Beregninger uten formler

Selvfølgelig har formler i Excel vært og forblir et av hovedverktøyene, men noen ganger, i en hast, ville det være mer praktisk å gjøre beregninger uten dem. Det er flere måter å implementere dette på.

Lim inn spesiell

Anta at vi har en rekke celler med store mengder penger:

Det er nødvendig å gjøre dem om til "tusen rubler", dvs. dele hvert tall med 1000. Du kan selvfølgelig gå på den klassiske måten og lage en annen tabell av samme størrelse ved siden av, hvor du kan skrive de tilsvarende formlene (= B2 / 1000, etc.)

Og det kan være enklere:

1. Skriv inn 1000 i en ledig celle
2. Kopier denne cellen til utklippstavlen (Ctrl + C eller høyreklikk - Kopier)
3. Velg alle celler med pengebeløp, høyreklikk på dem og velg Lim inn spesiell (Lim inn spesial) eller klikk Ctrl + Alt + V.
4. Velg fra kontekstmenyen Verdiene (Verdier) и Å dele (Dele opp): 

Excel vil ikke sette inn 1000 i alle valgte celler i stedet for summer (som det ville gjort med en vanlig lim), men vil dele alle summer med verdien i bufferen (1000), som er det som kreves:

Det er lett å se at dette er veldig praktisk:

• Beregn eventuelle skatter med faste satser (moms, personlig inntektsskatt …), dvs. legg skatt til eksisterende beløp eller trekk den fra.

• Gjør celler med store mengder penger til «tusen», «millioner» og til og med «milliarder»

• Konverter områder med pengebeløp til andre valutaer etter kursen

• Flytt alle datoer i området til fortiden eller fremtiden med et spesifisert antall kalenderdager (ikke virkedager!).

Statuslinjen

Billig, blid og kjent for mange. Når et område med celler er valgt, viser statuslinjen informasjon om dem:

Mindre kjent er at hvis du høyreklikker på disse summene, kan du velge hvilke funksjoner som skal vises:

Enkelt og praktisk.

Kalkulator

Tastaturet mitt har en egen dedikert knapp for rask tilgang til standard Windows-kalkulatoren – en ekstremt nyttig ting i et arbeidsmiljø. Hvis tastaturet ditt ikke har en, kan du lage et alternativ i Excel. For dette:

1. Høyreklikk på hurtigtilgangsverktøylinjen øverst til venstre og velg Tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang (Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang):



2. Velg i vinduet som åpnes Alle lag (Alle kommandoer) i den øverste rullegardinmenyen i stedet for Ofte brukte kommandoer (Populære kommandoer).
3. Finn knappen Kalkulator(Kalkulator) og legg den til panelet ved å bruke knappen Legg til (Legg til):