En sjelden leder i sin praksis står ikke overfor behovet for å visualisere oppnådde resultater sammenlignet med de opprinnelig planlagte. I forskjellige selskaper har jeg sett mange lignende diagrammer kalt "Plan-Fakta", "Faktisk vs budsjett" osv. Noen ganger er de bygget slik:
Ulempen med et slikt diagram er at betrakteren må sammenligne plan- og faktaspaltene i par, og prøve å holde hele bildet i hodet, og histogrammet her, etter min mening, er ikke det beste alternativet. Hvis vi skal bygge en slik visualisering, så er det definitivt mer visuelt å bruke grafer for planen og fakta. Men så står vi overfor oppgaven med en visuell parvis sammenligning av poeng for de samme periodene og fremheve forskjellen mellom dem. La oss prøve noen nyttige teknikker for dette.
Metode 1. Opp-ned-bånd
Dette er visuelle rektangler som kobler sammen punktene i planen og faktagrafene på diagrammet vårt. Dessuten avhenger fargen deres av om vi fullførte planen eller ikke, og størrelsen viser hvor mye:
Slike bånd er inkludert på fanen Konstruktør – Legg til diagramelement – Opp/ned-bånd (Design – Legg til diagramelement – opp/ned søyler) i Excel 2013 eller på en fane Layout – Søyler med forhåndsreduksjon (Layout – søyler opp og ned) i Excel 2007-2010. Som standard vil de være svart-hvitt, men du kan enkelt endre fargen ved å høyreklikke på dem og velge kommandoen Opp/ned-båndformat (Formater opp/ned søyler). Jeg anbefaler på det sterkeste å bruke et gjennomskinnelig fyll, fordi. den heltrukne linjen lukker selve de originale grafene.
Dessverre er det ingen enkel innebygd måte å justere bredden på stripene på – for dette må du bruke et lite triks.
- Marker det bygde diagrammet
- Trykk på hurtigtasten Alt + F11for å komme inn i Visual Basic Editor
- Trykk tastaturgenvei Ctrl + Gfor å åpne direkte kommandoinndata og feilsøkingspanelet umiddelbar
- Kopier og lim inn følgende kommando der: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 og trykk Enter:
Selvfølgelig kan parameter (30) spilles rundt for å få den bredden du trenger eksperimentelt.
Metode 2. Kart med sonefylling mellom plan- og faktalinjer
Denne metoden innebærer en visuell utfylling (det er for eksempel mulig med skravering) av området mellom plan- og faktagrafene:
Ganske imponerende, ikke sant? La oss prøve å implementere dette.
Først legger du til en annen kolonne i tabellen vår (la oss kalle det, la oss si, Forskjell), hvor vi beregner forskjellen mellom faktum og planen som en formel:
La oss nå velge kolonnene med datoer, plan og forskjell på samme tid (hold Ctrl) og lag et diagram med områder med akkumuleringved hjelp av tab innfelt (Sett inn):
Utgangen skal se slik ut:
Neste trinn er å velge radene Plan и Faktum, kopier dem (Ctrl + C) og legg til diagrammet vårt ved å sette inn (Ctrl + V) – i vår "smørbrød i seksjonen" skal to nye "lag" vises på toppen:
La oss nå bytte diagramtypen for disse to lagte lagene til en graf. For å gjøre dette, velg hver rad etter tur, høyreklikk på den og velg kommandoen Endre diagramtypen for en serie (Endre seriediagramtype). I eldre versjoner av Excel 2007-2010 kan du deretter velge ønsket diagramtype (Graf med markører), og i den nye Excel 2013 vises en dialogboks med alle rader, der ønsket type er valgt for hver rad fra rullegardinlistene:
Etter å ha klikket på OK vi vil se et bilde som allerede ligner på det vi trenger:
Det er lett å finne ut at det bare gjenstår å velge det blå området og endre fyllfargen til gjennomsiktig Ingen fylling (Ingen fyll). Vel, og gi generell glans: legg til bildetekster, en tittel, fjern unødvendige elementer i legenden, etc.
Etter min mening er dette mye bedre enn spaltene, ikke sant?
- Slik legger du raskt til nye data i et diagram ved å kopiere
- Punktdiagram for visning av KPI
- Videoopplæring om å lage et prosjekt Gantt-diagram i Excel