Innhold
Microsoft Excel gir brukeren flere, betinget sett, beskyttelsesnivåer – fra enkel beskyttelse av individuelle celler til kryptering av hele filen med chiffer av kryptoalgoritmer fra RC4-familien. La oss gå gjennom dem en etter en...
Nivå 0. Beskyttelse mot å legge inn feil data i en celle
Den enkleste måten. Lar deg sjekke nøyaktig hva brukeren skriver inn i visse celler og lar deg ikke legge inn ugyldige data (for eksempel en negativ pris eller et brøkdel antall personer eller datoen for oktoberrevolusjonen i stedet for datoen for avslutningen av kontrakt, etc.) For å sette en slik inndatakontroll, må du velge cellene og velge fane Data (Dato) knapp Datavalidering (Datavalidering). I Excel 2003 og eldre kan dette gjøres ved hjelp av menyen Datavalidering (Datavalidering)… I fanen parametere fra rullegardinlisten kan du velge typen data som er tillatt for inndata:
De tilstøtende fanene i dette vinduet lar (om ønskelig) angi meldinger som skal vises før du går inn i – fanen Inndatamelding (Inndatamelding), og ved inntasting av feil informasjon – fanen Feilmelding (Feilvarsel):
Nivå 1: Beskytte arkceller mot endringer
Vi kan helt eller selektivt hindre brukeren i å endre innholdet i cellene i et gitt ark. For å installere slik beskyttelse, følg en enkel algoritme:
- Velg cellene som ingen grunn til å forsvare (hvis noen), høyreklikk på dem og velg kommandoen fra hurtigmenyen Celleformat (Formater celler)… I fanen beskyttelse (Beskyttelse) Fjern merket i ruten Beskyttet celle (Låst). Alle celler som denne avmerkingsboksen forblir valgt for, vil være beskyttet når arkbeskyttelse er aktivert. Alle celler der du fjerner merket for dette flagget vil være redigerbare til tross for beskyttelse. For å visuelt se hvilke celler som vil være beskyttet og hvilke som ikke vil, kan du bruke denne makroen.
- For å aktivere beskyttelse av gjeldende ark i Excel 2003 og eldre – velg fra menyen Service – Beskyttelse – Beskytt ark (Verktøy – Beskyttelse – Beskytt regneark), eller i Excel 2007 og nyere klikker du Beskytt ark (Beskytt ark) tab Gjennomgang (Anmeldelse). I dialogboksen som åpnes, kan du angi et passord (det vil være nødvendig slik at ingen kan fjerne beskyttelsen) og, ved å bruke listen over avmerkingsbokser, konfigurere, om ønskelig, unntak:
Det vil si at hvis vi ønsker å la brukeren ha muligheten til for eksempel å formatere beskyttede og ubeskyttede celler, må de tre første avmerkingsboksene være merket. Du kan også la brukere bruke sortering, autofilter og andre praktiske tabellverktøy.
Nivå 2. Selektiv beskyttelse av rekkevidder for ulike brukere
Hvis det antas at flere brukere skal jobbe med filen, og hver av dem må ha tilgang til sitt eget arkområde, kan du sette arkbeskyttelse med ulike passord for ulike celleområder.
For å gjøre dette, velg på fanen Gjennomgang (anmeldelse) knapp Tillat å endre områder (Tillat brukere å redigere områder). I Excel 2003 og nyere er det en menykommando for dette Service – Beskyttelse – Tillat å endre rekkevidde (Verktøy – Beskyttelse – Tillat brukere å endre områder):
Klikk på knappen i vinduet som vises Opprett (ny) og skriv inn navnet på området, adressene til cellene som er inkludert i dette området og passordet for å få tilgang til dette området:
Gjenta disse trinnene for hvert av de forskjellige brukerområdene til de alle er oppført. Nå kan du trykke på knappen Beskytt ark (se forrige avsnitt) og muliggjør beskyttelse av hele arket.
Nå, når du prøver å få tilgang til noen av de beskyttede områdene fra listen, vil Excel kreve et passord for dette spesifikke området, dvs. hver bruker vil jobbe "i hagen sin".
Nivå 3. Beskytte arkene i boken
Hvis du trenger å beskytte deg mot:
- slette, gi nytt navn, flytte ark i en arbeidsbok
- endringer i festede områder ("overskrifter" osv.)
- uønskede strukturendringer (sammenslåing av rader/kolonner ved hjelp av pluss/minus grupperingsknappene)
- muligheten til å minimere/flytte/endre størrelsen på arbeidsbokvinduet inne i Excel-vinduet
da må du beskytte alle arkene i boken ved å bruke knappen Beskytt boken (Beskytt arbeidsbok) tab Gjennomgang (Anmeldelse) eller – i eldre versjoner av Excel – gjennom menyen Service – Beskyttelse – Beskytt bok (Verktøy – Beskyttelse – Beskytt arbeidsbok):
Nivå 4. Filkryptering
Om nødvendig gir Excel muligheten til å kryptere hele arbeidsbokfilen ved hjelp av flere forskjellige RC4-familiekrypteringsalgoritmer. Denne beskyttelsen er enklest å sette når du lagrer en arbeidsbok, dvs. velger team Fil – Lagre som (Fil — Lagre som), og finn og utvide rullegardinlisten i lagringsvinduet Service – Generelle alternativer (Verktøy – Generelle alternativer). I vinduet som vises, kan vi skrive inn to forskjellige passord – for å åpne filen (skrivebeskyttet) og for å endre:
- Hvordan sette/oppheve beskyttelsen av alle ark i en bok samtidig (PLEX-tillegg)
- Fremhev ubeskyttede celler med farge
- Riktig beskyttelse av ark med makro