"IF"-operatøren i Microsoft Excel: applikasjon og eksempler

Excel har selvfølgelig en veldig rik funksjonalitet. Og blant de mange forskjellige verktøyene har "IF"-operatøren en spesiell plass. Det hjelper med å løse helt andre oppgaver, og brukere henvender seg til denne funksjonen mye oftere enn andre.

I denne artikkelen vil vi snakke om hva "IF"-operatøren er, og også vurdere omfanget og prinsippene for å jobbe med den.

Definisjon av "IF"-funksjonen og dens formål

"IF"-operatoren er et Excel-programverktøy for å kontrollere en bestemt betingelse (logisk uttrykk) for utførelse.

Det vil si, tenk at vi har en form for tilstand. Oppgaven til "IF" er å sjekke om den gitte betingelsen er oppfylt og sende ut en verdi basert på resultatet av kontrollen til cellen med funksjonen.

1. Hvis det logiske uttrykket (betingelsen) er sant, er verdien sann.
2. Hvis det logiske uttrykket (betingelsen) ikke er oppfylt, er verdien falsk.

Selve funksjonsformelen i programmet er følgende uttrykk:

=HVIS(betingelse, [verdi hvis betingelsen er oppfylt], [verdi hvis betingelsen ikke er oppfylt])

Bruke "IF"-funksjonen med et eksempel

Informasjonen ovenfor kan kanskje ikke virke så tydelig. Men faktisk er det ikke noe komplisert her. Og for å bedre forstå formålet med funksjonen og dens drift, bør du vurdere eksemplet nedenfor.

Vi har et bord med navn på sportssko. Tenk deg at vi snart har utsalg, og alle damesko må rabatteres med 25 %. I en av kolonnene i tabellen er kjønnet for hvert element bare stavet ut.

Vår oppgave er å vise verdien "25%" i "Rabatt"-kolonnen for alle rader med kvinnelige navn. Og følgelig er verdien "0", hvis kolonnen "Kjøn" inneholder verdien "mann"

Å fylle inn data manuelt vil ta mye tid, og det er stor sannsynlighet for å gjøre feil et sted, spesielt hvis listen er lang. Det er mye lettere i dette tilfellet å automatisere prosessen ved å bruke "IF"-setningen.

For å fullføre denne oppgaven, må du skrive følgende formel nedenfor:

=HVIS(B2=”kvinne”,25 %,0)

• Boolsk uttrykk: B2="female"
• Verdi i tilfelle, betingelsen er oppfylt (sant) – 25 %
• Verdien hvis betingelsen ikke er oppfylt (false) er 0.

Vi skriver denne formelen i den øverste cellen i "Rabatt"-kolonnen og trykker Enter. Ikke glem å sette likhetstegnet (=) foran formelen.

Etter det, for denne cellen, vil resultatet vises i henhold til vår logiske tilstand (ikke glem å angi celleformatet – prosent). Hvis sjekken viser at kjønnet er "kvinne", vil en verdi på 25 % vises. Ellers vil verdien av cellen være lik 0. Faktisk det vi trengte.

Nå gjenstår det bare å kopiere dette uttrykket til alle linjer. For å gjøre dette, flytt musepekeren til nedre høyre kant av cellen med formelen. Musepekeren skal bli til et kryss. Hold nede venstre museknapp og dra formelen over alle linjene som må kontrolleres i henhold til de angitte betingelsene.

Det er alt, nå har vi brukt betingelsen på alle rader og fått resultatet for hver av dem.

Bruke "IF" med flere betingelser

Vi så nettopp på et eksempel på bruk av "IF"-operatoren med et enkelt boolsk uttrykk. Men programmet har også muligheten til å sette mer enn én betingelse. I dette tilfellet vil det først bli utført en sjekk på den første, og hvis den lykkes, vil den innstilte verdien vises umiddelbart. Og bare hvis det første logiske uttrykket ikke utføres, vil sjekken på det andre tre i kraft.

La oss ta en titt på den samme tabellen som et eksempel. Men denne gangen, la oss gjøre det vanskeligere. Nå må du sette ned en rabatt på damesko, avhengig av sporten.

Den første betingelsen er en kjønnssjekk. Hvis "mann", vises verdien 0 umiddelbart. Hvis det er "kvinne", blir den andre tilstanden sjekket. Hvis sporten kjører – 20 %, hvis tennis – 10 %.

La oss skrive formelen for disse forholdene i cellen vi trenger.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Vi klikker på Enter og vi får resultatet i henhold til de angitte betingelsene.

Deretter strekker vi formelen til alle de gjenværende radene i tabellen.

Samtidig oppfyllelse av to betingelser

Også i Excel er det en mulighet til å vise data om samtidig oppfyllelse av to betingelser. I dette tilfellet vil verdien anses som usann hvis minst ett av vilkårene ikke er oppfylt. For denne oppgaven, operatøren "OG".

La oss ta tabellen vår som et eksempel. Nå gjelder 30 % rabatt kun hvis disse er damesko og er designet for løping. Hvis disse betingelsene er oppfylt, vil verdien av cellen være lik 30 % samtidig, ellers vil den være 0.

For å gjøre dette bruker vi følgende formel:

=HVIS(OG(B2=”kvinne”;C2=”løper”);30%;0)

Trykk Enter-tasten for å vise resultatet i cellen.

I likhet med eksemplene ovenfor strekker vi formelen til resten av linjene.

ELLER-operatør

I dette tilfellet anses verdien av det logiske uttrykket som sann hvis en av betingelsene er oppfylt. Den andre betingelsen er kanskje ikke oppfylt i dette tilfellet.

La oss stille inn problemet som følger. 35 % rabatt gjelder kun tennissko for menn. Hvis det er en løpesko for menn eller en damesko, er rabatten 0.

I dette tilfellet er følgende formel nødvendig:

=HVIS(ELLER(B2=”kvinne”; C2=”løper”);0;35%)

Etter å ha trykket på Enter, får vi den nødvendige verdien.

Vi strekker formelen ned og rabatter for hele sortimentet er klare.

Hvordan definere IF-funksjoner ved hjelp av formelbyggeren

Du kan bruke HVIS-funksjonen ikke bare ved å skrive den manuelt i en celle eller formellinje, men også gjennom Formelbyggeren.

La oss se hvordan det fungerer. Anta at vi igjen, som i det første eksemplet, må sette ned en rabatt på alle damesko på 25 %.

1. Vi setter markøren på ønsket celle, går til kategorien "Formler", og klikker deretter på "Sett inn funksjon".
2. I Formula Builder-listen som åpnes, velg "IF" og klikk "Sett inn funksjon".
3. Vinduet for funksjonsinnstillinger åpnes. I feltet "logisk uttrykk" skriver vi betingelsen som sjekken skal utføres under. I vårt tilfelle er det “B2=”female”.

   I «True»-feltet skriver du verdien som skal vises i cellen hvis betingelsen er oppfylt.

   I «False»-feltet – verdien hvis betingelsen ikke er oppfylt.

4. Etter at alle feltene er fylt ut, klikk "Fullfør" for å få resultatet.

konklusjonen

Et av de mest populære og nyttige verktøyene i Excel er funksjonen IF, som sjekker dataene for å samsvare med betingelsene vi setter og gir resultatet automatisk, noe som eliminerer muligheten for feil på grunn av den menneskelige faktoren. Derfor vil kunnskap og evne til å bruke dette verktøyet spare tid, ikke bare for å utføre mange oppgaver, men også for å søke etter mulige feil på grunn av den "manuelle" driftsmodusen.