Autofullfør celler i Excel

Autofullfør celler i Excel lar deg øke hastigheten på dataregistrering i et regneark. Noen handlinger i Microsoft Excel må gjentas flere ganger, noe som tar mye tid. Det er for å automatisere slike oppgaver at autofullføringsfunksjonen ble utviklet. I denne opplæringen skal vi se på de vanligste måtene å autofylle på: ved å bruke en markør og flashfyll, som først dukket opp i Excel 2013.

Bruke autofyll-markøren i Excel

Noen ganger må du kopiere innhold til flere tilstøtende celler på et regneark. Du kan kopiere og lime inn data i hver celle individuelt, men det er en mye enklere måte. For å gjøre dette må du bruke autofullføringshåndtaket, som lar deg raskt kopiere og lime inn data.

1. Velg cellen hvis data du vil duplisere. En liten firkant vil vises i nedre høyre hjørne av den valgte cellen - dette er autofyllmarkøren.
2. Klikk og hold venstre museknapp og dra autofyllhåndtaket til alle nødvendige celler er uthevet. På en gang kan du fylle ut cellene i enten en kolonne eller en rad.
3. Slipp museknappen for å fylle ut de valgte cellene.

Autofyll sekvensielle dataserier i Excel

Et autofullfør-token kan brukes når du trenger å fylle ut data som har en sekvensiell rekkefølge. For eksempel en sekvens av tall (1, 2, 3) eller dager (mandag, tirsdag, onsdag). I de fleste tilfeller vil du velge flere celler før du bruker en markør for å hjelpe Excel med å bestemme sekvenstrinnet.

Eksemplet nedenfor bruker et autofullfør-token for å fortsette en sekvens av datoer i en kolonne.

Umiddelbar fyll i Excel

Excel 2013 har et nytt Flash Fill-alternativ som automatisk kan legge inn data i et regneark, noe som sparer deg for tid og krefter. Akkurat som Autofullfør, styrer dette alternativet hva slags informasjon du skriver inn på regnearket.

I eksemplet nedenfor bruker vi Flash Fill til å lage en liste over navn fra en eksisterende liste over e-postadresser.

1. Begynn å legge inn data på regnearket. Når Flash Fill oppdager et mønster, vises en forhåndsvisning av valgene under den uthevede cellen.
2. Trykk enter. Dataene vil bli lagt til arket.

For å angre eller endre resultatet av en Flash Fill-handling, klikk på smart-taggen som vises ved siden av de nylig lagt til verdiene.