Kopiere en tabell i Excel

Å kopiere en tabell er en av de viktigste ferdighetene som enhver Excel-bruker må mestre for å kunne jobbe effektivt. La oss se hvordan denne prosedyren kan utføres i programmet på forskjellige måter, avhengig av oppgaven.

Kopier og lim inn tabell

Først av alt, når du kopierer en tabell, bør du bestemme hvilken informasjon du vil duplisere (verdier, formler osv.). De kopierte dataene kan limes inn på et nytt sted på samme ark, på et nytt ark eller i en annen fil.

Metode 1: enkel kopi

Denne metoden brukes oftest ved duplisering av tabeller. Som et resultat vil du få en nøyaktig kopi av cellene med den originale formateringen og formlene (hvis noen) bevart. Algoritmen for handlinger er som følger:

1. På en hvilken som helst praktisk måte (for eksempel ved å trykke på venstre museknapp), velg celleområdet som vi planlegger å plassere på utklippstavlen, med andre ord, kopier.
2. Deretter høyreklikker du hvor som helst innenfor utvalget, og i listen som åpnes, stopp på kommandoen "Kopiere".For å kopiere kan du ganske enkelt trykke på kombinasjonen Ctrl + C på tastaturet (etter at valget er gjort). Den nødvendige kommandoen kan også finnes på programbåndet (tab "Home", Gruppe "Utklippstavle"). Du må klikke på ikonet, og ikke på pil ned ved siden av det.
3. Vi går til cellen på ønsket ark (i gjeldende eller en annen bok), fra hvilken vi planlegger å lime inn de kopierte dataene. Denne cellen vil være elementet øverst til venstre i den innsatte tabellen. Vi høyreklikker på den og i rullegardinlisten trenger vi en kommando "Sett inn" (første ikon i gruppen "Lim inn alternativer"). I vårt tilfelle har vi valgt gjeldende ark.Som med kopiering av data for å lime inn, kan du bruke hurtigtaster – Ctrl + V. Eller vi klikker på ønsket kommando på programbåndet (i samme fane "Home", Gruppe "Utklippstavle"). Du må klikke på ikonet, som vist på skjermbildet nedenfor, og ikke på inskripsjonen "Sett inn".
4. Uavhengig av valgt metode for å kopiere og lime inn data, vil en kopi av tabellen vises på det valgte stedet. Celleformatering og formler i dem vil bli bevart.

OBS: i vårt tilfelle trengte vi ikke å justere cellekantene for den kopierte tabellen, fordi den ble satt inn i de samme kolonnene som originalen. I andre tilfeller, etter duplisering av dataene, må du bruke litt tid på .

Metode 2: Kopier kun verdier

I dette tilfellet kopierer vi bare verdiene til de valgte cellene selv, uten å overføre formler til et nytt sted (synlige resultater for dem vil bli kopiert) eller formatering. Her er hva vi gjør:

1. Bruk en av metodene beskrevet ovenfor, velg og kopier de originale elementene.
2. Høyreklikk på cellen som vi planlegger å lime inn de kopierte verdiene fra, og klikk på alternativet i hurtigmenyen som åpnes «Verdier» (ikon i form av en mappe med tall 123).Andre alternativer for Paste Special presenteres også her: bare formler, verdier og tallformater, formatering, etc.
3. Som et resultat vil vi få nøyaktig samme tabell, men uten å bevare formatet til de originale cellene, kolonnebreddene og formlene (resultatene som vi ser på skjermen vil bli satt inn i stedet).

OBS: Lim inn spesialalternativer er også presentert i programbåndet i hovedfanen. Du kan åpne dem ved å klikke på knappen med påskriften "Sett inn" og pil ned.

Kopieringsverdier Beholder originalformatering

Utvid alternativene i kontekstmenyen til cellen som innsettingen er planlagt med “Spesiallim” ved å klikke på pilen ved siden av denne kommandoen og velge elementet "Verdier og kildeformatering".

Som et resultat vil vi få en tabell som ikke visuelt vil skille seg fra den opprinnelige, men i stedet for formler vil den bare inneholde spesifikke verdier.

Hvis vi klikker i kontekstmenyen til cellen ikke på pilen ved siden av den, men på selve kommandoen “Spesiallim”, åpnes et vindu som også tilbyr et utvalg av forskjellige alternativer. Velg ønsket alternativ og klikk OK.

Metode 3: kopier tabellen mens du opprettholder bredden på kolonnene

Som vi diskuterte tidligere, hvis du kopierer og limer inn en tabell til en ny plassering (ikke innenfor de samme kolonnene) på vanlig måte, vil du sannsynligvis måtte justere bredden på kolonnene, ta hensyn til innholdet i celler. Men egenskapene til Excel lar deg umiddelbart utføre prosedyren mens du opprettholder de originale dimensjonene. Slik gjøres det:

1. Til å begynne med, velg og kopier tabellen (vi bruker en hvilken som helst praktisk metode).
2. Etter å ha valgt cellen for å sette inn data, høyreklikk på den og i alternativene “Spesiallim” Velg en "Behold originale kolonnebredder".
3. I vårt tilfelle fikk vi dette resultatet (på et nytt ark).

Alternativ

1. I kontekstmenyen til cellen klikker du på selve kommandoen “Spesiallim” og velg alternativet i vinduet som åpnes "kolonnebredder".
2. Størrelsen på kolonnene på det valgte stedet vil bli justert for å passe til den opprinnelige tabellen.
3. Nå kan vi kopiere og lime tabellen inn i dette området på vanlig måte.

Metode 4: Sett inn en tabell som et bilde

Hvis du vil lime inn den kopierte tabellen som et vanlig bilde, kan du gjøre dette på følgende måte:

1. Etter at tabellen er kopiert, i kontekstmenyen til cellen som er valgt for innliming, stopper vi ved elementet "Bilde" i varianter “Spesiallim”.
2. Dermed vil vi få en tabell duplisert i form av et bilde, som kan flyttes, roteres og også endre størrelse. Men å redigere dataene og endre utseendet deres vil ikke lenger fungere.

Metode 5: kopier hele arket

I noen tilfeller kan det være nødvendig å kopiere ikke et enkelt fragment, men hele arket. For dette:

1. Velg hele innholdet i arket ved å klikke på ikonet i skjæringspunktet mellom de horisontale og vertikale koordinatlinjene.Eller du kan bruke hurtigtaster Ctrl+A: trykk én gang hvis markøren er i en tom celle eller to ganger hvis et fylt element er valgt (med unntak av enkeltceller, i dette tilfellet er ett klikk også nok).
2. Alle cellene på arket skal være uthevet. Og nå kan de kopieres på en hvilken som helst praktisk måte.
3. Gå til et annet ark/dokument (opprett et nytt eller bytt til et eksisterende). Vi klikker på ikonet i skjæringspunktet mellom koordinater, og limer deretter inn dataene, for eksempel ved å bruke hurtigtasten Ctrl + V.
4. Som et resultat får vi en kopi av arket med cellestørrelsene og originalformateringen bevart.

Alternativ metode

Du kan kopiere et ark på en annen måte:

1. Høyreklikk på arknavnet nederst i programvinduet. Velg elementet i kontekstmenyen som åpnes "Flytt eller kopier".
2. Et lite vindu vises der vi konfigurerer handlingen som skal utføres på det valgte arket, og klikker OK:
   • flytting/kopiering i gjeldende bok med påfølgende stedsvalg;
   • flytte/kopiere til en ny bok;
   • for at kopieringen skal utføres, ikke glem å merke av i boksen ved siden av den tilsvarende parameteren.
3. I vårt tilfelle valgte vi et nytt ark og fikk dette resultatet. Vær oppmerksom på at sammen med innholdet på arket ble navnet også kopiert (om nødvendig kan det endres – også gjennom kontekstmenyen til arket).

konklusjonen

Dermed tilbyr Excel brukere et bredt spekter av alternativer for å kopiere en tabell, avhengig av nøyaktig hva (og hvordan) de ønsker å duplisere dataene. Å bruke litt tid på å lære de forskjellige måtene å utføre denne oppgaven på kan spare deg for mye tid senere i programmet.