre utseendet til koblingsceller, noe som vil tillate oss å bruke automatisk valg. Detaljerte instruksjoner er som følger:

1. Til å begynne med foretar vi et utvalg av de cellene som vi ønsker å utføre fletteprosedyren over.

2. Høyreklikk på det valgte området. Kontekstmenyen vises på skjermen. Vi finner et element kalt "Format Cells ..." og klikker på det med LMB.

3. Formater celler-vinduet dukket opp på skjermen. Går videre til "Alignment"-delen. Utvid den aller første listen og klikk på inskripsjonen "Sentralt utvalg". Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK".

4. Informasjonen i den første cellen vises i midten av de valgte cellene. Det skal bemerkes at det ikke har funnet sted noen fusjon. Vi har nettopp skapt utseendet til en fagforening.

5. På siste trinn bruker vi funksjonen for automatisk valg av linjehøyden ved hjelp av en av metodene beskrevet ovenfor.

6. Klar! Vi har implementert riktig høyde for hver valgt rad, og nå vises all informasjon korrekt i de valgte cellene.

Det er verdt å merke seg! Hver handlingsalgoritme er perfekt for både tidlige versjoner av Excel-regnearkprosessoren og de nyeste.

La oss se på et lite eksempel der vi bruker kunnskapen som er oppnådd på automatisk valg av linjehøyden. For eksempel har vi følgende tabell, som vi må bringe til riktig visning på regnearket:

Vårt mål: å implementere riktig visning av data i en plate på én linje. Detaljerte instruksjoner er som følger:

1. Ved å bruke tastekombinasjonen på tastaturet "CTRL + A" velger vi alle verdiene.
2. Linjehøyden er endret slik at dataene nå vises på én linje. Noe av informasjonen er ikke synlig. Vi må sørge for at alle dataene vises på regnearket fullstendig.

3. Vi velger kolonnene A, B og C.
4. Flytt musepekeren til delen av kolonnene A og B og dobbeltklikk på LMB.

5. Klar! Formål fullført. Nå vises all informasjonen i cellene i regnearket riktig.

Hvordan stille inn nøyaktig linjehøyde?

Ofte står brukere av Excel-regneark overfor en situasjon der det er nødvendig å angi den nøyaktige linjehøyden når de arbeider med tabellinformasjon. Detaljerte instruksjoner er som følger:

1. På regnearket velger vi de nødvendige linjene med venstre museknapp, den nøyaktige høyden vi planlegger å angi.
2. Høyreklikk på det valgte området av regnearket.
3. En liten kontekstmeny ble vist på skjermen. Vi finner et element kalt "Row Height" og klikker på det med LMB.
4. Et vindu kalt "Row Height" dukket opp på skjermen. I inntastingsfeltet kjører vi i linjehøyden vi trenger i poeng. Tre punkter – omtrent en millimeter.
5. Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK" -knappen nederst i vinduet.

6. Klar! Vi har implementert en indikasjon på nøyaktig høyde på linjen i Excel-regnearket.

Huske! Standard linjehøyde er 12.75 piksler.  

Når det er umulig å automatisk tilpasse linjehøyden

Det er ubehagelige situasjoner når alle metodene ovenfor ikke tillater automatisk valg av linjehøyden. Oftest er årsaken til feil drift av funksjonen at brukeren har slått sammen en rekke celler.

Husk at automatisk radhøyde ikke gjelder for sammenslåtte celler. Når det gjelder å kombinere celler, vil det være nødvendig å utføre prosedyren for å velge de optimale parametrene uavhengig. Det er to alternativer for å løse dette problemet:

1. Manuell strekking av grenser ved å holde LMB.
2. Bruk funksjonen for nøyaktig stinghøyde.

I alle fall er det mer hensiktsmessig å ikke bruke cellesammenslåing, men å bruke "synligheten" til forbindelsen. Dette lar deg bruke automatisk valg av linjehøyde i regnearket Excel.

konklusjonen

Som vi kan se, er det flere forskjellige metoder for å implementere den automatiske høydevalgsprosedyren i en Excel-regnearkprosessor. Alternativet som lar deg angi høyden for hver linje separat, er flott for å jobbe med små mengder data. For å jobbe med store bord, bør du være oppmerksom på andre metoder. Et stort antall automatiske valgmetoder lar hver bruker velge et mer praktisk alternativ for seg selv.