Innhold
Presentasjonen av et dokument avhenger direkte av hvordan dataene er strukturert. Du kan hjelpe til med å ordne dataene på en vakker og praktisk måte ved å formatere dem til tabeller i Excel, som er umulig å jobbe med uten ulike operasjoner med celler. Endringer i celler, rader og kolonner bidrar til å gjøre en tabell mer lesbar og vakker, å dele celler er et slikt alternativ. Det er flere enkle populære måter å dele celler på, som vil bli diskutert nedenfor.
Metode 1: Slå sammen flere tilstøtende celler
En celle i en tabell er den minste måleenheten og derfor et udeleligt element. Brukeren kan endre størrelsen på den, slå den sammen med naboene, men ikke dele den. Men ved hjelp av noen triks kan du lage den visuelle separasjonen vertikal, horisontal og diagonal linje. Ved å bruke denne metoden kan du dele celler i Excel ved å slå sammen tilstøtende celler. Algoritmen er følgende:
- Finn celler som skal deles. I dette eksemplet vil inndelingen i 2 deler bli vurdert.
- Velg to tilstøtende celler, klikk på "Slå sammen og senter" i fanen "Justering".
- Gjør det samme for andre celler i raden.
På samme måte kan du gjøre en inndeling i et annet antall deler enn to. Videre, ved å bruke standardhandlinger, kan du justere størrelsen på celler, kolonner og rader. Som et resultat vil kolonnene under cellen bli visuelt delt i to, og informasjonen fra tabellen vil være plassert i midten av cellen.
Metode 2: delt sammenslåtte celler
Metoden brukes til å dele enkelte celler i en tabell hvor som helst i dokumentet. Du må gjøre følgende trinn:
- Velg kolonnene eller radene i koordinatpanelet der de delte cellene skal være. I dette eksemplet vil det være en inndeling etter kolonner.
- Klikk på pilen på verktøylinjen ved siden av ikonet Slå sammen og senter og velg Slå sammen etter rader.
- Fra 2 kolonner vil en visuelt vise seg. Deretter bør du finne elementene som er delt inn i to deler, klikk på dem og velg "Slå sammen og plasser i midten."
På samme måte kan du dele opp i flere deler, men du må kombinere hver kolonne separat. Med denne metoden vil de valgte cellene bli slått sammen til én, og innholdet vil bli sentrert.
Det er viktig å merke seg at det ikke alltid er gunstig å dele celler. Det er bedre å bruke det når du bare trenger å separere cellen visuelt. Hvis sortering og andre operasjoner brukes i dokumentet, vil de usammenhengende elementene hoppes over.
Metode 3: Diagonal celledeling
Mange bord kan kreve inndeling ikke vertikalt og horisontalt, men diagonalt. Du kan lage en diagonal inndeling ved hjelp av de innebygde Excel-verktøyene. Til dette trenger du:
- Høyreklikk på elementet der diagonaldeling er nødvendig, skriv inn tekst i det på to linjer.
- Velg "Formater celler".
- I vinduet som vises, velg "Border"-fanen. Deretter vises to ikoner med en diagonal inndeling, du må velge den riktige. Linjeparametere kan justeres etter behov.
- Klikk igjen på knappen med den diagonale linjen.
- Trykk på OK.
Vær oppmerksom! Cellen vil bli visuelt delt, men programmet oppfatter den som en helhet.
Metode 4: Tegn en skillelinje med Shapes-verktøyet
Forminnsettingsfunksjonen kan også brukes til grafisk inndeling ved å tegne en linje. Algoritmen er følgende:
- Velg et element som skal deles.
- Gå til "Sett inn"-fanen og klikk på "Shapes".
- Velg riktig linjetype fra listen over foreslåtte alternativer.
- Bruk venstre museknapp for å tegne en skilletegn.
Råd! I "Format"-fanen kan du finjustere den tegnede linjen.
konklusjonen
Lesbarhet er et av hovedkravene for alle strukturerte data. Hvis tabellen skal ha et komplekst utseende med sammenslåtte eller sammenslåtte celler, rader eller kolonner, må du utføre de riktige operasjonene. Selv om en celle er det minste elementet i en tabell, lar de innebygde verktøyene i Excel deg visuelt dele den i 2, 3 eller flere deler hvor som helst i tabellen ved å bruke metodene ovenfor.