Kompatibilitetsmodus i Excel. Arbeide med dokumenter i kompatibilitetsvisning

Dataprogrammer oppdateres kontinuerlig, nye og mer forbedrede versjoner slippes. Så i dag kan brukere allerede teste Excel-2019-programmet. Sammen med forbedringene er det også problemer som kompatibilitet, det vil si at et dokument opprettet på en datamaskin kanskje ikke åpnes på en annen.

Hva er kompatibilitetsmodus i Microsoft Excel

"Kompatibilitetsmodus"-funksjonen er et sett med komponenter som lar deg jobbe med dokumenter uavhengig av versjonen av programmet. Vær oppmerksom på at enkelte innstillinger og funksjoner kan være deaktivert eller begrenset. For eksempel, hvis du prøver å åpne et regneark opprettet i Excel 2000, vil bare kommandoene i den versjonen være tilgjengelige for redigering, selv om dokumentet åpnes i Excel 2016.

Inaktive funksjoner vil vises på oppgavelinjen, men de kan ikke brukes. For å gjenoppta tilgangen til alle potensielle funksjoner i Excel, må du først konvertere den valgte arbeidsboken til riktig, mer passende format. Men hvis videre arbeid med dokumentet på foreldede versjoner er ment, er det bedre å avstå fra å konvertere.

Hvorfor du trenger kompatibilitetsmodus

Den første funksjonelle versjonen av Excel ble introdusert i 1985. Den mest globale oppdateringen ble utgitt i 2007. Et stort antall nyttige funksjoner og muligheter har dukket opp til det nye grunnleggende formatet. Så, i stedet for den vanlige .xls-utvidelsen, er .xlsx nå lagt til dokumentnavnet.

Den nye versjonen gjør en god jobb med å jobbe og redigere dokumenter laget i tidligere versjoner av Excel. Dessverre er ikke bakoverkompatibilitet like vellykket. I denne forbindelse kan det hende at dokumenter med utvidelsen .xlsx ikke åpnes hvis for eksempel en versjon av Excel 2000 er installert på datamaskinen.

Det er også mulig at et dokument lagret i Excel 2000 ble redigert i Excel 2016 og senere gjenåpnet i et utdatert program, i så fall kan det hende at noen endringer ikke vises eller at filen ikke er tilgjengelig i det hele tatt.

Det er for slike alternativer at det er redusert funksjonalitet eller kompatibilitetsmodus. Essensen av modusen er å gi muligheten til å jobbe med filer i forskjellige versjoner av programmet, men med bevaring av funksjonaliteten til den primære versjonen av Excel.

Problemer med kompatibilitet

Hovedproblemet med kompatibilitetsmodus i Excel er at den aktiveres automatisk. Dette sikrer at data blir bevart når du overfører filer fra en datamaskin til en annen. Takket være dette bør du ikke være redd for at filen ikke åpnes eller blir skadet etter redigering.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате финальнкц. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Du kan identifisere mulige kompatibilitetsproblemer når du bruker Excel-2010 eller Excel-2013. For å gjøre dette, gå til "Fil" -menyen, i "Informasjon" -parameteren, aktiver knappen "Sjekk for problemer", velg deretter "Sjekk kompatibilitet". Etter disse manipulasjonene vil Excel analysere dokumentet, gi en detaljert rapport om hvert problem med lenken "Finn", når du klikker på den, vil problemcellene vises.

Aktivering av modus

Du trenger ikke å gjøre noe for å starte kompatibilitetsmodus. Som regel vil programmet uavhengig gjenkjenne versjonen der dokumentet er lagret og, om nødvendig, automatisk aktivere redusert funksjonalitetsmodus. Du kan finne ut at modusen er aktivert fra overskriften til det åpne filvinduet. Meldingen "Kompatibilitetsmodus" vises i parentes ved siden av dokumentnavnet. Som regel vises en slik inskripsjon når du arbeider med filer som ble lagret i Excel før versjon 2003, det vil si før bruken av .xlsx-formatet.

Modus deaktivering

Det er ikke alltid nødvendig med redusert funksjonalitet. For eksempel vil arbeidet med den opprinnelige filen fortsette i den oppdaterte Excel og vil ikke bli overført til en annen datamaskin.

1. For å deaktivere, må du gå til fanen som heter "Fil". I dette vinduet, på høyre side, velg blokken kalt "Begrenset funksjonalitetsmodus". Klikk på "Konverter"-knappen.

2. Et vindu vil dukke opp som informerer deg om at en ny arbeidsbok vil bli opprettet som vil beholde alle funksjonene og egenskapene til en mer moderne versjon av Excel. Under opprettelsen av en ny Excel-arbeidsbok vil den gamle filen bli slettet. Ikke angre – klikk på "OK".

3. Etter en stund vil et vindu med informasjonen "Konvertering fullført" vises. For å lagre alle endringer og deaktivere kompatibilitetsmodus, må dokumentet startes på nytt.

Etter å ha åpnet den konverterte filen på nytt, vil alle tilgjengelige alternativer være aktive.

Kompatibilitetsmodus når du oppretter nye dokumenter

Som tidligere nevnt, når du åpner en fil i nyere versjoner av Excel, aktiveres kompatibilitetsmodus. Men denne modusen kan også aktiveres hvis autolagring er satt til .xls-filformatet, det vil si lagring i versjon 97-2003. For å rette opp denne situasjonen og bruke hele spekteret av programmets funksjoner når du arbeider med tabeller, må du konfigurere lagring av filen i riktig .xlsx-format.

1. Gå til "Fil"-menyen, aktiver delen "Alternativer".

2. I «Lagre»-parameteren velger du «Lagre bøker»-innstillingene. Standardverdien her er Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Endre denne verdien til et annet format "Excel Book (*.xlsx)". For å lagre endringene, klikk "OK".

Nå vil alle Excel-filer opprettes og lagres i riktig format uten å aktivere kompatibilitetsmodus. Takket være dette kan du nå jobbe med hvilken som helst versjon av Excel uten å bekymre deg for å miste data eller forvrenge de resulterende beregningene og beregningene. Samtidig kan modusen om nødvendig slås av, noe som lar deg jobbe med dokumentet ved å bruke alle de moderne funksjonene i programmet.

Lagre i riktig format

Det er en annen metode for å slå av redusert funksjonalitetsmodus for å fortsette å jobbe i en nyere versjon av Excel. Det er nok å lagre filen i et annet format.

1. Gå til alternativet som heter "Lagre som", som du finner i fanen "Fil".

2. Klikk på "Bla gjennom"-knappen i vinduet som vises.
3. Et vindu for lagring av dokumentet vises. I kategorien "Filtype", velg "Excel-arbeidsbok (.xlsx). Vanligvis er dette alternativet øverst på listen.

4. I linjen "Filnavn" skriver vi navnet på dokumentet og klikker på "Lagre".
5. Etter lagring forblir inskripsjonen i overskriften til filen "Kompatibilitetsmodus", men dette betyr ikke at den er aktiv. Statusen til boken endres ikke ved lagring, så den bestemmes først når filen startes på nytt.

Etter å ha lukket dokumentet og åpnet det på nytt, forsvinner inskripsjonen om at kompatibilitetsmodusen er aktivert, og alle funksjonene og egenskapene til programmet vil være klare til bruk.

Vær oppmerksom! Når du lagrer et dokument i et annet format, opprettes et nytt dokument. Nå vil det være to Excel-dokumenter i mappen med samme navn, men forskjellig utvidelse (format).

Dokumentkonvertering

For fullverdig arbeid i Excel kan du bruke dokumentkonverteringsmetoden.

1. Aktiver "Konverter"-ikonet i "Fil"-menyen.
2. Det vises en advarsel om at dokumentet nå vil bli konvertert, det vil si tilpasset standardene til den installerte versjonen av Excel. Vær oppmerksom på at som et resultat av konverteringen vil den originale filen bli erstattet uten mulighet for gjenoppretting.
3. Klikk "OK" i advarselsvinduet.
4. Etter det vil en melding om resultatene av konverteringen vises. I samme vindu er det et forslag om å lukke denne meldingen og åpne et allerede oppdatert dokument. Vi er enige - klikk "OK".

I det åpnede dokumentet er alle Excel-verktøy nå i aktiv modus, de kan brukes til å redigere og lagre data.

Bokkonvertering

Det er også en måte å konvertere en Excel-arbeidsbok til å bruke absolutt all funksjonaliteten til programmet. For dette formålet er det nødvendig å endre dokumentformatet til riktig versjon.

1. Åpne "Fil"-fanen.
2. Her velger vi kommandoen "Konverter".
3. Klikk "OK" i popup-vinduet for å bekrefte filformatendringen.
4. Som et resultat av disse handlingene vil Excel-arbeidsboken nå fungere i det nødvendige formatet. Dette deaktiverer kompatibilitetsmodus.

Viktig! Under konverteringen kan de opprinnelige filstørrelsene endres.

Lær mer om kompatibilitetsmodus i Excel

På forumene kan du ofte finne spørsmål knyttet til de ganske begrensede egenskapene til Excel. Så når du åpner et dokument, vises meldingen "Kompatibilitetsmodus" ved siden av navnet. Årsaken til dette kan være et misforhold mellom Excel-versjoner når du oppretter en fil og i ferd med å redigere den. Hvis tabellen ble opprettet i Excel-2003, vil det være ekstremt vanskelig å gjøre noen rettelser i tabellene når du overfører dokumentet til en datamaskin med Excel-2007. Det er flere måter å komme seg ut av denne situasjonen på:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Konverter filen til det nye Excel-formatet.
3. Deaktiver kompatibilitetsmodus for videre arbeid med dokumentet.

Hvert av alternativene har sine fordeler og ulemper. Valget avhenger av brukerens preferanser og den fremtidige skjebnen til selve Excel-dokumentet.

Videoinstruksjon

For en bedre forståelse av behovet og prinsippene for kompatibilitetsmodus eller redusert funksjonalitet, kan du se flere videoinstruksjoner som er fritt tilgjengelige på YouTube-videohosting. Her er noen av dem:

Disse korte videoene inneholder nok informasjon til å forstå hvordan kompatibilitetsmodus fungerer og hvordan du slår den av.

konklusjonen

Kompatibilitetsmodus i Excel-filer er en ganske nyttig funksjon som lar deg bli kvitt konflikter og feil mellom programmer på forskjellige datamaskiner når du behandler det samme dokumentet i forskjellige versjoner av programmet. Denne funksjonen gjør det mulig å arbeide med filer i ett enkelt teknologisk rom.

I dette tilfellet kan brukeren deaktivere kompatibilitetsmodusen når som helst for å utvide programvarefunksjonaliteten. Du bør imidlertid være klar over noen begrensninger knyttet til problemer som kan oppstå når du overfører en fil til en datamaskin med en eldre versjon av Excel.