Opprett og åpne Excel-arbeidsbøker

Før du begynner å jobbe med Microsoft Excel, må du opprette et nytt dokument eller åpne et eksisterende. Du kan lage en tom bok eller bruke en forhåndsdefinert mal. I tillegg, som en del av denne leksjonen, vil vi se på hvordan du fester filer og mapper i Backstage-visningen for rask tilgang til dem.

Microsoft Excel-filer er navngitt bøker. Når du starter et nytt prosjekt i Excel, må du opprette en ny arbeidsbok. Det er flere måter å komme i gang med et Excel 2013-dokument på: opprett en ny tom arbeidsbok, bruk en eksisterende mal eller åpne et tidligere lagret dokument.

Opprett en ny tom arbeidsbok

1. Velg en fane filet. Backstage-visning åpnes.
2. Vennligst velg Oppretttrykk deretter på blank bok.
3. En ny tom arbeidsbok åpnes.

Åpne en eksisterende Excel-arbeidsbok

I tillegg til å lage en ny bok, er det behov for å åpne tidligere lagrede dokumenter. For mer informasjon, se Lagre og automatisk gjenoppretting av arbeidsbøker i Excel-leksjonen.

1. Bytt til Backstage-visningen, fane Åpen.
2. Vennligst velg datamaskin, Og deretter Anmeldelse. Du kan også åpne filer som er lagret på OneDrive (tidligere SkyDrive).
3. En dialogboks vises Åpne et dokument. Finn og velg ønsket fil, og klikk deretter Åpen.

Hvis du nylig åpnet dette dokumentet, vil det være mer praktisk å finne det i listen Siste bøkerenn å søke på en datamaskin.

Feste en arbeidsbok i Excel

Hvis du ofte jobber med det samme dokumentet, vil det være mer praktisk å feste det i Backstage-visningen.

1. Gå til Backstage-visning, og klikk deretter Åpen. De sist åpnede bøkene vises.
2. Hold musepekeren over boken du vil feste. Et pushpin-ikon vises ved siden av den. Klikk på ikonet.
3. Boken skal fikses. For å løsne, klikk på knappenålsikonet igjen.

På samme måte kan du også feste mapper i Backstage-visningen for rask tilgang. For å gjøre dette, mens du er i Backstage-visningen, gå til fanen Åpen og deretter datamaskin. Finn mappen du vil feste og klikk på knappenålsikonet.

Bruke maler i Excel

En mal er et forhåndsopprettet dokument som brukes til å fremskynde arbeidet. Maler inneholder forhåndslagde innstillinger som formatering og design for å spare tid og krefter når du oppretter et nytt prosjekt.

Hvordan lage en ny bok basert på en mal

1. Klikk på filetfor å navigere til Backstage-visning.
2. Press Opprett. Følger alternativet blank bok det er flere maler.
3. Velg en mal for å se den.
4. En forhåndsvisning og tilleggsinformasjon om bruk av malen åpnes.
5. Press Opprettfor å bruke den valgte malen.
6. En ny arbeidsbok basert på malen åpnes.

Du kan velge et mønster etter kategori eller bruke søkefeltet for å finne et sjeldnere mønster.

Ikke alle maler er laget av Microsoft. Mange er laget av tredjeparter og til og med private brukere, så noen maler kan fungere bedre og noen verre enn andre.