Innhold
Når du arbeider med lange tabeller som ikke passer vertikalt på skjermen og har et stort antall kolonner, er det periodisk behov for å rulle skjermen for å vise den øverste linjen med overskrifter på. For enkelhets skyld gir Excel-programmet muligheten til å fikse tabelloverskriften øverst på skjermen så lenge filen er åpen. Alternativene for å oppnå dette er diskutert nedenfor.
Bare én øverste rad må festes
- I den øverste linjen på programbåndet, gå til "Vis" -fanen.
- I "Vindu"-delen (seksjonsnavnene er angitt på den nederste linjen på båndet), finn elementet "Frys områder" og klikk på trekanten i høyre del.
- I listen som åpnes velger du "Lås den øverste raden" ved å klikke på venstre museknapp. Resultatet vil være en permanent tilstedeværelse på skjermen til tabelloverskriften, som vedvarer selv etter at filen er lukket.
Den øverste linjen er festet
Feste en overskrift til flere linjer
Hvis du trenger å fikse flere linjer, bør du handle annerledes:
- I kolonnen lengst til venstre i tabellen klikker du på cellen i den første raden som ikke er en del av overskriften. I dette tilfellet er det celle A3.
Sekvens av handlinger for å fikse flere linjer - Gå til "Vis"-fanen, klikk på "Frys områder" og velg elementet "Frys områder" fra rullegardinlisten. Som et resultat vil alle linjer som er plassert over den som den valgte cellen tilhører, bli festet øverst på skjermen.
Overskriften er fast i tabellen, som består av de to øverste radene
"Smart tabell" - et annet alternativ for å fikse overskriften
Hvis du er kjent med Excels smarte regneark, er det en annen nyttig måte å feste dem på. Riktignok er dette alternativet bare aktuelt i tilfelle av en enkeltlinjes overskrift.
- Velg hele tabellen på Hjem-fanen på båndet.
- I "Stiler"-delen (på den nederste linjen på båndet), klikk på "Formater som tabell" -elementet. Et vindu med et sett med tabellstiler åpnes. I den må du klikke på det mest passende alternativet.
Avmerkingsboksen "Tabell med overskrifter" - Vinduet "Tabellformatering" dukker opp, der grensene for den fremtidige tabellen er angitt, og avmerkingsboksen "Tabell med overskrifter" er også plassert. Sørg for at sistnevnte er merket.
- Lukk vinduet ved å klikke på "OK"-knappen.
"Smart tabell" med fast overskrift
Du kan lage et "smartbord" på en annen måte:
- Etter å ha valgt ønsket område, gå til "Sett inn" båndfanen og klikk på "Tabell" -elementet.
- Klikk på "Tabell"-elementet i popup-listen.
- Etter at "Opprett tabell"-vinduet vises med samme innhold som "Format tabell"-vinduet, må du følge trinnene som ligner på de som allerede er skissert ovenfor. Som et resultat vil det også vises et "smartbord" med en hette festet på toppen.
Den andre måten å lage et "smartbord" på
Hvordan skrive ut en tabell med en overskrift på hver side
Når du skriver ut en tabell over flere sider, er det nyttig å ha overskriften på hver side. Dette lar deg jobbe med hvilken som helst utskrevet side separat. I Excel er denne muligheten gitt og den kan implementeres som følger.
- Gå til "Sideoppsett"-båndfanen og i "Sideoppsett"-delen (på nederste linje på båndet) klikk på boksen med pilen til høyre for påskriften.
Sekvens av handlinger i hovedvinduet i Excel - I vinduet Sideoppsett som åpnes, går du til arkfanen.
- Klikk på "Gjennomgående linjer"-boksen (andre fra toppen).
- Gå tilbake til tabellen og, ved å flytte markøren, som har tatt form av en svart pil som peker mot høyre, langs kolonnen med linjenummer, velg linjen eller linjene der tabelloverskriften er plassert.
Rekkefølgen av handlinger i "Sideoppsett"-vinduet - På dette er alle handlinger fullført, men resultatet vises ikke på skjermen.
Tabellvisning etter å ha valgt en overskrift for å skrive den ut på hver side
Viktig! For å være sikker på at målet er oppnådd, må du gå til båndfanen "Fil" og klikke på "Skriv ut". I vinduet som åpnes, vises dokumenttypen som et resultat av utskriften.
Her, ved å klikke på trekantene i den nederste linjen i vinduet eller ved å rulle musehjulet, med markøren på tabellsiden, kan du se alle sidene for å sjekke om det er en overskrift på hver av dem.
Konklusjoner
I Excel er det to måter å permanent vise en tabelloverskrift på skjermen. En av dem involverer bruken av å fikse området, den andre - å gjøre bordet om til et "smart" ved å formatere det valgte området for å sette inn en tabell i det. Begge metodene gjør det mulig å feste én linje, men bare den første lar deg gjøre dette med en overskrift som består av flere linjer. Excel har også en ekstra bekvemmelighet – muligheten til å skrive ut et dokument med en overskrift på hver side, noe som absolutt øker effektiviteten ved å jobbe med det.