De fleste av dem som noen gang har bygget grafer i Microsoft Excel eller PowerPoint har lagt merke til en uvanlig og morsom type diagrammer – boblediagrammer. Mange har sett dem i andres filer eller presentasjoner. Men i 99 tilfeller av 100, når de prøver å bygge et slikt diagram for første gang, møter brukerne en rekke ikke-åpenbare vanskeligheter. Vanligvis nekter Excel enten å lage det i det hele tatt, eller lager det, men i en helt uforståelig form, uten signaturer og klarhet.
La oss se nærmere på dette emnet.
Hva er et boblediagram
Et boblediagram er en spesifikk type diagram som kan vise XNUMXD data i XNUMXD plass. Tenk for eksempel på dette diagrammet som viser statistikk etter land fra det velkjente diagramdesignernettstedet http://www.gapminder.org/ :
Du kan laste ned PDF i full størrelse her http://www.gapminder.org/downloads/gapminder-world-map/
Den horisontale x-aksen representerer gjennomsnittlig årlig inntekt per innbygger i USD. Den vertikale y-aksen representerer forventet levealder i år. Størrelsen (diameter eller areal) til hver boble er proporsjonal med befolkningen i hvert land. Dermed er det mulig å vise tredimensjonal informasjon på ett flatt diagram.
En ekstra informasjonsbelastning bæres også av fargen, som gjenspeiler den regionale tilknytningen til hvert land til et bestemt kontinent.
Hvordan bygge et boblediagram i Excel
Det viktigste punktet i å bygge et boblediagram er en riktig forberedt tabell med kildedata. Tabellen må nemlig bestå av tre kolonner i følgende rekkefølge (fra venstre til høyre):
- Parameter for legging på x-aksen
- Parameter for y-drag
- Parameter som definerer størrelsen på boblen
La oss for eksempel ta følgende tabell med data om spillkonsoller:
For å bygge et boblediagram på det, må du velge et område C3:E8 (strengt – bare oransje og grå celler uten en kolonne med navn) og deretter:
- I Excel 2007/2010 – gå til fanen innfelt - Gruppe diagrammer - andre - Bubble (Sett inn – diagram – boble)
- I Excel 2003 og nyere velger du fra menyen Sett inn – Diagram – Boble (Sett inn – diagram – boble)
Det resulterende diagrammet vil vise hastigheten til set-top-boksene på x-aksen, antall programmer for dem på y-aksen og markedsandelen som okkuperes av hver set-top-boks – som størrelsen på en boble:
Etter å ha laget et boblediagram, er det fornuftig å sette opp etiketter for aksene – uten titlene på aksene er det vanskelig å forstå hvilken av dem som er plottet. I Excel 2007/2010 kan dette gjøres på fanen Layout (Oppsett), eller i eldre versjoner av Excel, ved å høyreklikke på diagrammet og velge Diagramalternativer (Diagramalternativer) – tab Overskrifter (Titler).
Dessverre lar Excel deg ikke automatisk binde fargen på boblene til kildedataene (som i eksempelet ovenfor med land), men for klarhetens skyld kan du raskt formatere alle boblene i forskjellige farger. For å gjøre dette, høyreklikk på en boble, velg kommando Dataserieformat (Format serie) fra hurtigmenyen og aktiver alternativet fargerike prikker (varier farger).
Problem med signaturer
En vanlig vanskelighet som absolutt alle brukere møter når de bygger boble- (og forresten også scatter-diagrammer) er etiketter for bobler. Ved å bruke standard Excel-verktøy kan du vise som signaturer bare X-, Y-verdiene, størrelsen på boblen eller navnet på serien (vanlig for alle). Hvis du husker at når du bygde et boblediagram, valgte du ikke en kolonne med etiketter, men bare tre kolonner med data X, Y og størrelsen på boblene, så viser alt seg å være generelt logisk: det som ikke er valgt kan ikke fås inn i selve diagrammet.
Det er tre måter å løse problemet med signaturer på:
Metode 1. Manuelt
Gi nytt navn (endre) teksting manuelt for hver boble. Du kan ganske enkelt klikke på beholderen med bildeteksten og skrive inn et nytt navn fra tastaturet i stedet for det gamle. Åpenbart, med et stort antall bobler, begynner denne metoden å ligne masochisme.
Metode 2: XYChartLabeler-tillegg
Det er ikke vanskelig å anta at andre Excel-brukere har støtt på et lignende problem før oss. Og en av dem, nemlig den legendariske Rob Bovey (Gud velsigne ham) skrev og la ut et gratis tillegg til publikum XYChartLabeler, som legger til denne manglende funksjonen til Excel.
Du kan laste ned tillegget her http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm
Etter installasjonen vil du ha en ny fane (i eldre versjoner av Excel – verktøylinje) XY-diagrametiketter:
Ved å velge boblene og bruke knappen Legg til etiketter du kan raskt og enkelt legge til etiketter til alle boblene i diagrammet samtidig, ganske enkelt ved å angi celleområdet med tekst for etiketter:
Metode 3: Excel 2013
Den nye versjonen av Microsoft Excel 2013 har endelig muligheten til å legge til etiketter til diagramdataelementer fra tilfeldig valgte celler. Vi ventet 🙂
