Betinget formatering i Excel

Betinget formatering i Excel endrer automatisk utseendet til en celle basert på innholdet. Du kan for eksempel markere celler i rødt som inneholder ugyldige verdier. Denne leksjonen vil fokusere på betinget formatering, et av de mest interessante og nyttige verktøyene i Excel.

Tenk deg at du har et Excel-ark som inneholder tusen rader med data. Jeg tror det vil være ganske vanskelig blant all denne mengden informasjon å skjelne mønstre eller nødvendige data. I likhet med diagrammer og sparklines hjelper betinget formatering deg med å visualisere informasjon og gjøre den lettere å lese.

Forstå betinget formatering

Betinget formatering i Excel lar deg formatere celler automatisk basert på verdiene de inneholder. For å gjøre dette må du lage betingede formateringsregler. Regelen kan høres slik ut: "Hvis verdien er mindre enn $2000, er fargen på cellen rød." Ved å bruke denne regelen kan du raskt identifisere celler som inneholder verdier mindre enn $2000.

Opprett en regel for betinget formatering

I følgende eksempel inneholder et Excel-regneark salgsdata for de siste 4 månedene. La oss si at vi ønsker å vite hvilke selgere som oppfyller sitt månedlige salgsmål og hvilke som ikke gjør det. For å fullføre planen, må du selge mer enn $4000 per måned. La oss lage en betinget formateringsregel som vil velge alle cellene i tabellen med en verdi større enn $4000.

1. Velg cellene du vil sjekke for. I vårt tilfelle er dette området B2:E9.
2. I kategorien Avansert Hjemprodukt trykk kommando Betinget formatering. En rullegardinmeny vises.
3. Velg ønsket betinget formateringsregel. Vi ønsker å fremheve celler hvis verdi Больше $ 4000.
4. En dialogboks vises. Angi ønsket verdi. I vårt tilfelle, dette 4000.
5. Angi en formateringsstil fra rullegardinlisten. Vi vil velge Grønn fyll og mørkegrønn tekst… Trykk så OK.
6. Den betingede formateringen vil bli brukt på de valgte cellene. Nå kan du enkelt se hvilke selgere som har fullført den månedlige planen på $4000.

Du kan bruke flere betingede formateringsregler på samme celleområde samtidig, noe som lar deg mer fleksibel og visualisere informasjonen du trenger.

Fjern betinget formatering

1. Trykk kommando Betinget formatering. En rullegardinmeny vises.
2. Flytt musepekeren over elementet Slett regler og velg hvilke regler du vil fjerne. I vårt eksempel vil vi velge Fjern regler fra hele arketfor å fjerne all betinget formatering på regnearket.
3. Den betingede formateringen vil bli fjernet.

Du kan velge element Regelstyringfor å se alle betingede formateringsregler opprettet på dette regnearket eller i utvalget. Regler for betinget formatering lar deg redigere eller slette egendefinerte regler. Dette er spesielt nyttig hvis du har laget flere regler på samme ark.

Forhåndsinnstilte betingede formateringsstiler

Excel kommer med et sett med forhåndsdefinerte stiler som du kan bruke til raskt å bruke betinget formatering på dataene dine. De er gruppert i tre kategorier:

1. Гhistogrammer er de horisontale stolpene lagt til hver celle i form av et stablet diagram.
2. Fargeskalaer endre fargen på hver celle basert på verdiene deres. Hver fargeskala bruker en to- eller trefargegradient. For eksempel, i rød-gul-grønn fargeskala, er maksimumsverdiene uthevet i rødt, gjennomsnittsverdiene i gult og minimumsverdiene i grønt.
3. Ikonsetts legg til spesielle ikoner til hver celle basert på verdiene deres.

Bruke forhåndsinnstilte stiler

1. Velg celler for å lage en betinget formateringsregel.
2. Trykk kommando Betinget formatering. En rullegardinmeny vises.
3. Hold musepekeren over ønsket kategori, og velg deretter en forhåndsinnstilt stil.
4. Den betingede formateringen vil bli brukt på de valgte cellene.