Automatisk linjenummerering i Excel. 3 måter å sette opp automatisk linjenummerering i Excel

Når du arbeider med en tabell, kan nummerering være nødvendig. Den strukturerer, lar deg raskt navigere i den og søke etter de nødvendige dataene. I utgangspunktet har programmet allerede nummerering, men det er statisk og kan ikke endres. En måte å angi nummerering manuelt er gitt, noe som er praktisk, men ikke så pålitelig, det er vanskelig å bruke når du arbeider med store tabeller. Derfor vil vi i denne artikkelen se på tre nyttige og brukervennlige måter å nummerere tabeller i Excel.

Metode 1: Nummerering etter utfylling av de første linjene

Denne metoden er den enkleste og mest brukte når du arbeider med små og mellomstore bord. Det tar et minimum av tid og garanterer eliminering av eventuelle feil i nummereringen. Deres trinnvise instruksjoner er som følger:

1. Først må du opprette en ekstra kolonne i tabellen, som vil bli brukt til videre nummerering.
2. Når kolonnen er opprettet, sett tallet 1 på den første raden, og plasser tallet 2 på den andre raden.

3. Velg de to fylte cellene og hold musepekeren over det nedre høyre hjørnet av det valgte området.
4. Så snart det svarte krysset vises, holder du LMB og drar området til slutten av tabellen.

Hvis alt er gjort riktig, vil den nummererte kolonnen automatisk fylles ut. Dette vil være nok til å oppnå ønsket resultat.

Metode 2: "ROW"-operator

La oss nå gå videre til neste nummereringsmetode, som innebærer bruk av den spesielle "STRING"-funksjonen:

1. Først oppretter du en kolonne for nummerering, hvis en ikke finnes.
2. I den første raden i denne kolonnen skriver du inn følgende formel: =RAD(A1).

3. Etter å ha skrevet inn formelen, sørg for å trykke på "Enter"-tasten, som aktiverer funksjonen, og du vil se tallet 1.

4. Nå gjenstår det, på samme måte som den første metoden, å flytte markøren til nedre høyre hjørne av det valgte området, vente til det svarte krysset vises og strekke området til slutten av bordet ditt.
5. Hvis alt er gjort riktig, vil kolonnen fylles med nummerering og kan brukes til videre informasjonsinnhenting.

Det finnes en alternativ metode, i tillegg til den angitte metoden. Riktignok vil det kreve bruk av "Function Wizard"-modulen:

1. Lag på samme måte en kolonne for nummerering.
2. Klikk på den første cellen i den første raden.
3. Øverst nær søkefeltet klikker du på "fx"-ikonet.

4. "Funksjonsveiviseren" er aktivert, der du må klikke på elementet "Kategori" og velge "Referanser og matriser".

5. Fra de foreslåtte funksjonene gjenstår det å velge alternativet "RAD".

6. Et ekstra vindu for å legge inn informasjon vil vises. Du må sette markøren i elementet "Link" og i feltet angi adressen til den første cellen i nummereringskolonnen (i vårt tilfelle er dette verdien A1).

7. Takket være handlingene som er utført, vil tallet 1 vises i den tomme første cellen. Det gjenstår å bruke det nedre høyre hjørnet av det valgte området igjen for å dra det til hele tabellen.

Disse handlingene vil hjelpe deg med å få all nødvendig nummerering og hjelpe deg å ikke bli distrahert av slike bagateller mens du arbeider med bordet.

Metode 3: å bruke progresjon

Denne metoden skiller seg fra andre på det eliminerer behovet for brukere å bruke et autofyll-token. Dette spørsmålet er ekstremt relevant, siden bruken er ineffektiv når du arbeider med store tabeller.

1. Vi lager en kolonne for nummerering og markerer tallet 1 i den første cellen.

2. Vi går til verktøylinjen og bruker "Hjem"-delen, der vi går til underseksjonen "Redigering" og ser etter ikonet i form av en pil ned (når du holder musepekeren over, vil det gi navnet "Fyll").

3. I rullegardinmenyen må du bruke «Progresjon»-funksjonen.
4. Gjør følgende i vinduet som vises:
   • merk verdien "Etter kolonner";
   • velg aritmetisk type;
   • i "Trinn"-feltet, merk tallet 1;
   • i avsnittet "Grenseverdi" bør du merke deg hvor mange linjer du planlegger å nummerere.

5. Hvis alt er gjort riktig, vil du se resultatet av automatisk nummerering.

Det er en alternativ måte å gjøre denne nummereringen på, som ser slik ut:

1. Gjenta trinnene for å lage en kolonne og merke i den første cellen.
2. Velg hele tabellen som du planlegger å nummerere.

3. Gå til "Hjem"-delen og velg underseksjonen "Redigering".
4. Vi ser etter elementet "Fyll" og velger "Progresjon".
5. I vinduet som vises, noterer vi lignende data, selv om vi nå ikke fyller ut elementet "Grenseverdi".

6. Klikk på "OK".

Dette alternativet er mer universelt, siden det ikke krever obligatorisk telling av linjer som trenger nummerering. Sant, i alle fall må du velge området som må nummereres.

Vær oppmerksom! For å gjøre det enklere å velge et område av en tabell etterfulgt av nummerering, kan du ganske enkelt velge en kolonne ved å klikke på Excel-overskriften. Bruk deretter den tredje nummereringsmetoden og kopier tabellen til et nytt ark. Dette vil forenkle nummereringen av store tabeller.

konklusjonen

Linjenummerering kan gjøre det lettere å jobbe med en tabell som trenger konstant oppdatering eller som trenger å finne informasjonen du trenger. Takket være de detaljerte instruksjonene ovenfor, vil du kunne velge den mest optimale løsningen for oppgaven.